Mis on säilituspoliitika?
Säilituspoliitikad loob ettevõte või organisatsioon ja nende abil saate hallata, kui kaua andmeid teie kasutatavates Microsofti rakendustes talletatakse. Need poliitikad dikteerivad Teamsis seda, kui kaua sõnumeid vestluses või kanalis kuvatakse ja kui kaua faili Teamsis, OneDrive'is ja SharePointis talletatakse.
Iga organisatsioon saab määrata andmesalvestusruumi eri pikkused, et välja selgitada, kui pikk on teie asutuse säilituspoliitika, pöörduge oma IT-administraatori poole.
Kui teie organisatsioon või organisatsioon, kellega suhtlete Teamsi kaudu, määrab sõnumite aegumiskuupäeva, asendab süsteemisõnum need, mis on kustutatud organisatsiooni säilituspoliitikaga (sh kinnitatud või salvestatud sõnumid). Kui kanalivestluse algne postitus aegub, kustutatakse ainult postitus. Säilitusperioodi jäävad alles kõik vastused.
Kui teil on organisatsiooniväliste inimestega üks-ühele või rühmavestlused, võivad nende säilituspoliitikad põhjustada sõnumite kustutamise Teamsi rakendusest. Kõigi vestluse liikmete sõnumid kustutatakse. Lisateavet leiate teemast Teamsi ja Yammeri rakenduste sõnumid kustutatakse ootamatult säilituspoliitikatega.
: Säilituspoliitikaga kustutatud sõnumeid ei saa taastada.
Tekstvestluse või kanalisõnumi kaudu ühiskasutusse antud failidel võib olla eraldi säilituspoliitika koos eraldi aegumiskuupäevaga. Sel juhul võidakse Teamsis endiselt kuvada sõnumi ja faili eelvaade, kuid kui proovite faili avada, kuvatakse tõrketeade "Faili ei leitud".
Kui soovite teada, kuidas ettevõtted oma säilituspoliitikaid loovad, saate IT-administraatorite jaoks avada selle tehnilise dokumendi: Säilituspoliitikate loomine ja konfigureerimine
Kuidas sõnumeid enne aegumiskuupäeva kustutada?
Kui soovite sõnumi enne säilituspoliitika määramist kustutada, viige lihtsalt kursoriga üle sõnumi ja valige 
: Saate kustutada ainult saadetud sõnumeid, nii et teie ja teised Teamsi kasutajad neid sõnumeid enam ei näe. Samas võib ettevõte olla häälestanud säilituspoliitika, et säilituspoliitika säiliks koopia nõuetele vastavusega seotud põhjustel.
