Andmete kaotsimineku vältimine
Andmete kaotsimineku vältimise poliitikad aitavad teie ettevõttel teid ja teie ettevõtte teavet kaitsta. Teie organisatsioon võib rakendada DLP-poliitikat, et kaitsta töötajaid tundliku teabe (nt krediitkaardi number, isikukood jne) saatmise eest Microsoft Teamsi kanalis või vestluses (sh koosolekuvestlused), kus viibivad külalised või muud partnerid väljastpoolt ettevõtet.
Teie ettevõte saab sõnumites ja dokumentides tundliku teabe kaitsmiseks rakendada DLP-poliitikat. Kui sõnumis saadetakse tundlikku teavet, võidakse seda sõnumit vastavalt poliitika tüübile auditeerida või kustutada. Kui olete saatja, võidakse teile saata süsteemisõnum võimalusega teavitada oma administraatorit sõnumi läbivaatamisest ja lahendamisest. Kui teie ettevõte seda lubab, võib teil olla ka võimalus sõnum alistada ja saata.
Kui teie asutuses on kasutusel SharePointi või OneDrive for Business DLP-poliitika ja te proovite anda Teamsis ühiskasutusse tundlikku teavet sisaldavat faili, ei saa teie asutusevälised inimesed faili avada.
Suhtluse nõuetelevastavus
Suhtluse vastavuspoliitikad aitavad minimeerida teie ettevõtte suhtlusriske, tuvastades, jäädvustades ja toimides sobimatute sõnumitega meilisõnumites ja Microsoft Teamsis. Teie ettevõte võib rakendada suhtluse nõuetele vastavuse poliitikaid, et kaitsta inimesi ebasobivuse, ohtude, ahistamise ja muu sobimatu suhtluse eest.
Läbivaatajad saavad uurida skannitud meilisõnumeid, Teamsi, Yammeri või kolmanda osapoole suhtlust teie ettevõttes ja võtta vajalikke meetmeid, et veenduda nende vastavuses teie asutuse sõnumistandarditega.
Pärast suhtluse nõuetele vastavuse poliitikate häälestamist saavad teie asutuse läbivaatajad kaitsta, vaadates läbi suhtluse vastavusteatised ja eemaldades lipuga märgitud sõnumid Teamsi vaatest. Eemaldatud sõnumid ja sisu asendatakse teatistega, mis selgitavad, et sõnum või sisu on eemaldatud ja millist poliitikat rakendatakse eemaldamisele.
Eemaldatud sõnumi või sisu saatjat teavitatakse ka eemaldamisolekust ja lisatakse algse sõnumi sisu selle eemaldamisega seotud kontekstis. Saatja saab vaadata ka konkreetset poliitikat, mis kehtib sõnumi eemaldamise kohta.
: Sõnumid võidakse eemaldada ka mõne muu asutuse poliitika tõttu, millega te suhtlete.
Lisateavet suhtluse vastavuspoliitikate ja sõnumite eemaldamise kohta leiate järgmistest IT-administraatorilinkidest.
Võimalikud teated, mida võite tundliku või sobimatu teabe saatmisel vastu võtta
|
Teile saadetav teave |
Mida saate teha? |
|---|---|
|
See sõnum märgiti lipuga.
See tähendab, et teie organisatsiooni DLP-poliitika saadab endiselt teie sõnumi, kuid see on märgitud delikaatse sisuga andmete jaoks lipuga. See jääb lipuga märkituks, et näidata, et see sisaldab tundlikku teavet. |
Kui arvate, et sõnum märgiti ekslikult lipuga, valige Mida teha? Avaneb vorm, kus saate administraatorile läbivaatamiseks sellest teada anda. |
|
See sõnum blokeeriti. (Alistamine pole lubatud)
See tähendab, et teie organisatsiooni DLP-poliitika on blokeerinud teie sõnumi kuvamise. Adressaadid saavad ka teate selle kohta, et teie sõnumi sisu on blokeeritud. |
Valige Mida teha? Sealt saate administraatorile ülevaatamiseks sellest teada anda. See ei tühista poliitikat. Teie sõnum blokeeritakse seni, kuni teie administraator vaatab sõnumi läbi ja peab seda turvaliseks saatmiseks. |
|
See sõnum blokeeriti. (Alistamine on lubatud)
See tähendab, et teie organisatsiooni DLP-poliitika on blokeerinud teie sõnumi kuvamise. Adressaadid saavad ka teate selle kohta, et teie sõnumi sisu on blokeeritud. |
Valige Mida teha? Kui teie organisatsioon lubab teil poliitika alistada, võite näha mõnda järgmistest võimalustest.
: Mõnes poliitikas peate võib-olla alistamise põhjendama. |
|
See sõnum blokeeriti (sobimatu sisu)
See tähendab, et teie organisatsiooni kommunikatsiooninõuetele vastavuse poliitika on blokeerinud teie sõnumi kuvamise. Adressaadid saavad ka teate selle kohta, et teie sõnumi sisu on blokeeritud. |
Kommunikatsiooninõuetele vastavuse poliitikaga blokeeritud sõnumitel pole toiminguid, mida saate teha. Blokeeritud sõnumeid saavad alistada ainult administraatorid. |
Kui saate teate, mis blokeeritakse organisatsiooni DLP-ga või suhtluse nõuetele vastavuse poliitikaga
Alistamise suvandi asemel kuvatakse teade "See sõnum blokeeriti organisatsioonipoliitika poolt. Mis see on?". Kui valite "Mis see on?", viiakse teid sellesse artiklisse.
: Kui saatja saab poliitika alistada, saadetakse algne sõnum teile kohe, kui alistamine on lõpule jõudnud.
