Microsoft Places kasutamise alustamine

Microsoft Places on uus ühendatud töökoha platvorm, mis kujutleb hübriid-, personaal- ja kaugtööd. See aitab teil tööd koordineerida, kontorit nutika tehnoloogiaga ajakohastada ja töökohta töötajate muutuvate vajaduste põhjal optimeerida.

Õigete tulemuste saavutamiseks töö asukoha koordineerimine

Microsoft Places hübriidplaneerimine kasutab ära Outlooki ja Teamsi levinumaid andmesignaale, et saaksite vaadata eelolevat nädalat ja vaadata, millal teie kolleegid ja kaastöötajad plaanivad kontoris olla. Saate aru, millistel päevadel on kõige rohkem kontorist osavõttu, võimaldades teil oma ajakava kohandada, et kasutada väärtuslikke isikusiseseid ühendusi. Nutika broneerimise funktsioon aitab teil leida saadaolevaid ruume õige tehnoloogiaga, mis vastab teie koosoleku otstarbele ja personaal- või kaugosalejate kombinatsioonile.

Kontori moderniseerimine nutika tehnoloogia abil

Te ei raiska enam aega õige konverentsiruumi otsimiseks ega aegunud ehitusmärkide järgimiseks; selle asemel pääsete mobiilsideseadmes juurde kaardile, mis juhatab teid õigesse kohta. Laua broneerimine võimaldab teil vaadata, kus teie lähimad kolleegid istuvad, ja valida vastavalt oma laua. Kui jõuate õigesse tuppa, annab Microsoft Teamsi koosolekuruumid kõigile võimaluse osaleda asukohast olenemata tänu läbimõeldud ja kaasavatele funktsioonidele. Võlakirjade ülesehitamise ja tugevdamise eesmärgil hõlbustab Microsoft Places ka rahulikke kohtumisi, võimaldades kolleegidil hõlpsalt luua improviseeritud kohtumisi ja jagada neid teistega kontoris.

Ruumi ja kulude optimeerimine vajaduste muutmiseks

Füüsilise ruumi tõhusaks haldamiseks vajavad juhid ja kinnisvaraportfelli haldurid optimeerimisvõimaluste väljaselgitamiseks ruumi ülevaateid, nagu reserveerimisandmed ja hõivatuse trendid. Need ülevaated hõlbustavad dünaamilist ruumi reguleerimist, näiteks liigsete toonide teisendamist koostööruumideks, et rahuldada arenevaid koostöövajadusi. Koos keerukate teadmistega hõivatuse mustrite kohta saavad otsustajad ruumi optimeerimisega veelgi kaugemale minna, vähendades põrandate saadavust kergematel päevadel– säästes energiakulusid ja parandades töökoha kasutuskogemust. Kogu portfelli suundumuste koondamisega saavad organisatsioonid luua paindlikke ja jätkusuutlikke töökeskkondi, mis kohanevad uute tööviisidega.

NB!: Places nõuab Microsoft 365 kommertslepingut. Lisateavet nõutavate Microsoft 365 lepingute või muude eeltingimuste kohta leiate siit.

Kas olete valmis proovima? Administraatorid saavad registreeruda Places eelvaateprogrammi kasutajaks

Alustamiseks avage Places avaleht, et saada lisateavet Microsoft Places ja selle kohta, mida see teie ettevõttes teha saab. Kui olete liitumiseks valmis, siis hoidke it-administraatoril külastada Places Preview' lubamise juhendit.

Saate teada, kuidas kasutada Places Preview' funktsioone

Kui teie IT-administraator on Places Preview'ga nõustumise lõpule viinud, saate hakata Places funktsioone kasutama.

NB!: Places on praegu varajase juurdepääsuga eelvaatetoode. Olenevalt sellest, kus te asute, ei pruugi kõik funktsioonid teie asutuses saadaval olla ja konkreetsed funktsioonid, mille administraator on valinud. Kui te ei näe allpool Places funktsiooni, pöörduge oma IT-administraatori poole ja kontrollige, kas see on teie ettevõtte jaoks saadaval.

Outlook & Teamsis Places veebirakendusega alustamine

Outlookis ja Teamsis meie Places rakendusele juurdepääsu saamiseks peab administraator eelvaate kasutajaks registreeruma (vastavalt ülaltoodud juhistele). Kui olete meie rakendusele juurde pääsenud, järgige neid juhiseid: Rakenduste haldamine Microsoft Teamsi halduskeskuses.

Kui teie administraator on veebirakenduse kasutamise lubanud, pääsete Places veebile juurde outlook.office.com/places kaudu.

Tööplaanid

Lisateavet oma tööplaani häälestamise ja muutmise, teiste tööasukoha vaatamise ja ühiskasutuse juhtelementide haldamise kohta leiate sellest tugiartiklist: Lisateave Outlooki töötundide kohta.

Ajastamine

Korraldajad saavad kutsuda osalejaid koosolekule isiklikult ja osalejad saavad vastata, kinnitades, kas nad saavad isiklikult osaleda või ainult virtuaalselt. Lisateavet isikusiseste sündmuste ajastamise kohta leiate tugiartiklist: Isiklikult sündmuste ajastamine.

Hoone asukoha määramine ja vaatamine

Andke inimestele teada, kas töötate kontoris või kaugühenduse teel, häälestades oma töökoha päevaks. Nüüd saavad nad teada, millistel päevadel te kontoris olete või kodus töötate, et hõlbustada isiklikult koosolekute koordineerimist. Kui midagi tekib, värskendage Outlookis või Teamsis oma plaane nii, et see kajastaks teie asukohta mõlemas asukohas. Kontorisoleku päevade häälestamisel saate lisada hoone asukoha üksikasjad.

Märkus.: Koosteandmete seadmiseks peab administraator lisama hoonekataloogi üksikasjad. Kui see on lisatud, saate määrata päevaks töö asukoha loomise. Vaadake, kuidas lisada Places hoonekataloogi üksikasju.

Kuva teiste töökoht

Tõhusa koostöö jaoks võib olla oluline mõista, kus teised töötavad. Teiste asukohtade vaatamiseks Teamsis saad vaadata nende profiiliteavet.

NB!: Tööasukohtade häälestamisega lubavad kasutajad kõigil ettevõtte töötajatel seda teavet vaadata.

Saate kuvada asukoha profiilikaardi üksikasjadest.

Märkus.: Kui te ei saa profiilikaardil asukohaga seotud teavet vaadata, võib selle põhjuseks olla selle isiku määratud privaatsussätted.
Saate kuvada inimeste loendi rühmavestlusest.
- Valige olemasolev rühmavestlus, mis sisaldab isikuid, kelle asukohast soovite teavet saada.
- Vali Teamsi parempoolses ülanurgas oma profiilipildi all kuva ja lisa osalejad.
- Libistage kursoriga loendis olevatele inimestele. Inimesed, kes väljendas oma töökohta päeva jooksul, kuvataks see teave nende nime all.
Märkus.: Rühmavestluses võib olla kuni 250 inimest, loend on vaikimisi tähestikulises järjestuses ja te ei pruugi saada vaadata erinevate organisatsioonide inimeste asukohateavet.
1:1 vestlusakna kaudu saate vaadata, kes on teie läheduses

Kui vestlete ühe vestluse aknas, kuvab Teams vestlusakna ülaservas lähedalasuva teate, kui ta on teie lähedal. See teave kuvatakse ainult siis, kui nii saatja kui ka vastuvõtja on samal ajal samas kontorihoones.

Mobiilsideseadmes Places alustamine

iOS-i Places rakendusele juurdepääsu saamiseks peab teie administraator registreeruma meie eelvaateversiooni kasutajaks (ülalolevate juhiste järgi). Laadige Apple'i rakendus TestFlight alla App Store: TestFlight App Store. Kui teie administraator on kasutuselevõtu juhised täitnud, saadab ta teile Apple'i URL-i rakenduse TestFlight kaudu allalaadimiseks. Avage see link oma iPhone'i veebibrauseris. iOS-i rakenduse Places installimiseks järgige juhiseid.

Laualaua (tööruumi) broneerimine

Places saavad organisatsioonid töötajate jaoks häälestada üksikute laudade klastreid, mida nimetatakse lauabasseinideks (vahel nimetatakse ka tööruumideks). Seejärel saavad töötajad reserveerida lauabasseinis spetsiaalse ruumi, kust nad kontorit külastavad.

Tööruumi broneerimine on sama mis toa broneerimine. Tööruumi saate broneerida Outlooki kaudu (Outlook for Windows, Outlook for iOS ja Android, Outlooki veebirakendus ja Outlook for Mac). Peamine erinevus on valida ripploendis Ruumiotsija tüüp konverentsiruumi asemel "tööruum".

Märkus.: Jututoale kehtivad poliitikad saavad kehtida ka tööruumile. Tööruumid saab aga määratud mahu põhjal broneerida mitu inimest korraga. Tööruumidel on minimaalne broneerimiskestuse nõue.

Tööruumi broneerimiseks tehke järgmist.

Avage Outlooki kalender ja valige Uus koosolek (soovitame kasutada sätet Kogu päev).
Määrake oleku Kuvamiskoht:väärtuseks Tasuta, et tööruumi broneerimine ei blokeeriks teie kalendrit.
Valige paanil Ruumiotsija ripploendist Hoone soovitud hoone ja seejärel valige tööruumid ripploendist Tüüp järgmiselt.

Märkus.: Kui te ei näe loendit Tüüp või Tööruumid, ei pruugi hoone (ruumiloend) sisaldada tööruume. Koosteloend asustatakse ruumiloendite põhjal, mitte atribuudi Hoone alusel, mille peab eelnevalt asusma rentnikuadministraator.

Meeskonna juhised

Tänapäeval on juhtidel raskusi selgete ootuste ja normide kehtestamisega, kus, millal ja kuidas nende meeskond töötab. See põhjustab ühildamise puudumist ja muret töötajate seotuse, tööviljakuse ja kaasatuse pärast , eriti hübriidtöö kontekstis. Usume, et seda probleemi saab meie klientide jaoks lahendada, pakkudes terviklikke tööriistu team Rhythm of Businessi jaoks – võimaluste komplekt, mis aitab juhtidel oma meeskondades joonduda ja oma organisatsioonis norme edastada. Team Guidance annab juhtidele võimaluse luua oma meeskondade jaoks sujuvalt hübriidpoliitikaid.

Märkus. Meeskonna juhised on saadaval ainult Teams Premium litsentsiga kasutajatele. Administraatorid saavad konfigureerida, kellel on sellele funktsioonile juurdepääs.

Töörühma loomine

Töörühma loomiseks klõpsake Places Inimesed lehe vasakribal nuppu + uus töörühm.
Pange töörühmale nimi ja foto ning lisage omanikud ja liikmed.
Töörühma salvestamisel lisatakse see kõigi omanike ja liikmete Places Inimesed lehe vasakpoolsele ribale. Töörühm on teiste tööplaanide ühine vaade; näete, kus omanikud ja liikmed kavatsevad töötada. Töörühma jaoks saab luua ka isiklikult päevapõhiseid juhiseid.

Töörühma juhiste loomine ja redigeerimine

Omanikud saavad töörühma jaoks juhiseid luua ja redigeerida.

Juhiste loomiseks tehke järgmist.

Valige töörühm, mille jaoks soovite juhiseid luua.
Klõpsake töörühma vaates selle nädalapäeva kohta, mille juhised on mõeldud, nuppu + Juhised.
Pange juhistele pealkiri, lõpukuupäev, asukoht ja kirjeldus (valikuline). Juhiseid korratakse kord nädalas kuni määratud lõppkuupäevani.
Juhiste salvestamiseks ning omanike ja liikmetele töörühma teavitamiseks klõpsake nuppu Saada. Omanikud ja liikmed saavad juhendamiseks kogupäevas kalendrikutse.

Juhiste redigeerimiseks tehke järgmist.

Valige Places Inimesed lehe töörühmavaates juhised.
Juhtredigeerimisdialoogi avamiseks klõpsake redigeerimisnuppu. Saadaval on võimalused värskendatud juhiste redigeerimiseks ja saatmiseks kõigile omanikele ja liikmetele või juhiste kustutamiseks.

Joonda juhiste järgi

Liikmed saavad juhendamiseks kogupäevakalendri kutse.
Kutses vaatavad liikmed juhiste üksikasju ja värskendavad oma töökohta, et need joonduksid juhistega. Kutses värskendamise asukoha klõpsamisel avatakse leht Places Inimesed, kus töörühm on valitud. Sealt saavad liikmed värskendada oma korduvat töökohta, et need vastaksid juhisasukohale.

Places Explore

Kui teie IT-administraator on hoonete rentnikule kättesaadavaks teinud, on leht Places Ülevaade saadaval.

Kaardid

Kaartide kasutuskogemust saavad administraatorid lisada, et täiustada Places, anda töötajatele võimalus vaadata hoone- ja korrusepaigutusi, mõista lähedalasuvaid huvipunkte ning visualiseerida lauabasseinide ja konverentsiruumide asukohta. Kaartidele pääseb juurde Places mitmes osas, kui kasutajad lähevad broneerima tubasid või kirjutuslaudu, sh Places Finder.

Kaardid on valikulised ja ei pruugi olla saadaval kõigi hoonete jaoks. Kui Places ei kuvata teie asukoha jaoks lubatud kaarte, pöörduge oma administraatori poole.

Space Analytics

Places analüüsiteenus on mõeldud kinnisvarahalduritele ja administraatoritele, kes otsivad tõhusa kosmosehalduse jaoks andmepõhiseid ülevaateid. Nüüd on teil juurdepääs oma hallatavate ruumide ühtsele perspektiivile, mis hõlmab lauabasseini, konverentsiruume ja terveid hooneid, mis on esitatud ühel armatuurlaual. Tänu ajastamise/reserveerimise andmete sujuvale integreerimisele andurite ja hõivatuse ülevaadetega võimaldab meie platvorm teil tuvastada alakasutust, tuvastada ebatõhusust ja rakendada andmepõhiseid strateegiaid ruumi tõhususe optimeerimiseks. Platvormi töökindlad aruandlusvõimalused võimaldavad kasutajatel kindlaks teha pakkumise ja nõudluse tasakaalustamatuse ning eraldada ressursse tõhusalt. Microsoft Places annab kinnisvaraspetsialistidele toimivad andmed, et optimeerida ruumikasutust ja juhtida teadlikke otsuseid, märkides uue viisi kinnisvara haldamiseks.

Places Analyticsiga alustamine

Esimene samm on juurdepääs Places analüütikale. Juurdepääsu saamiseks peate oma IT-Haldus haldama Microsoft Places. Nad saavad teid lisada nõutavatesse juurdepääsurühmadesse ja anda teile analüütika vaatamise õiguse.Kui juurdepääs on saadaval, saate analüüsi vaadata Places veebirakenduse, Outlooki ja Teamsi kaudu.

Places pääsete juurde outlook.office.com/places.

Kasutustrendide teadmine ja jälgimine

Kui olete juurdepääsu saanud ja Places analüüsiteenusele jõudnud, saate oma huvipakkuva hoone valida hoone otsinguribalt. Kui see on valitud, saate teavet hoone ja hoonega seotud ruumide, lauabasseinide kohta. Need andmed aitavad teil saada kiire ülevaate erinevatest ruumidest, nende mahutavusest ja ruumiga seotud mugavustest.

Kui saate ülevaate ruumi katvusest, saate ruumide kasutamise mõistmiseks edasi liikuda. Käsitleme hoonete, ruumide ja lauapoolide kasutusmõõdikuid. Igal neist tühikutest on kavatsustel põhinevad kasutusmõõdikud ja tegelikud kasutusmõõdikud. Tahtmatul kasutamisel lähtub kasutaja soovist kasutada ruumi ja tegelik kasutus põhineb ruumi tegelikul kasutamisel.

Kui võrdlete nende erinevate tühikutüüpide kavatsusi ja tegelikke andmeid, saate mõista kasutajate käitumist ja optimeerimise võimalusi. Kavatsuste andmete abil saate mõista kasutajate eelistusi hübriidplaanide ja ruumi reserveerimiste suhtes. Kui kombineerite selle tegelikega, saate aru, kui järgite kasutaja kavatsust tegelikule käitumisele, ning teha muudatuste haldamise ja optimeerimise toiminguid, et parandada töötajate kogemusi ja vähendada kulusid.

Hoonete kasutaja kavatsus tuletatakse töötajate seatud tööplaanidest ja ruumide kavatsustest, laualauad põhinevad töötajate tehtud broneeringutel. Tegelikke andmeid arvutatakse hõivatuse sensori signaalide, märgisignaalide ja võrgusignaalide põhjal.

Märkus.: Kui te ei leia hoonet otsinguloendist, võtke ühendust oma Haldus vajalike hoonete pardale.

Spikrivideod

Analüüsiteabe vaatamine

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Kuupäevavahemiku muutmine

Asukohtade vahetamine

Aruannete ühiskasutus

Tööpäevade konfigureerimine

Kas soovite anda tagasisidet?

Soovime selle eelvaate ajal kuulda teie arvamust, et aidata teie kogemust parandada – seega saatke meile rakenduses tagasisidet, et aidata meil teekonda kujundada. Liikuge Places rakenduses paremas nurgas oma nime kõrval olevale ikoonile Sätted & Rohkem (...) ja valige tagasiside.

Puudutage iOS-is vasakus ülanurgas oma profiilipilti, et leida spikker ja tagasiside.