Kui kasutate tööl meilikontot, on selleks tõenäoliselt Exchange’i või IMAP-konto. Exchange'i ja IMAP-i serverites arhiivitakse teie meilisõnumeid automaatselt, nii et pääsete neile juurde alati ja kõikjal. Kui teil on Exchange'i konto, küsige arhiivitud meilisõnumitele juurdepääsemise kohta teavet oma administraatorilt.
Kui soovite sõnumikaustu lisaks serveris säilitamisele ka kohalikult arhiivida, saate vanemad üksused automaatarhivaari abil automaatselt teisaldada või kustutada või eksportida üksused PST-faili, mille saate hiljem vajadusel taastada ja mida saate pärast importimist kasutada.
-
Valige Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.
-
Valige Eksportimine faili ja seejärel valige Edasi.
-
Valige Outlooki andmefail (.pst) ja valige Edasi.
-
Valige meilikaust, mida soovite varundada, ja valige Edasi.
-
Valige varufaili asukoht ja nimi ning valige Valmis.
-
Kui soovite, et keegi teie failidele juurde ei pääseks, sisestage ja kinnitage parool ning valige siis OK.
PST-failis säilitatavad sõnumid ei erine muudest sõnumitest. Saate talletatud sõnumeid edasi saata, neile vastata või neist otsida – seda kõike samamoodi nagu muude sõnumite puhul.
