Märkus.: Uus Microsoft Planner on praegu klientidele väljaandmisjärgus. Kui teie kogemus erineb selles artiklis toodud juhistest või töötate riigiasutuste ühispilvkeskkondadest (GCC), GCC High või kaitseministeeriumi (DoD) keskkonnas, lugege lehe alumises pooles olevaid juhiseid. Lisateavet uue Planneri kohta leiate teemast Korduma kippuvad küsimused Planneri kohta.
Planner saadab meili- ja tõuketeatisi mitmel põhjusel. Teatud teatisi saavad reguleerida plaani liikmed. Märkus. Kui kasutate Teamsis Planner, saadab Teams täiendavaid teatisi. Need teatised ei sõltu Planner ja neid hallatakse eraldi.
Teatiste tüübid
-
Rühma meiliteatised: Kõigile rühma liikmetele saadetud, kuvatakse rühma Outlooki postkastis.
-
Planner meiliteatised: Saadetud üksikutesse sisendkaustadesse.
-
Planner mobiilirakenduse teatised.Tõuketeatised Planner mobiilirakenduses.
Märkus.: Planner mobiilirakenduste teatised pole praegu Office 365 Government Community Cloudi (GCC) tellimuste jaoks saadaval.
-
Teamsi teatised: Kuvatakse Teamsi tegevuste kanalis.
Märkused:
-
Isegi kui ülesande määramise toiming toimub väljaspool Teamsi (nt Planner veebirakenduses või Planner mobiilirakendustes), saadetakse määrajale Teamsi teatis.
-
Kui Teamsi tegevuste kanalites ei kuvata Planner teatisi, veenduge, et Planner rakendus oleks Teamsi installitud.
Teatised
Järgmises tabelis on loetletud tegevused, mis käivitavad teatised, kes saavad teatisi, teatisevorminguid ja mida saate nende konfigureerimiseks teha. Teamsi teatised nõuavad Teamsis Planner kasutamist.
Tegevus |
Keda teavitatakse? |
Teatise vorming |
Konfigureeritavus |
---|---|---|---|
Kellelegi on määratud tööülesanne |
Kõik tööülesande määrajad |
Meil Teams (kui kasutatakse) |
Lugege teemat Tööülesande teatiste sisse- või väljalülitamine. |
Tööülesanne märgitakse lõpetatuks |
Kõik ülesande määrajad (ainult Teams) |
Teams (kui kasutatakse) |
|
Olete lisatud lepingusse (ainult tasuliste pakettide ja portfellide puhul) |
teie ise; |
Meil |
Lugege teemat Tööülesande teatiste sisse- või väljalülitamine. Rohkem kui 50 liikmega rühmadega seotud plaanide puhul seda meilisõnumit ei saadeta. |
Plaani liikme kommentaarid pärast kommentaari |
teie ise; |
Meil |
Seda kommentaari ei saa välja lülitada |
Keegi määrab teile tööülesande |
teie ise; |
Meil Planner rakenduse tõuketeatis Teams (kui kasutatakse) |
Lugege teemat Tööülesande teatiste sisse- või väljalülitamine. |
Keegi kommenteerib plaani |
Kõik plaani liikmed, kes jälgivad rühma oma sisendkaustas |
Meil |
Plaani liikmena saab konfigureerida ainult siis, kui keelate kõigi rühmasõnumite vastuvõtmise. Lugege artiklit Rühmasõnumite vastuvõtmine sisendkausta või lõpetamine. |
Teil on tööülesandeid, mille tähtaeg on lähenemas või sellest möödas |
teie ise; |
Meil |
Lugege teemat Tööülesande teatiste sisse- või väljalülitamine. |
Teatisesätted
Tööülesannete teatiste sisse- ja väljalülitamine
-
Avage Sätted > Teatised.
-
Saate valida või tühjendada ülesande määramised, tähtajad ja keegi lisas mind tasulisse lepingusse.
-
Muudatuste salvestamine
Rühmasõnumite haldamine sisendkaustas
Lugege läbi see artikkel rühma meilisõnumite haldamiseks: Outlookis Rühmad liitumine, lahkumine või jälgimine
Märkus.: Administraatorid saavad teamsi Planner teatised keelata, keelates Teamsi Planner rakenduse.
Planner saadab meili- ja tõuketeatisi mitmel põhjusel. Teatud teatisi saavad reguleerida plaani liikmed ja teised rühma omanikud. Kui kasutate Teamsis Planner, saab Microsoft Teamsis hallata ka lisateatisi. Lisateave Teamsis teatiste haldamise kohta.
Saate hallata seda, kuidas teid plaani liikmena teavitatakse
Märkus.: Kui kasutate Teamsis Planner, valige esmalt kuva paremas ülanurgas nupp Ava veebisait ja seejärel järgige neid juhiseid.
Tööülesannete teatiste sisse- või väljalülitamine
-
Valige ekraani paremas ülanurgas nupp Sätted ja seejärel valige Teatised.
-
Dialoogiboksis Teatised valige (sisselülitamiseks) või tühjendage (väljalülitamiseks) järgmised suvandid.
-
Keegi määrab mulle tööülesande
-
Mulle määratud tööülesanne hilineb, tähtaeg on täna või tähtaeg on järgmine 7 päeva
-
-
Valige Salvesta.
-
Planner boti vaigistamiseks või boti blokeerimiseks nii, et kõik Teamsi sissetulevad Teamsi teatised peatatakse Teamsi Planner, avage leht Vestlus, avage Planner boti kontekstimenüü ja seejärel valige kas Vaigista või Blokeeri botivestlus.
Rühmasõnumite vastuvõtmine sisendkausta või selle lõpetamine
Kui teid lisatakse plaani, võidakse teile saata rühma meilisõnumeid, kui plaani postitatakse ülesandekommentaare. Kasutage neid juhiseid rühmasõnumite sisendkausta vastuvõtmise alustamiseks või peatamiseks.
-
Valige 3 punkti (. . .) ja seejärel valige Plaani sätted.
-
Valige dialoogiboksis Plaani sättedsuvand Rühma sätted.
-
Märkige või tühjendage jaotises Rühmameili haldamine ruut Ära võta vastu ühtegi rühmasõnumit ja seejärel valige Salvesta.
Märkus.: Administraatorid, kes soovivad keelata Planner Teamsi teatised, saavad keelata Teamsi Planner rakenduse. Kui soovite keelata ainult Planner Teamsi teatised, kuid jätta Planner rakenduse lubatuks, võtke ühendust Office'i toega.
Ülesandetegevuse rühmateatiste sisse- või väljalülitamine
Kui olete Planner loonud plaani, siis olete plaani rühma omanik. Rühma omanik saab muuta plaani sätet, mis saadab rühmale tööülesande määramise või lõpetamise korral rühma meilisõnumid. Vaikimisi ei saadeta rühmameile Outlookis plaani rühmapostkasti. Kui liige valib rühma jälgimise, saadetakse need tegevuste meilisõnumid plaani liikme sisendkausta.
Järgmisel pildil on kujutatud teile saadetav rühmameil.
Teisel pildil on plaani liige ülesandele vastanud.
Lülita ülesandetegevuste rühma meilisõnumid sisse/välja
Märkus.: Rühmameile saavad välja lülitada ainult rühma omanikud. Lisateavet rühma omanikuks hakkamise kohta leiate teemast Kas soovite määrata kellegi teise plaani omanikuks?
-
Valige plaanitahvlil 3 punkti (. . .) plaani nimest paremal.
-
Valige menüüst Plan settings (Plaani sätted ).
-
Valige (lubamiseks) või tühjendage (keelamiseks) Saada plaani rühmale tööülesande määramise või lõpetamise korral meilisõnum ja seejärel salvestage.
Planner teatisetüübid
Planner on nelja tüüpi teatisi.
-
Rühma meiliteatised Kõigile rühma liikmetele saadetavad meilisõnumid. Meilisõnumid saadetakse Microsoft Planner rühmapostkasti. Plaani rühma jälgijatele ei toimetata neid meiliteatisi sisendkausta; Kui aga kasutaja postitab ülesande kohta kommentaari, saab see kasutaja oma sisendkausta meiliteatised iga järgneva ülesande kohta tehtud kommentaari kohta (isegi teiste kasutajate kommentaaride kohta).
-
Meiliteatiste Planner Ainult teile saadetud meilisõnumid, mis toimetatakse teie sisendkausta.
Märkus.: Planner meiliteatised pole Planner saadaval Office 365 GCC, Office 365 GCC High Planner ega Office 365 DoD Planner.
-
mobiilirakenduse teatiste Planner Tõuketeatised Planner mobiilirakenduses. Planner mobiilirakenduste teatised kuvatakse samamoodi nagu kõik muud teatised telefonis või seadmes. Kui puudutate Planner mobiilirakenduse teatist, avaneb rakendus Planner.
Märkus.: Planner mobiilirakenduste teatised pole praegu Office 365 Government Community Cloudi (GCC) tellimuste jaoks saadaval.
-
Teamsi teatised Planner Teamsi teatis kuvatakse Teamsi tegevuste kanalis. See sisaldab tööülesande tiitlit, selle määranud ülesannet ja plaani, mille juurde tööülesanne kuulub. Sinu Planner Teamsis määratud ülesande teatis ei asenda sinu meili- ja mobiiltelefoni tõuketeatisi Planner ülesande kohta; saad kõik kolm.
Märkused:
-
Isegi kui ülesande määramise toiming toimub väljaspool Teamsi (nt Planner veebirakenduses või Planner mobiilirakendustes), saadetakse plaani vahekaart Teamsi kasutajale.
-
Kui te ei näe tegevuste kanaleid, veenduge, et rakendus Tööülesanded oleks Teamsi installitud.
-
Järgmises tabelis on loetletud tegevused, mis käivitavad teatised, kes saavad teatisi, teatisevorminguid ja mida saate nende konfigureerimiseks teha. Teamsi teatised nõuavad Teamsis Planner kasutamist.
Tegevus |
Keda teavitatakse? |
Teatise vorming |
Konfigureeritavus |
---|---|---|---|
Kellelegi on määratud tööülesanne |
Kõik plaani liikmed, kes rühma jälgivad |
Meil Teams (kui kasutatakse) |
Lugege teemat Tööülesande teatiste sisse- või väljalülitamine. |
Tööülesanne märgitakse lõpetatuks |
Kõik plaani liikmed, kes rühma jälgivad |
Meil Teams (kui kasutatakse) |
Vt Rühma teatiste sisse- või väljalülitamine (rühma omanikud). |
Plaani loomine |
Kõik plaani liikmed |
Meil Teams (kui kasutatakse) |
Seda ei saa välja lülitada. |
Teid lisatakse plaani |
teie ise; |
Meil Teams (kui kasutatakse) |
Seda ei saa välja lülitada. Kõik plaani liikmed saavad Microsoftilt tervitussõnumi, mis sisaldab teavet plaani lisamise kohta, plaanide kasutamise näpunäiteid ja nippe ning plaani linki. |
Plaani liikme kommentaarid pärast kommentaari |
teie ise; |
Meil |
Seda ei saa välja lülitada. |
Keegi määrab teile tööülesande |
teie ise; |
Meil Planner rakenduse tõuketeatis Teams (kui kasutatakse) |
Lugege teemat Tööülesande teatiste sisse- või väljalülitamine. |
Keegi kommenteerib plaani |
Kõik plaani liikmed, kes jälgivad rühma oma sisendkaustas |
Meil |
Plaani liikmena saab konfigureerida ainult siis, kui keelate kõigi rühmasõnumite vastuvõtmise. Lugege artiklit Rühmasõnumite vastuvõtmine sisendkausta või lõpetamine. |
Teil on tööülesandeid, mille tähtaeg on lähenemas või sellest möödas |
teie ise; |
Meil |
Lugege teemat Tööülesande teatiste sisse- või väljalülitamine. |
Luba Planner teatised kohapealsete Exchange'i rentnike jaoks
Kui teie ettevõtte tootelitsentsid sisaldavad Exchange Online, saate meiliga meeldetuletusi. Kui kasutate kohapealset Exchange Server, võivad ilmneda probleemid. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori poole või lugege artiklit Kuidas tagada, et kõik minu inimesed saaksid Planner meilisõnumeid?