Teavitage oma meeskonda, kui laadite faile veebis SharePoint üles.
Kui olete faili SharePoint lohistanud või üles laadinud, kuvatakse teile võimalus teavitada oma meeskonda uuest failist.
Kui valite Teavita töörühma, saate valida SharePoint üksikisikud või rühmad, et uue faili kohta teatisi saada. Sisestage nimed käsitsi või valige need, kellel on juba juurdepääs kaustale, kuhu faili üles laadisite.
:
-
Kui valite rohkem kui 20 inimest, kuvatakse teile hoiatus, et teavitate suurt publikut.
-
Te ei saa valida rühmi, mis sisaldavad rohkem kui 100 isikut.
Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Teavita ja adressaadid saavad lingi, mis toimib ainult nende jaoks.
:
-
Teatis töötab ainult olemasolevate juurdepääsuõigustega inimeste puhul. Kui proovite kedagi teavitada ilma juurdepääsuta, kuvatakse tõrketeade.
-
Väliskasutajad vajavad meeskonnale teatiste saatmiseks täielikku kontrolli. Kui tal seda õigusetaset pole, võidakse talle kuvada tõrketeade "Juurdepääs keelatud".
