Meilisõnumimalle saab kasutada selliste sõnumite saatmiseks, mis sisaldavad sõnumist sõnumisse korduvat teavet. Saate koostada sõnumi ja salvestada selle mallina ning seejärel seda igal ajal uuesti kasutada, lisades vajaduse korral uut teavet. Need juhised eeldavad, et olete sõnumimalli juba loonud ja salvestanud. Sõnumimalli loomise juhised leiate teemast Meilisõnumimalli loomine.
Need juhised eeldavad, et olete sõnumimalli juba loonud. Meilisõnumi malli loomiseks vaadake teemat Meilisõnumi malli loomine.
Meilisõnumimalli kasutamiseks tehke järgmist.
-
Valige Uued üksused > Veel üksusi > Valige vorm.
-
Klõpsake dialoogiboksi Vormi valimine loendi Vt valikut Kasutajamallid failisüsteemis.
-
Avatakse mallide vaikekaust. Kausta asukoht (opsüsteemis Windows 7 ja uuemates operatsioonisüsteemides) on c:\users\kasutajanimi\appdata\roaming\microsoft\templates. Kui teie mall on salvestatud teise kohta, klõpsake nuppu Sirvi ning seejärel valige mall.
-
Valige mall ning klõpsake nuppu Ava.
-
Tehke väljadel Adressaat, Koopia või Salakoopia adressaatidele täiendusi või parandusi ning muutke teema ja sõnumi sisu.
Märkus.: Tehtud muudatusi ei salvestata malli. Kui kasutate käsku Salvesta, luuakse sõnumi mustand, kuid malli ei värskendata. Malli värskendamiseks järgige uue malli salvestamise juhiseid teemas Meilisõnumi malli loomine.
-
Klõpsake nuppu Saada.