Linkidega töötamine Excelis

1. Klõpsake töölehel lahtrit, kus soovite lingi luua.

   Saate valida ka objekti (nt pildi või diagrammielemendi), mille abil soovite linki tähistada.

   • Valige Lisa > link > Lisa link .

   Samuti võite lahtrit või pilti paremklõpsata ja seejärel valida kiirmenüüst käsu Link või vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl+K.

2. Klõpsake jaotises Lingitav objekt nuppu Loo uus dokument.

3. Tippige uue faili nimi väljale Uue dokumendi nimi.

   Näpunäide.: Kui soovite määrata mõne muu asukoha peale jaotises Täielik tee kuvatud asukoha, tippige uus asukoht väljale Uue dokumendi nimi nime ette või klõpsake soovitud asukoha valimiseks nuppu Muuda ja seejärel nuppu OK.

4. Selleks et määrata, millal soovite uut faili redigeerimiseks avada, klõpsake jaotises Millal redigeerida nuppu Soovin redigeerida uut dokumenti hiljem või Soovin redigeerida uut dokumenti kohe.

5. Tippige väljale Kuvatav tekst tekst, mida soovite lingi tähistamiseks kasutada.

6. Kasuliku teabe kuvamiseks kursori viimisel lingile klõpsake nuppu Kohtspikker, tippige soovitud tekst väljale Kohtspikker ja klõpsake nuppu OK.

1. Klõpsake töölehel lahtrit, kus soovite lingi luua.

   Saate valida ka objekti (nt pildi või diagrammielemendi), mille abil soovite linki tähistada.

   • Valige Lisa > link > Lisa link .

   Samuti võite lahtrit või objekti paremklõpsata ja seejärel valida kiirmenüüst käsu Link või vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl+K.

2. Valige jaotises Lingitav külg suvand Olemasolev fail või veebileht.

3. Tehke ühte järgmistest.

   • Faili valimiseks valige Praegune kaust ja seejärel fail, millega soovite linkida.

     Praeguse kausta muutmiseks valige loendist Vt mõni muu kaust.

   • Veebilehe valimiseks valige Sirvitud lehed ja seejärel veebileht, millega soovite linkida.

   • Viimati kasutatud faili valimiseks valige Viimatised failid ja seejärel valige fail, millega soovite linkida.

   • Lingitava faili või veebilehe nime ja asukoha sisestamiseks tippige vastav teave väljale Aadress.

   • Veebilehe leidmiseks valige Sirvi veebi , avage veebileht, millega soovite linkida, ja seejärel aktiveerige brauserit sulgemata uuesti Excel.

4. Kui soovite luua lingi konkreetsele asukohale failis või veebilehel, valige Järjehoidja ja seejärel topeltklõpsake soovitud järjehoidja.

   Märkus.:  Failil või veebilehel, millele viivat linki loote, peab olema järjehoidja.

5. Tippige väljale Kuvatav tekst tekst, mida soovite lingi tähistamiseks kasutada.

6. Kasuliku teabe kuvamiseks kursori viimisel lingile valige Kohtspikker, tippige soovitud tekst väljale Kohtspikker ja seejärel valige OK.

Lingi loomiseks aktiivse töövihiku või mõne muu töövihiku teatud asukohale võite määratleda sihtkohtlahtrite nimi või kasutada lahtriviidet.

1. Nime kasutamiseks peate panema sihttöövihiku sihtlahtritele nime.

   Nime panemine lahtrile või lahtrivahemikule

   1. Valige lahter, lahtrivahemik või eraldipaiknevate lahtrite valik, millele soovite nime anda.

   2. Klõpsake valemiriba vasakus servas välja Nimi .

      

      väli nimi

   3. Tippige väljale Nimi lahtrite nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

      Märkus.: Nimed ei tohi sisaldada tühikuid ja peavad algama tähega.

2. Klõpsake lähtetöövihiku töölehel lahtrit, kuhu soovite lingi luua.

   Saate valida ka objekti (nt pildi või diagrammielemendi), mille abil soovite linki tähistada.

   • Valige Lisa > link > Lisa link .

   Samuti võite lahtrit või objekti paremklõpsata ja seejärel valida kiirmenüüst käsu Link või vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl+K.

3. Tehke jaotises Lingitav objekt ühte järgmistest.

   • Praeguses töövihikus oleva asukoha linkimiseks valige Koht selles dokumendis.

   • Mõnes muus töövihikus oleva asukoha linkimiseks valige Olemasolev fail või veebileht, otsige üles ja valige töövihik, millega soovite linkida, ja seejärel valige Järjehoidja.

4. Tehke ühte järgmistest.

   • Klõpsake dialoogiboksi Või valige koht selles dokumendis jaotises Lahtriviide töölehte, millega soovite linkida, tippige lahtriviide väljale Tippige lahtriviideja valige OK.

   • Valige jaotise Määratletud nimed loendist nimi, mis tähistab lingitavaid lahtreid, ja seejärel valige OK.

5. Tippige väljale Kuvatav tekst tekst, mida soovite lingi tähistamiseks kasutada.

6. Kasuliku teabe kuvamiseks kursori viimisel lingile valige Kohtspikker, tippige soovitud tekst väljale Kohtspikker ja seejärel valige OK.

Funktsiooni HYPERLINK abil saate luua lingi, mis avab dokumendi, mis on talletatud võrguserveris, sisevõrk või Internetis. Kui klõpsate funktsiooni HYPERLINK sisaldavat lahtrit, avab Excel lingi asukohas talletatava faili.

Süntaks

HYPERLINK (lingi_asukoht;sõbralik_nimi)

Lingi_asukoht     on tekstina avatava dokumendi tee ja failinimi. Lingi_asukoht võib viidata mõnele dokumendi kohale, milleks võib olla Exceli töölehel või töövihikus asuv lahter või nimega vahemik või Microsoft Wordi dokumendis olev järjehoidja. Tee võib olla kõvakettale salvestatud faili tee või universaalne nimetamistava (UNC) tee serveris (Rakenduses Microsoft Excel for Windows) või üldine ressursilokaatori (URL) tee Internetis või sisevõrgus.

• Lingi_asukoht võib olla jutumärkides tekstistring või tekstistringi kujul esitatud linki sisaldav lahter.

• Kui link_location määratud hüpet pole olemas või seda ei saa navigeerida, kuvatakse lahtri klõpsamisel tõrge.

Sõbralik_nimi     on lahtris kuvatav hüppetekst või arvväärtus. Sõbralik_nimi on kuvatud sinisena ja allakriipsutatud. Kui sõbralik_nimi puudub, kuvatakse lahtris lingina argument lingi_asukoht.

• Sõbralik_nimi võib olla väärtus, tekstistring, nimi või lingiteksti või väärtust sisaldav lahter.

• Kui sõbralik_nimi tagastab veaväärtuse (nt #VALUE!), kuvatakse lahtris lingiteksti asemel veaväärtuse.

Näited

Järgmises näites avatakse tööleht nimega Eelarve Report.xls, mis talletatakse Internetis kohas nimega example.microsoft.com/report ja kuvatakse tekst "Klõpsake aruande kuvamiseks".

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

Järgmises näites luuakse link töövihiku Eelarve Report.xls töölehe Aastapõhine lahtrile F10, mis talletatakse Internetis kohas nimega example.microsoft.com/report. Lingiga töölehe lahtris kuvatakse lingitekstina lahtri D1 sisu:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

Järgmises näites luuakse link töövihiku Eelarve Report.xls töölehe Esimene kvartal vahemikule DeptTotal, mis talletatakse Internetis kohas nimega example.microsoft.com/report. Lingiga töölehe lahtris kuvatakse tekst "Klõpsake osakonna esimese kvartali kogusumma vaatamiseks":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

Microsoft Word dokumendis kindlale asukohale viiva lingi loomiseks peate dokumendis soovitud asukoha määratlemiseks kasutama järjehoidjat. Järgmises näites luuakse example.microsoft.comasuvas dokumendis Annual Report.doc järjehoidja QrtlyProfits link:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly Profit Report")

Rakenduses Excel for Windows kuvatakse järgmises näites lahtri D5 sisu lingitekstina lahtris ja avatakse fail nimega 1stqtr.xls, mis on talletatud ühiskasutuses olevas serveris nimega FINANCE. Selles näites kasutatakse UNC-teed.

=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

Järgmises näites avatakse rakenduses Excel for Windows fail 1stqtr.xls, mis on talletatud D-kettal asuvas kataloogis Rahandus, ja lahtris H10 talletatud arvväärtus.

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

Rakenduses Excel for Windows luuakse järgmises näites link alale Kogusummad teises (välises) töövihikus, Mybook.xls:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

Rakenduses Microsoft Excel for the Macintosh kuvatakse järgmises näites lahtris tekst "Klõpsake siin" ja avatakse fail nimega Esimene kvartal, mis on talletatud kõvaketta Eelarvearuanded kõvakettal Nimega Macintosh HD.

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

Lingid saate luua töölehel, et liikuda ühest lahtrist teise. Näiteks kui aktiivne tööleht on töövihiku Eelarve leht Juuni, loob järgmine valem lingi lahtriga E56. Lingi tekst ise on väärtus lahtris E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

Sama töövihiku teisele lehele minemiseks muutke lingis lehe nime. Kui näiteks soovite eelmises näites luua lingi töölehe September lahtrisse E56, muutke sõna "June" sõnaks "September."

Kui klõpsate meiliaadressi linki, käivitub teie meiliprogramm automaatselt ja loob väljal Adressaat õige aadressiga meilisõnumi, eeldusel et teil on installitud meiliprogramm.

1. Klõpsake töölehel lahtrit, kus soovite lingi luua.

   Saate valida ka objekti (nt pildi või diagrammielemendi), mille abil soovite linki tähistada.

   • Valige Lisa > link > Lisa link .

   Samuti võite lahtrit või objekti paremklõpsata ja seejärel valida kiirmenüüst käsu Link või vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl+K.

2. Valige jaotises Lingitav suvandidMeiliaadress.

3. Tippige soovitud meiliaadress väljale Meiliaadress .

4. Tippige väljale Subject (Teema) meilisõnumi teema.

   Märkus.: Mõni veebibrauser ja meiliprogramm ei tunne teemarida ära.

5. Tippige väljale Kuvatav tekst tekst, mida soovite lingi tähistamiseks kasutada.

6. Kasuliku teabe kuvamiseks kursori viimisel lingile valige Kohtspikker, tippige soovitud tekst väljale Kohtspikker ja seejärel valige OK.

   Samuti saate luua lingi lahtris olevale meiliaadressile, tippides aadressi otse lahtrisse. Näiteks luuakse meiliaadressi (nt someone@example.com) tippimisel link automaatselt.

Töövihikust teise, sisevõrk või Internetis asuvasse töövihikusse saate lisada ühe või mitu välisviidet (ehk linke). Töövihik ei tohi olla salvestatud HTML-failina.

1. Avage lähtetöövihik ja valige lahter või lahtrivahemik, mille soovite kopeerida.

2. Avage Avaleht > Kopeeri.

   

3. Aktiveerige tööleht, kuhu soovite teabe paigutada, ja seejärel klõpsake lahtrit, kus soovite teavet kuvada.

4. Avage Avaleht > Kleebi > Kleebi teisiti.

5. Valige Kleebi link.

   Excel loob lahtri või lahtrivahemiku iga lahtri jaoks välisviitelingi.

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Leht1'! A1

='ftp.server.somewhere/file.xls'! MyNamedCell

hüperlink valimiseks ilma sihtkoht linki aktiveerimata tehke ühte järgmistest.

• Klõpsake linki sisaldavat lahtrit, hoidke hiirenuppu all, kuni kursor muutub ristikujuliseks , seejärel vabastage hiirenupp.

• Lingi sisaldava lahtri valimiseks kasutage nooleklahve.

• Kui link on kujutatud pildina, hoidke all juhtklahvi (Ctrl) ja valige pilt.

Töövihiku olemasolevat linki saate muuta, muutes selle sihtkoht, ilmet või tähistamiseks kasutatavat teksti või pilti.

Lingi sihtkoha muutmine

1. Valige lahter või pilt, mis sisaldab muudetavat linki.

   Näpunäide.: Linki sisaldava lahtri valimiseks ilma lingi sihtkohta minemata klõpsake lahtrit ja hoidke hiirenuppu all, kuni kursor muutub ristikujuliseks , seejärel vabastage hiirenupp. Lahtri võite valida ka nooleklahvide abil. Pildi valimiseks hoidke all juhtklahvi (Ctrl) ja valige pilt.

   • Valige Lisa > link > Lisa link.

   Samuti võite lahtrit või pilti paremklõpsates valida kiirmenüüst käsu Redigeeri linki või vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl+K.

2. Tehke dialoogiboksis Hüperlingi redigeerimine soovitud muudatused.

   Märkus.: Kui link loodi töölehefunktsiooni HYPERLINK abil, peate sihtkoha muutmiseks redigeerima valemit. Valige linki sisaldav lahter ja seejärel valige valemi redigeerimiseks valemiriba.

1. Paremklõpsake hüperlink, mida soovite kopeerida või teisaldada, ja seejärel valige kiirmenüüst Käsk Kopeeri või Lõika .

2. Paremklõpsake lahtrit, kuhu soovite lingi kopeerida või teisaldada, ja seejärel valige kiirmenüüst Käsk Kleebi .

Määramata teed hüperlink sihtfailideni on vaikimisi seotud aktiivse töövihiku asukohaga. Kasutage seda toimingut, kui soovite määrata mõne muu vaiketee. Iga kord, kui loote lingi selles asukohas asuvale failile, peate dialoogiboksis Hüperlingi lisamine määrama ainult faili nime, mitte tee.

1. Klõpsake menüüd Fail.

2. Klõpsake nuppu Teave. Klõpsake nuppu Atribuudid ja seejärel nuppu Täpsemad atribuudid.

3. Tippige vahekaardi Kokkuvõte väljale Hüperlingi alus tekstiväli tee, mida soovite kasutada.

Lingi kustutamiseks tehke ühte järgmistest.

• Lingi ja seda tähistava teksti kustutamiseks paremklõpsake linki sisaldavat lahtrit ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Eemalda sisu .

• Lingi ja seda tähistava pildi kustutamiseks hoidke all juhtklahvi (Ctrl) ja klõpsake pilti ning vajutage kustutusklahvi (Delete).

• Ühe lingi väljalülitamiseks paremklõpsake linki ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Eemalda link .

• Mitme lingi korraga väljalülitamiseks tehke järgmist.

  1. Tippige tühja lahtrisse number 1.

  2. Paremklõpsake lahtrit ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kopeeri .

  3. Hoidke all juhtklahvi (Ctrl) ja valige kõik lingid, mille soovite välja lülitada.

     Näpunäide.: Lingiga lahtri valimiseks ilma lingi sihtkohta minemata klõpsake lahtrit ja hoidke hiirenuppu all, kuni kursor muutub ristikujuliseks , seejärel vabastage hiirenupp.

  4. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nupu Kleebi all olevat noolt ja seejärel käsku Kleebi teisiti.

     

  5. Klõpsake jaotises Toiming nuppu Korruta ja seejärel nuppu OK.

  6. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Laadid nuppu Lahtrilaadid.

  7. Valige jaotises Hea, Halb ja Neutraalne väärtus Tavaline.

Link avab klõpsamisel mõne muu lehe või faili. Sihtkoht on sageli teine veebileht, kuid see võib olla ka pilt, meiliaadress või programm. Link ise võib olla tekst või pilt.

Kui saidi kasutaja klõpsab linki, kuvatakse sihtkoht veebibrauser, avatakse või käivitatakse olenevalt sihtkoha tüübist. Näiteks lehe link kuvab lehe veebibrauseris ja AVI faili link avab faili meediumipleieris.

Linkide kasutusviisid

Linkide abil saate teha järgmist.

• Võrgus, sisevõrk või Internetis failile või veebilehele liikumine

• liikuda failile või veebilehele, mille kavatsete edaspidi luua;

• saata meilisõnumi;

• alustada failiedastust (nt allalaadimist või FTP-protsessi).

Kui osutate tekstile või pildile, mis sisaldab linki, muutub kursor käeks , mis näitab, et tekst või pilt on midagi, mida saate klõpsata.

URL ja selle tööpõhimõte

Lingi loomisel kodeeritakse selle sihtkoht ühtse ressursilokaatori (URL-ina), näiteks:

http://example.microsoft.com/uudised.htm

file://ArvutiNimi/AvalikKaust/FailiNimi.htm

URL sisaldab protokoll (nt HTTP, FTP või FILE), veebiserver või võrgukohta ning teed ja failinime. Järgmisel joonisel on kujutatud URL-i osad.

1. Kasutatud protokoll (http, ftp, file)

2. Veebiserver või võrgukoht

3. Tee

4. Faili nimi

Absoluutsed ja suhtelised lingid

Absoluutne URL sisaldab täielikku aadressi (sh protokoll, veebiserver, teed ja failinime).

Suhtelisel URL-il on mõni puuduv osa. Puuduv teave võetakse URL-i sisaldavalt lehelt. Näiteks kui protokoll ja veebiserver puuduvad, kasutab veebibrauser praeguse lehe protokolli ja domeeni (nt .com, .org või .edu).

Suhtelise URL-i (mis failinimele lisaks sisaldab vaid osalist teed) kasutamine on veebilehtedel tavaline. Kui failid teisaldatakse teise serverisse, töötavad kõik lingid edasi seni, kuni lehtede suhtelised asukohad jäävad samaks. Näiteks Products.htm link osutab lehele nimega apple.htm kaustas Toit; kui mõlemad lehed teisaldatakse mõnes muus serveris asuvasse kausta Toit, on lingi URL endiselt õige.

Exceli töövihikus on sihtfailide linkimise määramata teed vaikimisi aktiivse töövihiku asukoha suhtes suhtelised. Vaikimisi saate määrata mõne muu baasaadressi, nii et iga kord, kui loote lingi selles asukohas asuvale failile, peate dialoogiboksis Hüperlingi lisamine määrama ainult faili nime, mitte tee.