Märkus.: Selles artiklis loetletud juhiseid värskendatakse peagi, et see kajastaks uut Microsoft Planneri kasutuskogemust, mida antakse praegu klientidele välja. Lisateavet uue Planneri kohta leiate teemast Korduma kippuvad küsimused Planner kohta. Kui töötate riigiasutuste pilvekogukondade (GCC), GCC High või Department of Defense (DoD) keskkonnas, jätkake selles artiklis toodud juhistega tutvumisega.
Konkreetse tööülesande kohta kommentaarimeiliteatise saavate kasutajate lähtestamiseks on kaks võimalust.
-
Kopeerige tööülesanne ja seejärel kustutage algne tööülesanne.
-
Kopeeritud ülesande kommenteerimisel luuakse uus rühma meililõim, mis ei hõlma rühmaväliseid liikmeid.
-
Tööülesande kopeerimisel ei kopeerita tööülesande kommentaare, seega ei kuva kopeeritud tööülesanne selle tööülesande kommentaare, mis toimusid enne kopeerimise toimumist. Algse kustutatud tööülesande kommentaarid on endiselt rühmapostkastist leitavad, kui otsite selle tööülesandega seotud meililõime.
-
-
Otsige rühmapostkastist üles ülesandega seotud rühmameililõim ja kustutage see.
Hoiatus.: Ülesandega seotud rühmameililõime kustutamisel kustutatakse ka kõik ülesande olemasolevad kommentaarid.
-
Pärast selle kustutamist loodud ülesande esimene kommentaar loob uue rühma meililõime, mis ei hõlma rühmaväliseid liikmeid.
-
Kui soovite algsed kommentaarid enne lõime kustutamist arhiivida, saatke meilivestlus esmalt rühmapostkasti.
-
Kuidas tööülesannete kommentaarid toimivad?
Tööülesandekommentaarid talletatakse plaaniga seotud rühma rühmapostkasti. Iga tööülesanne on seostatud ühe rühma meililõimega. Kui keegi kommenteerib Planner ülesannet, lisatakse ta üksikisikuna seotud meililõime reale "Adressaat" ja seejärel saadetakse tema sisendkausta meilisõnum iga kord, kui ülesandele lisatakse kommentaar.
Iga ülesande kommentaar on rühmaga seotud meililõime "vasta kõigile", mis tähendab, et kõik meilisõnumilõimes olevad isikud saavad meilisõnumi, kui ülesandele postitatakse kommentaar.
Milliste olukordade tõttu saavad rühmavälised liikmed ülesandekommentaaride meiliteatisi?
Järgmiste olukordade tõttu võivad rühmavälised kasutajad saada tööülesande kommentaari postitamisel meiliteatise:
-
Kasutajad lisavad Outlookis tööülesandega seotud meililõime adressaadid, mille tulemusena saavad need lisatud adressaadid ka meilisõnumi iga kord, kui seostatud ülesandele postitatakse kommentaar.
-
Kasutajad, kes on konkreetset ülesannet kommenteerinud, kuid hiljem rühmast eemaldatud, saavad jätkuvalt meilisõnumi iga kord, kui selle ülesande kohta kommentaari postitatakse, kuna nad on selle tööülesandega seotud meililõime real Adressaat.
Kuidas kontrollida, kas rühmavälised liikmed saavad konkreetse tööülesande kohta kommentaarimeiliteatisi?
Saate avada plaaniga seotud rühma rühmapostkasti ja otsida üles ülesandega seotud rühmameililõime (selle otsimiseks otsige rühmapostkastist ülesande pealkirja, millele tuleks viidata meilisõnumi teemareal).
Meilisõnumilõime real Adressaat kuvatakse kõik adressaadid, kellele saadetakse meiliteatis iga tööülesandes postitatud kommentaari kohta. Saate võrrelda meililõime adressaate rühmaliikmete loendiga, et teha kindlaks, millised adressaadid pole rühma liikmed.
