Kontaktide haldamine Outlookis

Uues Outlookis saate teha järgmist.

Kontaktide sortimine |  Kontakti lisamine lemmikute hulka |  Kontaktide kategoriseerimine |  Inimeste lisamine oma asutuses 

Kontaktide sortimine uues Outlooki Windowsi versioonis

Kontakte saate sortida ees- või perekonnanime, ettevõtte, kodulinna, töölinna või hiljuti lisatud nime järgi.

1. Valige uue Outlooki navigeerimisribal Inimesed.

2. Kui kõik kontaktid on valitud, klõpsake filtrisuvandit (filtris kuvatakse loendi filtreerimisviisi nimi (nt Eesnime järgi)  ja seejärel valige sortimisviisi jaoks suvand Sortimisalus.

   

3. Teie loendit värskendatakse kohe. Sortimisalust saate igal ajal muuta.

Kontakti lisamine lemmikute hulka uues Outlookis

1. Valige uue Outlooki navigeerimisribal Inimesed.

2. Valige kontaktiloendist kontakt, mille soovite oma lemmikute hulka lisada.

3. Võite paremklõpsata ja valida käsu Lisa lemmikute hulka või klõpsata lindil käsku Lisa lemmikute hulka. Saate need lemmikute hulgast igal ajal eemaldada.

Kontaktide kategoriseerimine uues Outlookis

Inimeste leidmise hõlbustamiseks saate kontakte värvi järgi liigitada.

1. Valige uue Outlooki navigeerimisribal Inimesed.

2. Valige kontakt, mille soovite lisada uude või olemasolevasse kategooriasse.

3. Valige Rohkem suvandeid, seejärel libistage hiirekursoriga üle suvandi Kategoriseeri.

4. Valige kas Uus kategooria või olemasolev kategooria, millesse kontakt lisada.

Ettevõttes inimeste lisamine salvestatud kontaktide hulka uues Outlookis

Kui kasutate uut Outlooki tööl või koolis ja teie asutuses on kaust häälestatud, saate kolleegide teavet vaadata neid kontaktidena salvestamata. Saate neid otsida või valida nende nime või pildi meilisõnumist. Nende profiilikaardil kuvatakse muudest süsteemidest (kataloogist) kogutud teave. Kui soovite lisada muud teavet (nt märkmeid, sünnipäevi jne), saate salvestada oma kolleegid oma kontaktide hulka. Uus kontakt lingitakse automaatselt olemasoleva kataloogikontaktiga. Lisatud teavet näete ainult teie.

Kontaktide sortimine klassikalises Outlookis

Kontakte saate sortida ees- või perekonnanime, ettevõtte, kodulinna jm järgi.

1. Valige klassikalise Outlooki navigeerimisribal Inimesed.

2. Valige lindi menüü Vaade jaotises Praegune vaade nupp Vaate sätted.

   

3. Valige nupp Sordi ja seejärel saate kontaktide sortimisviisi valimiseks valida rippmenüüst Üksuste sortimisalus .

4. Kui olete lõpetanud, valige OK ja uuesti OK .

Kontakti lisamine lemmikute hulka klassikalises Outlookis

1. Valige klassikalise Outlooki navigeerimisribal Inimesed.

2. Valige kontaktiloendist kontakt, mille soovite oma lemmikute hulka lisada.

3. Võite paremklõpsata ja valida käsu Lisa lemmikute hulka või valida Kuva rohkem suvandeid selle inimesega suhtlemiseks ja seejärel valige Lisa lemmikute hulka. Saate need lemmikute hulgast igal ajal eemaldada.

Kontaktinimede vormingu muutmine klassikalises Outlookis

Teie kontaktide nimed ei pruugi olla samas vormingus, mistõttu ei kuvata neid veeru Nime esitusviis alusel sortimise korral. Näiteks võivad mõned nimed olla kujul, kus eesnimi eelneb perekonnanimele, mõned aga kujul, kus eesnimi järgneb perekonnanimele. Kui kontakte ei sordita teie soovitud viisil, tehke järgmist.

1. Klassikalises Outlookis valige Fail > Kontosätted > Kontosätted.

   

2. Valige vahekaardil Aadressiraamatud aadressiraamat, mille nimevormingut soovite muuta, ning seejärel klõpsake käsku Muuda.

   

3. Klõpsake jaotises Nimede kuvamisalus raadionuppu Nime esitusviis (Kask, Juhan).

Kontaktide liigitamine klassikalises Outlookis

1. Valige klassikalise Outlooki navigeerimisribal Inimesed.

2. Paremklõpsake soovitud kontakti ja libistage kursoriga üle kategooria Kategoriseeri.

3. Saate valida värvi või valida Kõik kategooriad. Samuti saate muuta kategooria nime.

Kontaktide sortimine Outlooki veebirakendus või Outlook.com

Kontakte saate sortida ees- või perekonnanime, ettevõtte, kodulinna, töölinna või hiljuti lisatud nime järgi.

1. Valige navigeerimisribal Inimesed.

2. Kui kõik kontaktid on valitud, klõpsake nuppu Eesnime järgi ja valige soovitud suvand Sortimisalus .

3. Teie loendit värskendatakse kohe. Suvandit Sortimisalus saate igal ajal muuta.

Kontakti lisamine lemmikute hulka

1. Valige navigeerimisribal Inimesed.

2. Valige kontaktiloendist kontakt, mille soovite oma lemmikute hulka lisada.

3. Võite paremklõpsata ja valida käsu Lisa lemmikute hulka või klõpsata lindil käsku Lisa lemmikute hulka. Saate need lemmikute hulgast igal ajal eemaldada.

Kontaktide kategoriseerimine

Inimeste leidmise hõlbustamiseks saate kontakte värvi järgi liigitada.

1. Valige navigeerimisribal Inimesed.

2. Valige kontakt, mille soovite lisada uude või olemasolevasse kategooriasse.

3. Valige Rohkem suvandeid, seejärel libistage hiirekursoriga üle suvandi Kategoriseeri.

4. Valige kas Uus kategooria või olemasolev kategooria, millesse kontakt lisada.