Kalendri ühiskasutus Microsoft 365-s

Alates tänasest kalendri ühiskasutusse andnud kasutajatele kuvatakse ühiskalendri täiustatud keskkond pärast kutse aktsepteerimist. Kuid kui kalender anti kasutusse enne neid muudatusi, ei kuvata neid muudatusi automaatselt.

Paluge kasutajatel olemasolevate ühiskalendrite asemel uute ühiskalendrite kasutamiseks täita juhised, mis on toodud selle artikli peatükis Olemasolevalt ühiskalendrilt uuele mudelile üleminek. Pärast uuele mudelile üleminekut sünkroonitakse kasutajate ühiskalendrid nende mobiiltelefonidega. Tulevikus uuendatakse olemasolevad ühiskalendrid automaatselt, kuid automaatse üleminekuprotsessi jaoks ajakava veel puudub.

Kui kiire sünkroonimine on lubatud, kajastuvad teiste kasutajate muudatused ühiskalendris kohe. Mõnda tüüpi ühiskalendrid praegu kiiret sünkroonimist ei toeta. Järgmistes jaotistes kirjeldatakse ühiskalendrite tüüpe ja kalendrirakendusi, kus kiire sünkroonimine on toetatud.

Kiire sünkroonimine on lubatud ainult siis, kui mõlemad kasutajad kuuluvad sama Microsoft 365 rentniku alla või kui kalendri annab ühiskasutusse Outlook.com-i kasutaja.

Järgmises tabelis on rohkem üksikasju nende konfiguratsioonitüüpide kohta, kus kiire sünkroonimine on toetatud. Tulevikus on kiire sünkroonimine saadaval kõigile Microsoft 365 ja Outlook.com-i kasutajate vahel ühiskasutuses olevatele kalendritele.

Kalendri omanik	Ühiskalendri adressaat	Kiire sünkroonimine lubatud	Märkused
Microsoft 365	Microsoft 365 (sama rentnik)	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 (erinev rentnik)	–	Sünkroonimine toimub umbes iga kolme tunni tagant. Kui väline ühiskasutus pole kalendri omaniku rentniku jaoks lubatud, käsitletakse seda mõne muu teenuse kasutaja jaoks ühiskasutusse andmisena.
Microsoft 365	Outlook.com või kolmanda osapoole teenus, näiteks Gmail.com	–	Praegu luuakse selle konfiguratsiooniga Interneti-kalendri tellimuse (ICS) URL. Ühiskalendri adressaat lisab ühiskalendri ICS URL-i abil ning sünkroonimise ajastuse määrab adressaadi kalendriteenus. Kui adressaat kasutab näiteks Outlook.com-i, värskendatakse kalendrit iga kolme tunni tagant. Kui adressaat kasutab Gmail.com-i, võidakse kalendrit värskendada 24–48 tunni tagant.
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	muu teenusepakkuja teenus (nt Gmail.com)	–	Praegu luuakse selle konfiguratsiooniga Interneti-kalendri tellimuse (ICS) URL. Adressaat lisab ühiskalendri ICS URL-i abil ning sünkroonimise ajastuse määrab adressaadi kalendriteenus. Kui adressaat kasutab näiteks Outlook.com-i, värskendatakse kalendrit iga kolme tunni tagant. Kui adressaat kasutab Gmail.com-i, võidakse kalendrit värskendada 24–48 tunni tagant.

Kiiret sünkroonimist toetavad rakendused:

• Outlook Windowsi jaoks

• Outlook for Mac

• Outlooki veebirakendus (OWA)

• Outlook iOS-i jaoks

• Outlook Androidi jaoks

• REST ja Exchange ActiveSync rakendused

Outlook for Windows: kasutajad saavad kontrollida, kas ühiskalendri täiustused on lubatud või keelatud, järgides selles artiklis toodud juhiseid. 

Outlook for Mac:Kui kasutaja vaatab ühiskalendrit Outlook for Macis, kuvatakse uus sünkroonimisfunktsioon, kui kalender lisati ühiskasutuskutse aktsepteerimisega või kui kasutaja lisas ühiskalendri faili > Teise kasutaja kausta avamine. Kui aga kasutaja lisas konto delegaadikontona, on ta vanas sünkroonimisrakenduses. Muudatused võivad ilmuda Outlooki veebirakenduses, Outlookis iOS-i jaoks ja Outlookis Androidi jaoks kiiremini.

Outlooki veebirakendus, iOS ja Android:Kui kasutaja vaatab seda Outlooki veebirakendus, Outlook iOS-i jaoks võiOutlook Androidi jaoks kaudu, on uus sünkroonimine kasutusel.

Täiustused on saadaval ainult Exchange Online’i kaudu ühiskasutusse antud kalendrites jaoks. Ühiskalendrites pole muudatusi, kui mõnel kasutajal on kohapealne Exchange.

Atribuut	Varasem mudel	Uus mudel
Ühiskalendri talletusviis	Adressaadi postkasti salvestatakse kirje (sarnaneb hüperlingiga). Kirje osutab omaniku postkastile, kuid adressaadi postkastis kalendriandmeid ei talletata.	Uus kalender luuakse adressaadi postkasti ja kalender sisaldab omaniku kalendri eksemplari (mis algab aasta enne aktsepteerimise kuupäeva).
Adressaadi juurdepääs ühiskalendrile	Lugemine ja kirjutamine toimub otse omaniku postkastist.	Loeb ette adressaadi enda postkasti salvestatud ühiskalendri kohalikust eksemplarist. Kuid kirjutab otse omaniku postkasti ja sünkroonib adressaadi postkastis oleva ühiskalendri kohaliku eksemplariga.
Ühiskalendri muudatuste sünkroonimine	Rakendus seirab regulaarselt omaniku postkastist muudatusi ja sünkroonib need.	Teenus sünkroonib muudatused kohe adressaadi kohaliku eksemplariga. See saadab rakendusele tõuketeatise ja rakendus sünkroonib muudatused kohe.
Rakendused, mida adressaat saab kasutada ühiskalendrile juurdepääsemiseks	Outlook Windowsi jaoks Outlook for Mac Outlooki veebirakendus	Outlook Windowsi jaoks Outlook for Mac Outlooki veebirakendus Outlook iOS-i jaoks Outlook Androidi jaoks Kõik REST- ja EAS-rakendused

Lisateavet leiate selle artikli peatükist Erinevad funktsioonid uut tüüpi ühiskalendrimudelis.

Kasutajad, kes aktsepteerivad Uue ühiskalendri kutse Outlooki klientrakenduse uusima versiooni abil, hakkavad automaatselt kasutama kalendri ühiskasutuse uut mudelit.

Lihtsaim viis täiustuste saamise kontrollimiseks (st kas olete saanud kalendri ühiskasutuse uue mudeli) on vaadata, kas ühiskalender on nähtaval mobiiltelefonis. Kui jah, on ühiskalender juba uuele mudelile üle läinud. Outlooki Windowsi versiooni kasutajad saavad selles artiklis toodud juhiseid järgides kontrollida, kas ühiskalendri täiustused on nende jaoks lubatud.

Kui kasutate Outlooki klientrakenduse uusimat versiooni, peaks kasutaja jaoks ühiskasutusse antud kalender automaatselt üle lülituma uutele kalendri ühiskasutustäiustustele. Kui seda siiski ei juhtu, saab kasutaja ühiskalendri uuesti luua, kasutades ühte kahest järgmisest võimalusest.

• Kalendri omanik annab oma kalendri uuesti ühiskalendrile. Kalendri omanik saab seda teha mis tahes Outlooki rakenduses (sh Outlook iOS-i jaoks või Outlook Androidi jaoks ). Seejärel peaks kasutaja ühiskalendri kutse aktsepteerima Outlooki klientrakenduse uuema versiooni abil (kui kasutaja aktsepteerib kutse Outlooki varasemas versioonis, ei lubata ühiskalendrile värskendatud täiustusi). Olemasolevaid ühiskalendreid ei pea enne uuesti aktsepteerimist eemaldama.

• Kasutaja kustutab kalendri ja avab selle uuesti. See suvand ei nõua omanikult kalendri uuesti ühiskasutusse andmist. Kasutaja peab ühiskalendri kustutamiseks ja uuesti avamiseks kasutama Outlooki klientrakenduse uuemat versiooni. See häälestab kalendri automaatselt, kui kasutajale anti selgesõnaliselt juurdepääs omaniku kalendrile. Kui kasutaja sai juurdepääsu rühma "Minu ettevõte" või turberühma kaudu, siis tema kalendri koopiat ei uuendata. Kui kasutaja teeb seda toimingut rakenduses Outlook for Windows, peab Outlooki klientrakendus olema selles artiklis kirjeldatud viisil täiustuste jaoks lubatud.

Rentnikevahelisel ühiskasutusel kiiret sünkroonimist veel ei toetata. Sellises konfiguratsioonis on ühiskasutus võimalik, kuid sünkroonimine toimub kindla aja tagant. Rentnikevahelisel ühiskasutusel on kaks tüüpi.

• Microsoft 365 kasutajalt teise Microsoft 365 kasutaja jaoks ühiskasutusse antud (kui väline ühiskasutus on lubatud).

  Luuakse täielik ühiskalender, kuid sünkroonimine toimub ligikaudu iga kolme tunni tagant. Varsti lubatakse kiire sünkroonimine ka selle häälestuse jaoks.

• Microsoft 365 kasutajalt Outlook.com-i kasutaja jaoks Kui väline ühiskasutus on keelatud, loetakse sellesse rühma ka Microsoft 365 kasutajad.

  Ühiskasutusse andmisel luuakse ICS-i URL, mille abil saab adressaat kalendri lisada mis tahes kalendriteenusesse. ICS-tellimuse korral valib adressaadi kalendriteenus, millal uute värskenduste saamiseks ICS-tellimust sünkroonida. Kui adressaat kasutab Outlook.com-i või Microsoft 365, toimub sünkroonimine ligikaudu iga kolme tunni tagant.

Ühiskasutus välise teenuse (nt Gmaili) kasutajaga on teist tüüpi ühiskasutus. Sellises olukorras luuakse omaniku kalendriga lingitud Interneti-kalendri tellimuse (ICS) URL. Adressaadid saavad selle URL-i abil kuvada kalendri veebibrauseris või lisada selle enda kalendriteenusesse Interneti-kalendri lisamise teel ICS-i URL-i abil. ICS-tellimuse korral valib adressaadi kalendriteenus, millal uute värskenduste saamiseks ICS-tellimust sünkroonida. Kui adressaat kasutab Outlook.com-i, toimub sünkroonimine ligikaudu iga kolme tunni tagant. Kui adressaat kasutab muud kalendriteenust (nt Gmail.com-i), ei pruugi sünkroonimine toimuda nii sageli.

Varem polnud Outlooki klientrakendustes ühtset õigusetaseme variantide komplekti. Nüüd kuvatakse värskendatud Outlooki klientrakendustes lihtsustatud ja ühtne komplekt ühiskasutusõiguste tasemeid.

Ühiskalendri täiustuste osana kuvatakse värskendatud Outlooki klientrakendustes nüüd lihtsustatud ühiskasutusõiguse tasemete komplekt, nagu on kirjeldatud järgmises tabelis. Õiguste tasemed "kirjutuskaitstud" ja "redigeerimise" vahel on endiselt konfigureeritavad, kuid ainult administraator kasutab cmdlet-käske Add-MailboxFolderPermission või Set-MailboxFolderPermission . Kui kalendri omanik vaatab oma ühiskasutusõigusi, on kõik vaheõigused kirjeldatud kui "Kohandatud".
 
Ühiskalendri täiustused on eemaldanud ka keeruka ja veaohtlikku kliendipoolset loogikat nende vaheõiguste hindamiseks. Kliente teavitatakse ainult sellest, kas kasutaja saab ühiskalendri kuvada või seda redigeerida. Kliendid ei jõusta vahendusõigusi. Näiteks ei blokeerita autoritel ühiskalendris sündmuste redigeerimise katset. Teenus hindab kõiki õigusetasemeid ja takistab autoril kalendris sündmusi redigeerida. Täpsemate õiguste andmisel soovitame kasutajaid teavitada sellest, mida nad kalendrisündmustega teha saavad ja ei saa.

Vanemad õigusetasemed	Lihtsustatud õigusetasemed
Ei jagata teistega	Ei jagata teistega
Pole	Pole
Vaba/hõivatud aja teave Ainult kättesaadavus	Õigus vaadata, millal olen hõivatud
Vaba/hõivatud aja teave, teema, asukoht Piiratud üksikasjad	Pealkirjade ja asukohtade vaatamise õigus
Läbivaataja Täielikud andmed	Kõigi üksikasjade vaatamise õigus
Toimetaja	Saab redigeerida
Omanik Avaldav toimetaja Avaldav autor Autor Mitteredigeeriv autor Kaasautor Kohandatud	Kohandatud
Volitatud esindaja	Volitatud esindaja

Kui omanikul on õiguste muutmiseks kasutusel Outlooki veebirakendus, Outlook iOS-i jaoks, Outlook Androidi jaoks või Outlook for Mac, sünkroonitakse kalendri adressaadi koopia kohe uuele õigusetasemele.

Kui omanik kasutab õiguste muutmiseks muud rakendust, sünkroonitakse kalender uuesti paari tunni jooksul, kuid mitte kohe.

Kui omanik eemaldab kellegi õigused kalendri kasutamiseks, tuvastatakse see paari tunni jooksul ning seejärel on võimalikke sündmusi kolm.

• Kui adressaat on samas organisatsioonis ja kalendri omanik on määranud kasutajasättele „Minu organisatsioon“ (vaikesäte) mõne muu väärtuse peale väärtuse „Puudub“, siis adressaadi kalender värskendatakse nii, et seal kajastuks kasutaja vaikeõigusetase. Ühiskalender jääb uue mudeli alla, kuid õigusetase võib muutuda.

• Kui adressaat kuulub samasse organisatsiooni ja kalendri omanik ei anna kalendrit ühiskasutusse kasutajatüübile „Minu organisatsioon“ (vaikesäte), eemaldatakse ühiskalender adressaadi postkastist. Adressaadile ei kuvata enam kalendriloendis ühiskalendrit.

• Kui adressaat kuulub muusse organisatsiooni, lõpetatakse ühiskalendri sünkroonimine, kuid seda ei eemaldata.

Volitatud esindajad on alati saanud kuvada delegeeritud koosolekusõnumeid mobiiltelefonis, kuna kutsed saabuvad nende postkasti. Siiski ei saanud volitatud esindaja varem teada, kas koosolekukutse oli saadetud talle või teisele inimesele, kelle volitatud esindajaks ta on määratud.

Selle stsenaariumi parema toe huvides on täiustatud rakenduste Outlook iOS-i jaoks ja Outlook Androidi jaoks liidest, et oleks selge, kellele koosolekukutse on saadetud. Näiteks järgmisel kuvatõmmisel näha olev märkus „Vastu võetud kasutaja Kert Jõgi nimel“ tähistab seda, et kutse ja meilisõnum on saadetud Kerdile, mitte tema volitatud esindajale.

Muude teenusepakkujate meiliklientide kasutamises on kalendrite ühiskasutuse uue mudeliga seoses paar allpool kirjeldatud muudatust.

• EAS-klientrakendustes kuvatakse ainult lugemisõigusega adressaatidele selles lugemisõigusega kalendris koosoleku loomise või koosolekukutsele vastamise suvandid. Valik salvestatakse kohalikult kliendi vahemällu, kuid serveris lükatakse muudatused tagasi. Adressaadi muudatusi omaniku kalendris ei kajastata, kuna tal puuduvad redigeerimisõigused. See probleem ilmneb seetõttu, et EAS-i klientrakendused ei erista ühiskalendrite kirjutuskaitstud või lugemis- ja kirjutamisõigusi ning kohtlevad kõiki kalendreid redigeeritavatena.

• Mõne muu teenusepakkuja klientrakenduse kliendipoolne loogika näeb alati ette kasutaja lisamise koosolekul osalejate hulka. Seega, kui isik kasutab telefonis kalendrina telefoni omarakendust ja kuvab kellegi teise kalendris oleva koosoleku, võidakse tema nimi kuvada osalejate loendis. See juhtub ainult siis, kui kalender kuvatakse mõne muu teenusepakkuja rakenduses: sama koosoleku kuvamisel rakenduses Outlook iOS-i jaoks või Outlook Androidi jaoks kasutajat osalejate loendis ei kuvata.

• Me ei toeta ühiskalendri täiustusi EWS-i-põhiste klientrakenduste jaoks, nii et EWS-i kasutatavas mis tahes kalendrirakenduses (nt opsüsteemi Mac OS X kalendrirakenduses) pole täiustused saadaval.

  : 

  • Outlook for Mac vanemad versioonid kasutavad EWS-i ja kuvab neid täiustusi mittesisaldavad pärandühiskalendrid.

  • Mac OS X-i kalendrirakendus kasutab EWS-i ja kuvab ilma nende täiustusteta pärandühiskalendrid.