Teie profiilikaart lihtsustab teie ettevõtte töötajatel (sh külaliskontodel) kiiret ülevaadet teie võrgusolekust, järgmisest koosolekuks kuluvast ajast, tööajast, kohalikust ajast ja töö asukohast (kaug-, kontoris või kindlast hoonest töötamine).
Siin on näide selle kohta, kuidas kättesaadavus profiilikaardil kuvatakse.
-
Teie Teamsi olek.
Märkus.: Kui teie Teamsi olekuks on määratud Eemal või Kohe tagasi, kuvatakse teie olek siis, kui teid viimati võrgus nähti. Näiteks "Viimati nähtud 5 minutit tagasi".
-
Järgmine vaba aeg koosolekuks vastavalt plaanitud koosolekutele Outlookis või Teamsis.
-
Töötunnid vastavalt Outlookis määratud tööajale. Tunnid kuvatakse vastavalt vaataja ajavööndile.
Märkused:
-
Kui teie tööaeg jagatakse intervallideks, kuvatakse profiilikaardil ainult praegune intervall.
-
Kui intervallides esineb vahesid, kuvatakse järgmine intervall teie profiilikaardil.
-
Viimane töötunni intervall kuvatakse teie profiilis kalendripäeva lõpuni ka pärast intervalli lõppu.
-
-
Kohalik aeg vastavalt Outlooki kaardi omaniku ajavööndisätetele.
-
Outlookis või Teamsis määratud töökoht. Siin on mõned näited.
-
Kontoris (Outlooki kalendri tööplaanist)
-
Plaanitud kontoris (Outlooki kalendri tööplaanist)
-
Kavandatud hoonesse 32 (Outlooki kalendri tööplaanist)
-
Töötamine hoonest 34 (Teamsist)
-
Kaugtöö (Teamsis või Outlooki kalendri tööplaanis).
-
NB!:
-
Kui määrate kontori asukoha Outlookis korduva tööaja ja asukoha sätte abil, kuvatakse teie asukohas vormingus Planeeritud.
-
Kui määrate Teamsi abil oma kontori asukoha päevaks, kuvatakse asukohas töökoht.
-
Kaugtöö asukoht kuvatakse alati kaugtööna.
-
Kui kasutate asukoha määramiseks nii Teamsi kui ka Outlooki, on uusim värskendus ülimuslik.
-
Kui määrate oma asukoha päevaks, asendab see kõik varem määratud asukohad. Seejärel kuvatakse teie profiilikaardil praeguse asukohana teie viimatine asukohavärskendus.
Märkus.: Profiilikaardil olev asukohateave kuvatakse ainult kaardi omaniku tööajal, nagu on määratud Outlookis.
Kättesaadavusteabe muutmine
-
Mõnel juhul määrab Teams oleku automaatselt, näiteks siis, kui helistate. Kui soovite selle ise täpselt määrata, lugege teemat Teamsis oleku muutmine.
-
Teavet teamsi töö asukoha muutmise kohta (kaugtöö, kontoris või kindlas hoones töötamine) leiate teemast Töökoha määramine Microsoft Teamsis.
-
Oma töökoha (kaugtöö, kontoris või mõnes kindlas hoones töötamine) ja/või Outlooki töötundide muutmise kohta leiate lisateavet teemast Lisateave Outlooki töötundide kohta.
Märkus.: Outlooki muudatuste profiilikaartidel kuvamiseks võib kuluda kuni 12 tundi.
-
Ajavööndi muutmise kohta leiate teavet teemast Ajavööndite lisamine, eemaldamine või muutmine.
Korduma kippuvad küsimused
Miks minu profiilikaart näitab, et olen hõivatud, kuid saadaval?
Saadavusteave koosneb teamsi olekust (mida värskendatakse automaatselt, kui seda ei määrata käsitsi) ja järgmisest saadaolevast ajavahemikust teie kalendris. Siin on mõned näited selle kohta, kuidas kombinatsiooni saab profiilikaartidel kuvada.
Näide 1: isik on määranud oma Teamsi olekuks "Hõivatud". Teie ajavööndis pole kalendrisündmusi enne kella 17.00.
2. näide. Isik on teinud või aktsepteerinud Teamsis sissetuleva kõne, mis polnud nende kalendris ajastatud. Nende kalender on teie ajavööndis kuni kella 17.00-ni tasuta.
3. näide. Isik liitus koosolekuga, kuigi ta ei aktsepteerinud koosolekukutset oma kalendris. Ajavööndis pole plaanitud sündmusi enne kella 17.00.
Liitusin koosolekuga, miks kuvatakse endiselt vaba/tasuta kohtumine?
Kui liitute koosolekuga, mida te pole Outlooki või Teamsi kalendris aktsepteerinud, kuvatakse teie olekuna hõivatud, kuid saadavalolekuteave kuvatakse endiselt vaba/saadaval.
Miks minu kättesaadavus näitab, et olen järgmisel päeval vaba/saadaval, kui mul pole praegu ühtegi plaanitud sündmust?
Teie saadavus arvestab ainult teie tööaja sees tundide arvestust. Teie profiilikaart ei kajasta saadavust väljaspool teie tööaega. Kui keegi vaatab teie kaarti pärast teie tööaega, ei pruugi te kuni järgmise päevani kuvada, kui see on saadaval.
Lisateave
Ajavööndite lisamine, eemaldamine või muutmine
Microsoft Teamsis oleku muutmine
