Microsoft Outlook on lihtne luua sõnum, mis küsib teie adressaatidelt teatud kindlate ja piiratud vastuste komplektiga küsimusi hääletusnuppude abil. Kui adressaadid vastavad hääletusnuppude abil, saate hääletamise tulemused automaatselt esitada Outlook või eksportida vastused Excel töölehele.
Hääletusnuppude lisamine
Märkused:
-
Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft Exchange Serveri kontot.
-
Kui krüptite hääletusnuppe sisaldava Outlooki sõnumi, ei näe sõnumi adressaadid neid. See funktsioon pole praegu toetatud.
-
Looge uus meilisõnum või vastake saadud sõnumile või saatke see edasi.
-
Klõpsake menüü Suvandid jaotises Jälitus nuppu Kasuta hääletusnuppe.
-
Valige üks järgmistest võimalustest:
-
Kinnitada; Tagasi lükata Kasutage seda toimingu autoriseerimiseks. Näiteks saate meilisõnumiga saata taotluse mitmele aadresaadile, paludes nende kinnitusi projektiettepanekule.
-
Jah; Ei Kasutage siis, kui vajate kas jah või ei. See on mugav võimalus kiire küsitluse korraldamiseks.
-
Jah; Ei; Äkki Kasutage siis, kui te ei soovi valikutele seada ainult jah ja ei. See variant pakub alternatiivset vastamisvõimalust.
-
Komme Kasutage seda kohandatud hääletusnuppude nimede loomiseks. Näiteks võite kolleegidelt paluda, et nad valiksid iganädalase koosoleku korraldamiseks neile kolme seast kõige paremini sobiva nädalapäeva.
-
Kohandatud hääletusnupp
Kui valisite kohandatud hääletusnupu, tehke järgmist.
-
Märkige dialoogiboksi Atribuudid jaotises Hääletus- ja jälitussuvandid ruut Kasuta hääletusnuppe.
-
Kasutage vaikenuppude suvandeid või kustutage vaikesuvandid ja tippige soovitud tekst ning eraldage nupunimed semikoolonite abil.
-
Valige Sulge.
NB!: Kui rakendate sõnumile teabeõiguste halduse (IRM) õigused (menüü Suvandid, käsk Õigus), ei kuvata adressaadile hääletustulemusi.
-
Adressaadid saavad hääletada lugemispaanil või avatud sõnumis. Valige lugemispaanil sõnumipäises rida Klõpsake siin, et hääletada , ja seejärel valige soovitud suvand. Valige avatud sõnumi menüü Sõnum jaotises Vastamine nupp Hääleta ja seejärel valige soovitud suvand.
-
Saatja saab kõiki vastuseid vaadata tabelis. Valige ühes vastusesõnumis sõnumi päises rida Saatja vastas ja seejärel valige Kuva hääletusvastused.
Hääletustulemuste ülevaatmine
-
Avage saadetud hääletusnuppudega algsõnum. See sõnum asub tavaliselt kaustas Saadetud.
-
Valige menüü Sõnum jaotises Kuvamine nupp Jälitus.
Märkus.: Käsku Jälitus ei kuvata enne, kui vähemalt üks meilisõnumi adressaat on oma hääle andnud.
Tulemite jälitamine ja printimine
Kui loote ja saadate hääletusnuppudega meilisõnumi teistele, võiksite tulemeid jälgida ja printida. Selleks kopeerige küsitluse tulemused tühja Wordi dokumenti või uude meilisõnumisse või kopeerige tulemused Excelisse, et saaksite andmetega hiljem töötada.
-
Avage Outlooki kaustas Saadetud algset küsitlust sisaldav meilisõnum.
-
Valige Sõnumi > jälitus.
Näpunäide.: Nupp Jälitus kuvatakse siis, kui vähemalt üks isik on oma hääle andnud.
-
Tulemite printimiseks tehke ühte järgmistest.
-
Kiireks printimiseks vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni Alt + Print Screen (PrtScrn) ja seejärel tehke ühte järgmistest.
-
Valige Word Tühi dokument ja seejärel valige Kleebi.
-
Valige Outlookis Avaleht >Uus meilisõnum ja seejärel valige Kleebi.
Valige Fail > Prindi, määrake printer ja seejärel valige Prindi.
-
-
Tulemuste sortimiseks ja nendega Excelis töötamiseks tehke esmalt järgmist.
-
Valige Sõnumi > jälitus.
-
Vajutage klaviatuuril juhtklahvi (Ctrl) ja hoidke seda all ning seejärel valige ja lohistage hiirt, et valida loendist kõik nimed ja vastused.
-
Vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl + C.
-
Avage Excel ja valige Tühi töövihik.
-
Paremklõpsake ülemist vasakut lahtrit ja seejärel valige Kleebi.
-
-
Teksti mahutamise jaoks veergude kohandamiseks viige kursor veerupäiste vahele ja topeltklõpsake.
Valige Fail > Prindi, määrake printer ja seejärel valige Prindi.
-
