Copiloti Microsoft Teamsi koosolekutes kasutamine

Hiljaks jäädes saage asjale pihta

Kui liitute salvestatud või registreeritud koosolekuga rohkem kui 5 minutit pärast selle algust, kuvatakse teile teatis, et teil on võimalik toimunust kokkuvõte saada. Valige koosolekuakna ülaservas olevatest koosoleku juhtelementidest Ava Copilot ja oodake, kuni koosolekuakna paremas servas kuvatakse kokkuvõte. 

Tõhusamad koosolekud!

Valige Copilot koostamisvälja all Rohkem viipasid ja valige üks järgmistest.

• Tee koosolekul seni toimunust kokkuvõte.

• Koosta toiminguüksuste loend

• Soovita järeltegevusega seotud küsimusi.

• Millised küsimused on lahendamata?

• Loetle erinevad perspektiivid teemade kaupa.

• Loetle peamised teemad, mida arutasime.

• Genereeri koosolekumärkmed.

Või toimige mõttepartnerina, ning proovige järgmisi viipasid.

• Mis osas me selle teemaga ei nõustu? 

• Kuidas [koosolekul osaleja] sellele ettepanekule vastas? 

• Milliseid küsimusi saab koosoleku edasiliikumiseks esitada? 

• Kus on [koosolekul osaleja] argumendis augud? 

• Looge tabel arutatud ideede ning nende plusside ja miinustega. 

Koosoleku otste kokku tõmbamine järgmiste toimingutega

Copilot saadab mõne minuti enne koosoleku plaanitud lõppu viiba, et osalejad saaksid hakata otsi kokku tõmbama. Valige Ava Copilot, et näha kokkuvõtet peamistest arutluskohtadest ja tuvastada kokkulepitud toimingud (sh konkreetsetele inimestele määratud ülesanded). Osalejad saavad Copilot veelgi kasutada, küsides, kas on jäänud lahendamata probleeme või päevakorras lahtiseks jäänud teemasid või mis tahes muid seotud küsimusi, mis võivad aidata kasutajatel koosoleku otsi kokku tõmmata. 

Koosoleku tekstvestlusest

Valige vestluse paremas ülanurgas Ava Copilot. Siit annab Copilot teavet ja ülevaateid koosoleku vestlusest ja koosoleku transkriptsioonist, andes teile põhjalikuma ülevaate sellest, mida koosolek hõlmas, olgu see siis suuline (transkriptsioon) või kirjalik (tekstvestlus). Näiteks küsimus "Milliseid ideid arutati?" annab vastuse, kus on koos nii need ideed, mida jagati valjusti, kui ka need, mis tulid esile tekstvestluses. Copiloti vastus osutab ka sellele, milliseid allikaid vastuse andmiseks kasutati. ​

Soovituste hulgast valimiseks valige Kuva viibad .

• Võta koosolek kokku.

• Genereeri koosolekumärkmed.

• Koosta toiminguüksuste loend

• Soovita järeltegevusega seotud küsimusi.

Enne koosoleku algust saate kasutada Copilotit koosoleku tekstvestluslõimes, just nagu iga tekstvestluse puhul. Pärast koosoleku algust ühendab Copilot vestluse andmed (kuni 24 tundi enne koosolekut) reaalajas koosoleku transkriptsiooniga ja ammutab teavet mõlemast allikast. Copilot jätkab tekstvestlus - ja transkriptsiooniandmete integreerimist kuni 24 tunni jooksul pärast koosoleku lõppu.

Vahekaardist Kokkuvõte

Teine võimalus Copilotile juurde pääsemiseks on koosolekuvestluse vahekaart Kokkuvõte – avage Copilot. Siin näete sama vestluste ajalugu Copilot kui seda, mida nägite koosolekuvestluse kaudu. Mis tahes varasem vestluste ajalugu Copilotiga korduvas koosolekuvestluses pole enam pärast koosoleku transkribeerimist saadaval. Samamoodi, kui varem registreeritud korduvat koosolekut enam ei transkribeerita, eemaldatakse kogu varasem Copilot peetud vestluste ajalugu.
​​​​​​​

Järgige neid soovitusi põhjalikumalt, et proovida järgmisi viipasid. 

• Esiletõstud koosolekuvestlusest.

• Milliseid küsimusi küsiti, vastati ja mis jäi lahendamata?

• Milline oli koosoleku atmosfäär? 

• Tee vähem tehniline kokkuvõtte sellest, mida koosolekul öeldi. 

• Miks [koosolekul osaleja] ütles, et see oli hea idee? 

• Mis oli iga osaleja jaoks suurim probleem? Mis neile kõige rohkem meeldis? 

• Milliseid [koosolekul osaleja] ideid saan ma tootemeeskonnaga jagada? 

• Koostage koosolekul osalejatele meilisõnum, mis võtab kokku koosoleku ja sisaldab toiminguüksusi.