Failide talletada, redigeerida ja ühiskasutusse anda saab kolme kohta: OneDrive (isiklik), OneDrive for Business ja Microsoft 365 meeskonnatöö saidid. Kuid milline neist on parim valik?
Kuidas otsustada?
Salvestage dokumendid OneDrive for Business, kui...
-
Te ei soovi neid ühiskasutusse anda ( nt mustanddokumente, isiklikke kuluaruandeid ega dokumente, mida keegi teine ei pea nägema).
-
Plaanite neid ühiskasutusse anda, kuid neil on piiratud ulatus , näiteks ajaveebiartiklid või töödokumendid, mida soovite informaalselt läbi vaadata.
-
Soovite põhiversiooni juhtelementi.
Dokumentide salvestamine meeskonnatöö saidi teeki, kui...
-
Soovite, et meeskonnaliikmetel oleks hõlb juurdepääs näiteks projektidokumentidele, meeskonnadokumentidele või ametlikule koostööle teiste ettevõtte rühmadega.
-
Soovite luua dokumendi töövoo, mis määrab dokumendi kellelegi teisele tagasiside, kinnitamise või allkirjade jaoks.
-
Soovite täpsemat versioonijuhtimist.
-
Soovite konfidentsiaalse teabe jaoks lisada kindla (ehk peeneteralise) õigusekontrolli.
-
Soovite dokumenti integreerida rakenduste ja teenustega (nt ärirakendused, personalisaidid, turundus- ja müügitagatised ning ärianalüüsiportaalid).
Salvestage dokumendid OneDrive (isiklikuks) siis, kui...
-
Fail on ainult isiklik fail, näiteks puhkusefotod, maja ümberkujundamise dokumendid, kodueelarved ja privaatsed tehatsevad loendid.
-
Soovite faili hõlpsalt jagada pere, sõprade, naabrite ja teistega, kes teie asutuses ei tööta.
-
Failiversioone pole vaja hallata.
Kas soovite veel teavet?
Dokumendiversioonide haldamine teenuses OneDrive for Business
