Üksusele juurdepääsu turvaliseks, turvaliseks jagamiseks ja ainult nende inimeste jaoks, kellega soovite seda ühiselt kasutada, on mitu võimalust. Kaks peamist võimalust üksuse ühiskasutusse andmiseks on saata kutse või kopeerida üksuse link. 

Selles artiklis kirjeldatakse järgmist. 

Ühiskasutuse alustamine

Õiguste valimine 

Üksusele kutse saatmine meiliga 

Üksuse lingi kopeerimine 

Lingisätted

Lingi kiire kopeerimine 

Detundlikkuse sildid

Ühiskasutus väljaspool teie asutust 

Ühiskasutuse alustamine 

Üksuse ühiskasutusse andmiseks SharePointi teegist või OneDrive'ist on kaks võimalust.  

  • Libistage kursoriga loendivaates üle üksuserea või märkige üksuse kõrval olev märkeruut ja seejärel valige Fluent 2 jagamisikoon väike Anna ühiskasutusse.Üksuse ühiskasutus loendivaates

  • Valige vaates Loend või Paanid üksuse rida või paan. Seejärel valige failivaate kohal asuval käsuribal Fluent 2 jagamisikoon väikeAnna ühiskasutusse.Käsuribalt üksuse ühiskasutusse andmine

    Märkus.: See suvand pole OneDrive'i avalehevaates saadaval. 

Microsoft 365 faili (nt PowerPointi, Wordi või Exceli faili) ühiskasutusse andmiseks tehke järgmist.   

  1. Valige paremas ülanurgas Fluent 2 jagamisikoon väike Anna ühiskasutusse.

  2. Valige uuesti Fluent 2 jagamisikoon väikeAnna ühiskasutusse.

Faili ühiskasutusse andmine PowerPointi rakenduse kaudu

Märkus.: Mitme üksuse korraga valimine ja ühiskasutusse andmine pole SharePointis ega OneDrive'is töö või kooli jaoks saadaval. Selle asemel lisage üksused kausta ja andke kaust ühiskasutusse. 

Kui olete Fluent 2 jagamisikoon väikeÜhiskasutus valinud, saate lisada inimeste meilisõnumid, et saata neile üksusele kutse, või kopeerida üksuse lingi ja kleepida lingi sinna, kuhu soovite selle saata (nt Teamsi sõnumis või meilisõnumis). 

Märkused: 

  • Kui te pole veel üksust ühiskasutusse andnud, kuvatakse vasakus allnurgas Fluent 2 lock icon small lukuikoon, mis näitab, et tegemist on erafailiga.

  • Kui üksus on juba ühiskasutusse antud, kuvatakse vasakus allnurgas nende inimeste ja rühmade profiilipildid või initsiaalid, kellega see on ühiskasutuses. Juurdepääsu haldamise avamiseks saate valida ühe ikoonidest, kus saate olemasoleva juurdepääsuga inimesi läbi vaadata ja hallata.

  • Kui kopeerite lingi üksusele, mida pole veel ühiskasutusse antud, asendatakse lukuikoon teie profiilipildiga, isegi kui keegi pole seda veel avanud.

  • Lisateave juurdepääsu haldamise kohta

Õiguste valimine

Õigusetasemete ripploendi avamiseks valige õigusetasemete ripploendi avamiseks nime , rühma või meili lisamise ala kõrval õiguste ikoon. Valitud õigus rakendub nii saadetavale kutsele, kui valite Kutsu ja lingi, mille saate kopeerida, valides käsu Kopeeri link

  • Redigeerimisõigus võimaldab inimestel üksust muuta. Neil on ka õigus üksust teistega jagada.

    Märkus.: Kui annate kausta ühiskasutusse, saavad redigeerimisõigusega inimesed kopeerida, teisaldada, redigeerida, ümber nimetada, ühiskasutusse anda ja kustutada kõik üksused kaustas, millel neil on juurdepääs. 

  • Vaate lubamine võimaldab inimestel ainult üksust vaadata. Inimesed ei saa seda redigeerida.

  • Läbivaatusõigus võimaldab inimestel üksust vaadata, kommentaare jätta ja soovitusi teha, kuid nad ei saa üksust redigeerida. 

    Märkused: 

    • See suvand on saadaval ainult Wordi dokumentide jaoks.

    • Kui kellelgi on dokumendi redigeerimisõigused juba olemas, ei takista valik Vaatamisõigus neil redigeerimist ja fail avatakse endiselt redigeerimisrežiimis. Õigusi saate muuta jaotises Accessi haldamine. 

  • Allalaaditavate failide abil saavad inimesed üksust vaadata, kuid nad ei saa seda oma seadmesse alla laadida. 

    Märkused: 

    • See suvand on saadaval ainult OneDrive'i töö- või koolikonto jaoks.

    • Inimesed saavad üksuse siiski alla laadida, kui neil on üksuse redigeerimisõigus juba olemas. Õigusi ja linke saate vaadata ja hallata jaotises Juurdepääsu haldamine.

    • Administraatorid saavad määrata , millist tüüpi failide puhul on allalaadimise blokeerimise säte.

Üksusele kutse saatmine meiliga

Inimeste kutsumine on lihtne viis anda üksusele juurdepääs ainult valitud inimestele. 

  1. Lisage inimesi alale Nime, rühma või meili lisamine .

  2. Soovitud õiguse ülevaatamiseks või värskendamiseks valige õiguseikoon.

  3. Soovi korral lisage teateboksi märge.

  4. Valige Kutsu.

  5. Lisatud inimesed saavad automaatse meilisõnumi, mis kutsub neid failile juurde pääsema.

Märkused: 

  • Sellele kutsele pääsevad juurde ainult teie lisatud või olemasoleva juurdepääsuga inimesed.

  • Kui nad on kutsutud, saate individuaalset juurdepääsu hõlpsasti värskendada või eemaldada jaotises Juurdepääsu haldamine.

  • Inimeste kutsumine on sama mis varem nimega Grant access.

Detundlikkuse sildid 

Kui olete valinud Fluent 2 jagamisikoon väikeJaga, kuvatakse üksuse turbetaseme teadaandmiseks üksuse nime all delikaatse teabe sildid. Libistage kursoriga üle tundlikkuse sildi, et saada selle kohta lisateavet, või lugege lisateavet tundlikkuse siltide ja nende muutmise kohta

Ühiskasutus väljaspool teie asutust

Kui teie ettevõte võimaldab teil üksust jagada inimestega, kes ei kuulu teie ettevõttesse, on selle tegemiseks kaks võimalust, kui olete valinud Fluent 2 jagamisikoon väikeAnna ühiskasutusse. Vaadake läbi allolevad valikud või lugege lisateavet välise ühiskasutuse kohta

Kutsuma 

Lisage meilisõnumid alale Nime, rühma või meili lisamine ja valige Jätka

Kopeeri link 

  1. Avage Fluent 2 settings icon smallLingi sätted.

  2. Valige Teie valitud inimesed või Kõik.

  3. Valige Kopeeri link.

  4. Kleepige link ettevõttevälisele isikule, et seda kasutada (nt Teamsi sõnumis või meilisõnumis).

Kui valite suvandi Inimesed, lisage meilisõnumid enne lingi kopeerimist alale Nime, rühma või meili lisamine.  

Märkus.: Kui ühiskasutussätetes on valitud teie asutuse inimesed, ei saa te seda väljaspool oma asutust ühiskasutusse anda. 

Seotud teemad

OneDrive'i failide ja kaustade ühiskasutusSharePointi failide või kaustade ühiskasutus

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.