Vahel tuleb ette arvutikrahhe. Elektrikatkestus. Mõnikord sulgevad inimesed faili kogemata seda salvestamata.
Kui dokument on juba ootamatult suletud ja kuvatakse tööpaan Dokumenditaaste, vaadake teemat Office‘i failide taastamine.
Samal ajal on siin mõned võimalused, kuidas vältida töö kaotsiminekut, kui rakendus lakkab järsku töötamast.
Ootamatul juhul töö kaotamise vältimiseks salvestage failid OneDrive'i või SharePointi ja kasutage muudatuste pidevaks salvestamiseks automaatsalvestust .
NB!: Kui te ei kasuta automaatsalvestust või kui teie fail pole salvestatud OneDrive'i või SharePointi, on nupp Salvesta endiselt teie parim sõber. Kui soovite olla kindel, et te ei kaota oma uusimat tööd, valige Salvesta (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S) sageli.
Täiendava kaitsefunktsioonina saate rakenduses häälestada automaattaastefunktsiooni.
-
Valige Fail > Suvandid > Salvesta.
-
Veenduge, et ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel oleks märgitud.
-
Veenduge, et ruut Säilita viimane automaattaasteversioon, kui ma sulen salvestamata oleks märgitud.
-
Valige Fail > Suvandid > Salvesta.
-
Veenduge, et ruut Salvesta automaattaasteteave iga x minuti järel oleks märgitud.
-
Veenduge, et ruut Säilita viimane automaattaasteversioon, kui ma sulen salvestamata oleks märgitud.
NB!: Isegi kui olete häälestanud automaattaastefunktsiooni, on nupp Salvesta endiselt teie parim sõber. Kui soovite olla kindel, et te ei kaota oma uusimat tööd, valige Salvesta (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S) sageli.
Näpunäide.
See, kui palju uut teavet taastatud fail sisaldab, sõltub sellest, kui sageli Office'i programm taastefaili salvestab. Näiteks kui taastefail salvestatakse iga 15 minuti järel, ei sisalda taastatud fail voolukatkestusele või muudele probleemidele eelnenud 14 minuti jooksul tehtud tööd. Kindluse mõttes sisestage väljale minuti järel väike arv (nt 5 või 10). Nii ei kaota te kunagi rohkem kui 5 või 10 minuti jagu tööd.
Teisalt, kui soovite Office'i veidi kiiremaks muuta, sisestage väljale minutid suurem arv, näiteks 20.
Lisateave
Automaattaaste salvestab rohkem kui teie faile. See salvestab ka teie tööruumi (kui see on võimalik). Oletagem, et avate Excelis mitu arvutustabelit ja energia läheb kaotsi. Exceli taaskäivitamisel proovib automaattaaste avada uuesti arvutustabeleid, paigutades need varasemale kujule, nii et valitud on samad lahtrid.