.xlsx töövihiku vorming säilitab kõik Exceli varasemates versioonides saadaolevad töölehe- ja diagrammiandmed, vormingu ning Macro-Enabled töövihiku vorming (.xlsm) säilitab lisaks nendele funktsioonidele ka makrod ja makrolehed.
Kui jagate töövihiku andmeid sageli inimestega, kes kasutavad mõnda Exceli varasemat versiooni, saate töötada ühilduvusrežiimis, et vältida andmete kaotsiminekut ja töökindlust, kui töövihik avatakse Exceli varasemas versioonis, või kasutada muundureid, mis aitavad teil andmeid üle viia. Lisateavet leiate teemast Exceli töövihiku salvestamine Exceli varasemate versioonidega ühilduvuse tagamiseks.
Kui salvestate töövihiku mõnes muus failivormingus (nt tekstifailivormingus), võib osa vormingust ja andmetest kaotsi minna ning muid funktsioone ei pruugita toetada.
Järgmistes failivormingutes on kirjeldatud funktsiooni- ja vorminguerinevusi.
Selle artikli teemad
Vormindatud tekst (tühikuga eraldatud)
See failivorming (.prn) salvestab ainult teksti ja väärtused nii, nagu need aktiivse töölehe lahtrites kuvatakse.
Kui lahtririda sisaldab üle 240 märgi, mähkige kõik märgist 240 ületavad märgid teisendatud faili lõpus uuele reale. Näiteks kui read 1–10 sisaldavad rohkem kui 240 märki, paigutatakse rea 1 ülejäänud tekst 11. reale, ülejäänud tekst reale 2 12 jne.
Andmeveerud on eraldatud komadega ja iga andmerida lõpeb tagasijooksuga. Kui lahtrites kuvatakse valemiväärtuste asemel valemid, teisendatakse valemid tekstiks. Kogu vorming, graafika, objektid ja muu töölehe sisu lähevad kaotsi. Euro sümbol teisendatakse küsimärgiks.
Märkus.: Enne töölehe salvestamist selles vormingus veenduge, et kõik teisendatavad andmed oleksid nähtavad ja et veergude vahel oleks piisav. Muul juhul võivad andmed teisendatud failis kaotsiläida või neid ei eraldata õigesti. Võimalik, et peate enne töölehe vormindatud tekstivormingusse teisendamist reguleerima töölehe veerulaiust.
Tekst (tabelduskohaga eraldatud)
Selles failivormingus (.txt) salvestatakse ainult aktiivse töölehe lahtrites kuvatav tekst ja väärtused.
Andmeveerud on eraldatud tabeldusmärkidega ja iga andmerida lõpeb tagasijooksuga. Kui lahter sisaldab koma, on lahtri sisu jutumärkides. Kui andmed sisaldavad jutumärki, asendatakse jutumärgid jutumärkidega ja lahtri sisu on samuti jutumärkides. Kogu vorming, graafika, objektid ja muu töölehe sisu lähevad kaotsi. Euro sümbol teisendatakse küsimärgiks.
Kui lahtrites kuvatakse valemiväärtuste asemel valemid, salvestatakse valemid tekstina. Valemite säilitamiseks, kui avate faili uuesti Excelis, valige tekstiimpordiviisardis suvand Eraldajatega ja valige eraldajateks tabeldusmärgid.
Märkus.: Kui teie töövihik sisaldab erifondimärke (nt autoriõiguse sümbol (©) ja kasutate teisendatud tekstifaili muu opsüsteemiga arvutis, salvestage töövihik selle süsteemi jaoks sobivas tekstifailivormingus. Kui kasutate näiteks Microsoft Windowsi ja soovite tekstifaili kasutada Macintoshi arvutis, salvestage fail vormingus Tekst (Macintosh). Kui kasutate Macintoshi arvutit ja soovite tekstifaili kasutada süsteemis, kus töötab Windows või Windows NT, salvestage fail vormingus Tekst (Windows).
Tekst (Unicode)
See failivorming (.txt) salvestab kogu teksti ja väärtused nii, nagu need aktiivse töölehe lahtrites kuvatakse.
Kui aga avate faili tekstivormingus (Unicode), kasutades programmi, mis ei loe Unicode'i (nt Windows 95-s Notepad) või Microsoft MS-DOS-il põhinevat programmi, lähevad teie andmed kaotsi.
Märkus.: Windows NT Notepad loeb faile tekstivormingus (Unicode).
CSV (komaeraldusega)
Selles failivormingus (.csv) salvestatakse ainult aktiivse töölehe lahtrites kuvatav tekst ja väärtused. Igasse lahtrisse salvestatakse kõik read ja märgid. Andmeveerud on eraldatud komadega ja iga andmerida lõpeb tagasijooksuga. Kui lahter sisaldab koma, on lahtri sisu jutumärkides.
Kui lahtrites kuvatakse valemiväärtuste asemel valemid, teisendatakse valemid tekstiks. Kogu vorming, graafika, objektid ja muu töölehe sisu lähevad kaotsi. Euro sümbol teisendatakse küsimärgiks.
Märkus.: Kui teie töövihik sisaldab erifondimärke (nt autoriõiguse sümbol ) © ja kasutate teisendatud tekstifaili muu opsüsteemiga arvutis, salvestage töövihik selle süsteemi jaoks sobivas tekstifailivormingus. Kui kasutate näiteks Windowsi ja soovite tekstifaili kasutada Macintoshi arvutis, salvestage fail CSV-vormingus (Macintosh). Kui kasutate Macintoshi arvutit ja soovite tekstifaili kasutada süsteemis, kus töötab Windows või Windows NT, salvestage fail CSV-vormingus (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
See failivorming (.dif) salvestab aktiivsel töölehel ainult teksti, väärtused ja valemid.
Kui töölehe suvandid on seatud valemitulemeid lahtrites kuvama, salvestatakse teisendatud faili ainult valemitulemid. Valemite salvestamiseks kuvage valemid enne faili salvestamist töölehel.
Valemite kuvamine töölehelahtrites
-
Valige Fail > Suvandid.
-
Seejärel valige selle töölehe täpsemad > kuvamissuvandid ja märkige ruut Kuva valemid lahtrites, mitte nende arvutatud tulemites .
Veerulaiused ja enamik arvuvorminguid salvestatakse, kuid kõik muud vormingud lähevad kaotsi.
Lehekülje häälestuse sätted ja käsitsi lisatud leheküljepiirid lähevad kaotsi.
Lahtrikommentaarid, graafika, manusdiagrammid, objektid, vormi juhtelemendid, hüperlingid, andmete valideerimise sätted, tingimusvorming ja muud töölehefunktsioonid lähevad kaotsi.
Salvestatakse PivotTable-liigendtabeli aruande praeguses vaates kuvatavad andmed; kõik muud PivotTable-liigendtabeli andmed lähevad kaotsi.
Microsoft Visual Basic for Applicationsi (VBA) kood läheb kaotsi.
Euro sümbol teisendatakse küsimärgiks.
SYLK (sümboolne link)
See failivorming (.slk) salvestab aktiivsel töölehel ainult väärtused ja valemid ning piiratud lahtrivormingu.
Lahtris salvestatakse kuni 255 märki.
Kui Exceli funktsioon pole SYLK-vormingus toetatud, arvutab Excel funktsiooni enne faili salvestamist ja asendab valemi saadud väärtusega.
Enamik tekstivorminguid salvestatakse; teisendatud tekstis rakendatakse lahtri esimese märgi vorming. Pööratud tekst, ühendatud lahtrid ning horisontaal- ja vertikaalteksti joondamise sätted lähevad kaotsi. Kui avate teisendatud SYLK-lehe Excelis uuesti, võidakse fondi värv teisendada mõneks muuks värviks. Äärised teisendatakse üherealisteks ääristeks. Lahtri varjustus teisendatakse punkteeritud hallvarjustuseks.
Lehekülje häälestuse sätted ja käsitsi lisatud leheküljepiirid lähevad kaotsi.
Lahtrikommentaarid salvestatakse. Kui avate SYLK-faili Uuesti Excelis, saate kommentaarid kuvada.
Graafika, manusdiagrammid, objektid, vormi juhtelemendid, hüperlingid, andmete valideerimise sätted, tingimusvorming ja muud töölehefunktsioonid lähevad kaotsi.
VBA-kood läheb kaotsi.
Salvestatakse PivotTable-liigendtabeli aruande praeguses vaates kuvatavad andmed; kõik muud PivotTable-liigendtabeli andmed lähevad kaotsi.
Märkus.: Seda vormingut saate kasutada töövihikufailide salvestamiseks Microsoft Multiplanis kasutamiseks. Excel ei sisalda failivormingumuundureid töövihikufailide otse vormingusse Multiplan teisendamiseks.
Veebileht ja veebiarhiiv
Neid veebilehe failivorminguid (.htm, .html), ühe faili veebilehe failivorminguid (.mht, .mhtml) saab kasutada Exceli andmete eksportimiseks. Excel ja uuemates versioonides ei toetata nendes failivormingutes enam töölehefunktsioone (nt valemid, diagrammid, PivotTable-liigendtabelid ja Visual Basic for Applicationi (VBA) projektid) ja need lähevad kaotsi, kui avate mõnes selles failivormingus faili uuesti Excelis.
Kas vajate rohkem abi?
Kui teil on küsimusi, saate need esitada Exceli tehnikakogukonnafoorumis, kus teile vastavad asjatundjad, või teistele kasutajatele kogukonnafoorumis.
Lisateave
Excel 2013 töövihiku salvestamine Exceli varasemate versioonidega ühilduvana
