Teave Power Query Excelis

Power Query kasutamiseks on neli etappi.

1. Ühendust    Pilveteenuses, teenuses või kohalikult andmetega ühenduse loomine

2. Muuta    Andmete kujundamine vastavalt teie vajadustele, algallikas aga jääb muutmata

3. Ühendada    Mitmest allikast pärinevate andmete integreerimine andmetesse kordumatu vaate saamiseks

4. Koormus   Viige päring lõpule ja laadige see töölehele või andmemudelisse ja värskendage seda regulaarselt.

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse iga etappi üksikasjalikumalt. 

Power Query abil saate importida ühte andmeallikasse (nt Exceli töövihikusse) või mitmesse pilveteenusesse jaotatud andmebaasi, kanalisse või teenusesse. Andmeallikad hõlmavad andmeid veebist, failidest, andmebaasidest, Azure'ist  või isegi praeguse töövihiku Exceli tabelitest. Power Query abil saate kõik need andmeallikad koondada, kasutades oma kordumatuid teisendusi ja kombinatsioone, et saada ülevaadet, mida te muidu poleks näinud. 

Pärast importimist saate andmeid värskendada, et tuua välisest andmeallikast kaasa lisamised, muudatused ja kustutamised. Lisateavet leiate teemast Välise andmeühenduse värskendamine Excelis.  

Andmete teisendamine tähendab andmete muutmist, et need vastaksid teie andmeanalüüsinõuetele. Näiteks saate veeru eemaldada, andmetüüpi muuta või ridu filtreerida. Kõik need toimingud on andmeteisendus. Seda teisenduste (ja kombineerimise) rakendamist ühele või mitmele andmekogumile nimetatakse ka andmete kujundamiseks.

Mõtle sellele niimoodi. Vaas algab kui savitükk, millest üks kujub millegi praktiliseks ja ilusaks. Andmed on samad. See vajab kujundamist tabeliks, mis sobib teie vajadustele ja mis võimaldab atraktiivseid aruandeid ja armatuurlaudu.

Power Query kasutab andmeteisenduste hõlbustamiseks ja kuvamiseks spetsiaalset akent Power Query redaktor. Power Query redaktor avamiseks valige jaotise Andmete toomine & teisendamine käsk Käivita Päringuredaktor, kuid see avaneb ka siis, kui loote ühenduse andmeallikaga, loote uue päringu või laadite päringu.

Power Query redaktor jälgib kõike, mida te andmetega teete, salvestades ja märgistades iga teisenduse või etapi, mida andmetele rakendate. Olenemata sellest, kas teisendus on andmeühendus, veeru eemaldamine, ühendamine või andmetüübi muutmine, saate iga teisendust vaadata ja muuta paani Päringusätted jaotises RAKENDATUD ETAPID.

Kasutajaliidese abil saate teha mitmesuguseid teisendusi. Iga teisendus salvestatakse taustal sammuna. Oma toiminguid saate muuta ja kirjutada isegi Täpsem redaktor Power Query M-keele abil.

Kõik andmeühendustele rakendatavad teisendused moodustavad ühiselt päringu, mis on algse (ja muutmata) andmeallika uus esitus. Päringu värskendamisel käivitub iga etapp automaatselt. Päringud asendavad vajaduse Excelis andmeid käsitsi ühendada ja kujundada.

Exceli töövihikus saate mitu päringut kombineerida, lisades või ühendades need. Lisamis- ja ühendamistoiminguid tehakse suvalises tabelina esitatud päringus ja need ei sõltu andmeallikatest, kust andmed pärinevad.

Lisada   Lisamistoiming loob uue päringu, mis sisaldab kõiki esimese päringu ridu, millele järgnevad teise päringu kõik read. Lisamistoiminguid saab teha kahte tüüpi.

• Vaheseina lisamine    Loob iga lisamistoimingu jaoks uue päringu.

• Tekstisisene lisand    Lisab andmed olemasolevasse päringusse, kuni jõuate lõpptulemini.

Ühenda    Koostetoiming loob kahe olemasoleva päringu põhjal uue päringu. See üks päring sisaldab kõiki veerge esmasest tabelist, kusjuures üks veerg on seotud tabeli navigeerimislink. Seotud tabel sisaldab kõiki ridu, mis vastavad primaartabeli ühise veeruväärtuse igale reale. Lisaks saate seostuva tabeli veerge laiendada või lisada esmasesse tabelisse.

Päringute töövihikusse laadimiseks on kaks peamist võimalust.

• Power Query redaktor saate kasutada menüü Avaleht jaotise Sulgemine käske Sule ja Laadi.

• Paanil Exceli töövihiku päringud (& Connections Valige päringud) saate päringut paremklõpsata ja valida käsu Laadi kohta.

Laadimissuvandite täpsemaks häälestamiseks saate kasutada ka dialoogiboksi Päringusuvandid (Valige fail > Suvandid ja sätted > Päringusuvandid), et valida, kuidas soovite andmeid kuvada ja kuhu soovite andmed laadida (kas töölehel või andmemudelis (mis on mitme töövihikus asuva tabeli relatsioonandmeallikas). 

Üle kümne aasta on Power Query toetatud Windowsi rakenduses Excel. Nüüd laiendab Excel Power Query tuge Excel for Macis ja lisab Exceli veebirakendusele tuge. See tähendab, et teeme Power Query kättesaadavaks kolmel suurel platvormil ja näitame Power Query populaarsust ja funktsionaalsust Exceli klientide seas. Vaadake tulevasi teadaandeid Microsoft 365 tegevuskavastja mis on uut Microsoft 365 rakendus Excel.

& transformatsiooniandmete toomise (nüüd nimetatakse Power Query) integreerimiseks Excelisse on aastate jooksul toimunud mitmeid muudatusi. 

Excel 2010 ja 2013 for Windows

Rakenduses Excel 2010 for Windows tutvustasime esmakordselt Power Query ja see oli saadaval tasuta lisandmoodulina, mille saab alla laadida siit: Laadige alla Power Query lisandmoodul. Kui see on lubatud, oli Power Query funktsioon saadaval lindi menüüs Power Query.

Microsoft 365

Värskendasime Power Query, et see oleks andmete importimisel ja puhastamisel Exceli esmane kasutuskogemus. Power Query andmete importimise viisarditele ja tööriistadele pääsete juurde Exceli lindi menüü Andmed jaotise Andmete toomine & teisendamine kaudu.

See funktsioon hõlmas täiustatud andmete importimise funktsioone, vahekaardil Andmed ümberkorraldatud käske, uut päringute & ühenduse külgpaani ja pidevat võimet andmeid võimsalt kujundada, muutes andmetüüpe, tükeldades veerge, koondades andmeid jne.

See uus funktsioon asendas ka varasemad pärandandmete importimise viisardid jaotise Välisandmete toomine käsu Andmed all. Siiski pääseb neile juurde dialoogiboksis Exceli suvandid (Faili > suvandite valimine> Andmed > Andmete importimise pärandviisardite kuvamine).

Excel 2016 ja 2019 for Windows

Lisasime microsoft 365 Power Query tehnoloogia põhjal sama funktsiooni Get & Transform Data.

Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel

2019. aastal alustasime Power Query toetamist rakenduses Excel for Mac. Sellest ajast alates lisasime võimaluse värskendada Power Query päringuid TXT-, CSV-, XLSX-, JSON- ja XML-failidest. Samuti oleme lisanud võimaluse värskendada andmeid SQL-serverist ja tabelitest, & praeguse töövihiku vahemikke.

2019. aasta oktoobris lisasime võimaluse värskendada olemasolevaid Power Query päringuid ja kasutada uute päringute loomiseks ja redigeerimiseks VBA-t.

2021. aasta jaanuaris lisasime OData ja SharePointi allikatest Power Query päringute värskendamise toe.

Lisateavet leiate teemast Power Query kasutamine rakenduses Excel for Mac.

Märkus    Excel 2016 ja Excel 2019 for Mac ei toeta Power Query.

Andmekataloog iganemine

Andmekataloog saate vaadata oma ühispäringuid ja seejärel valida need praeguses töövihikus laadimiseks, redigeerimiseks või muul viisil kasutamiseks. See funktsioon järk-järgult tauniti:

• 1. augustil 2018 lõpetasime uute klientide kasutuselevõtu Andmekataloog.

• 3. detsembril 2018 ei saanud kasutajad Andmekataloog uusi või värskendatud päringuid ühiskasutusse anda.

• 4. märtsil 2019 Andmekataloog enam ei tööta. Pärast seda kuupäeva soovitame ühispäringud alla laadida, et saaksite neid ka väljaspool Andmekataloog edasi kasutada. Selleks kasutage tööpaani Minu Andmekataloog päringud käsku Ava.

Power Query lisandmooduli kasutuselt kõrvaldamine

2019. aasta suvel taunisime ametlikult windowsi rakenduste Excel 2010 ja 2013 jaoks vajalikku Power Query lisandmoodulit. Viisakalt võite lisandmoodulit siiski kasutada, kuid see võib hilisemal kuupäeval muutuda.

Facebook andmekonnektor on kasutuselt kõrvaldatud

Facebook andmete importimine ja värskendamine Excelis lõpetas töötamise 2020. aasta aprillis. Enne seda kuupäeva loodud Facebook ühendused enam ei tööta. Soovitame mis tahes olemasolevad Power Query päringud, mis kasutavad Facebook konnektorit, üle vaadata või eemaldada niipea kui võimalik, et vältida ootamatuid tulemeid.

Excel for Windows kriitilised värskendused 

Alates 2023. aasta juunist nõuab Power Query Rakenduses Excel for Windows järgmisi komponente. 

• Power Query excel for Windows kasutab .NET-raamistikku, kuid selleks on vaja versiooni 4.7.2 või uuemat versiooni. Lisateavet leiate teemast .NET raamistik värskendamine.

• Power Query windowsi excelis nõuab andmeveebikonnektori (Andmete toomine veebist) toetamiseks webView2 Runtime'i.  Lisateavet leiate teemast WebView2 Runtime'i allalaadimine.