See artikkel on mõeldud nägemis- või kognitiivse puudega inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Microsoft Jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri leiate Microsofti tugiteenuste avalehelt või teemast Office’i hiljutiste probleemide parandused või lahendused.
Klaviatuuri ja ekraanilugeri abil saate tabeleid sortida ja filtreerida Excel. Oleme seda katsetanud Jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Andmete sortimine aitab teil andmeid paremini korraldada ja kiiremaks analüüsimiseks hõlpsamalt üles leida. Andmete filtreerimine võimaldab teil keskenduda teatud kindlale andmekogumile, millest on eriti kasu suurte töölehtede korral.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selle artikli teemad
Sortimise ja filtreerimise kiirklahvid
Allolevas tabelis on loetletud sortimise ja filtreerimise kiirklahvid.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Automaatfiltri rippmenüü väljalülitamine veerupäises |
CTRL+SHIFT+L |
|
Rippmenüü Automaatfilter avamine veerupäisest |
Alt+allanooleklahv |
|
Sortimine väikseimast suurimani või A–Y |
Alt+A, S, A või Alt +allanooleklahv, S |
|
Sortimine suurimast väikseimani või Y–A |
Alt+A, S, D või Alt+allanooleklahv, O |
|
Dialoogiboksi Sortimine avamine |
Alt+A, S, S või Alt+H, S, U |
|
Sortimise uuesti rakendamine pärast andmete muutmist |
Ctrl+Alt+L või Alt+A, Y, 3 |
|
Värvi järgi filtreerimine |
Alt+allanooleklahv, I |
|
Arvu või teksti alusel filtreerimine |
Alt+allanooleklahv, F |
|
Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine avamine |
Alt+H, O, I |
|
Funktsiooni TRIM kasutamine |
Alt+M, T ja seejärel allanooleklahvi abil käsule TRIM liikumine |
Teave sortimise kohta Excel
Saate ühe või mitme veeru andmeid sortida teksti (A-st Y-ni või Y-st A-ni), arvude (väikseimast suurimani või suurimast väikseimani) või kuupäevade ja kellaaegade (vanimast uusimani ja uusimast vanimani) alusel. Samuti saate sortida kohandatud loendi (näiteks Suur, Keskmine ja Väike) või vormingu järgi (sh lahtri värv, fondivärv või ikoonikomplekt). Enamik sortimisoperatsioone on veerusortimised, kuid saate sortida ka ridade kaupa.
Tabeli sortimisel salvestab Excel töövihikus kasutatud kriteeriumid, et saaksite need uuesti rakendada iga kord, kui töövihiku avate. See on eriti tähtis mitut veergu hõlmava või aeganõudva sortimise puhul. Kuid see kehtib vaid tabelis olevate andmete, mitte lahtrivahemiku kohta. Kui soovite salvestada sortimiskriteeriumeid, et neid edaspidi töövihiku avamisel taasrakendada, on mõistlik kasutada tabelit.
Märkus.: Pärast andmete sortimist ei saa te algset järjestust taastada. Kui te pole faili pärast sortimist salvestanud, saate tagasiminekuks kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+Z.
Teksti sortimine tabelis või vahemikus
Teksti sortimine tabelis
-
Liikuge nooleklahvide abil tabeli päisereale. Kui olete päisereal, kuulete lahtri asukoha järel sõna "Header item" (Päiseüksus).
-
Sorditavate andmete veerupäisele liikumiseks vajutage parem- või vasaknooleklahvi.
-
Vajutage filtrimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv ja seejärel vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Menüü, sordi A-st Y-ni, märkimata menüü-üksus).
-
Kuvatavad suvandid sõltuvad veerus olevate andmete tüübist. Näiteks saate arvandmeid sortida väikseimast suurimani või suurimast väikseimani. Saate sortida tärkandmeid A-st Y-ni või Y-st A-ni. Sortida saate ka värvi järgi.
Kasutage suvandite sirvimiseks allanooleklahvi ja seejärel vajutage suvandi valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Sorted" (Sorditud), millele järgneb valitud suvand.
Teksti sortimine vahemikus
-
Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus tärkandmete veerule või tärkandmeid sisaldavale tabeliveerule.
-
Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja Jutustajas kuulete teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lindimenüüd, valitud, menüü Andmed üksus). JAWS-i korral kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab" ("Ülemine lint, rühmaboks, menüü Andmed"). NVDA-s kuulete teksti "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Lindimenüüde menüü juhtelement on laiendatud, menüü Andmed valitud).
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Tõusvas tärgilises järjestuses sortimiseks (Sordi A-st Y-ni) vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.
-
Laskuvas tärgilises järjestuses sortimiseks (Sordi Y-st A-ni) vajutage klahve S ja seejärel D.
-
Tõstutundlik sortimine
-
Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus tärkandmete veerule või tärkandmeid sisaldavale tabeliveerule.
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, S, U. Avaneb dialoogiboks Sortimine ja Jutustaja abil kuulete teksti "Sort, OK button" (Sortimine, nupp OK). JAWS-i korral kuulete teksti "Sort dialog, OK button" ("Dialoogiboks Sortimine, nupp OK"). NVDA-s kuulete teksti "Sort dialog, Sort window" ("Dialoogiboks Sortimine, sortimisaken").
-
Dialoogiboksi Sortimissuvandid avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+O. Jutustajas kuulete teksti "Sort options( Sortimissuvandid). Märkimata, tõstutundlik märkeruut." JAWS-i korral kuulete teksti "Sort options dialog, Case sensitive checkbox, not checked" ("Dialoogiboks Sortimissuvandid, märkeruut Tõstutundlik, märkimata"). NVDA-s kuulete teksti "Sort Options dialog orientation, Case sensitive checkbox, not checked" ("Dialoogiboksi Sortimissuvandid, märkeruut Tõstutundlik, märkimata").
-
Märkeruudu Tõstutundlik valimiseks vajutage tühikuklahvi.
-
Vajutage sisestusklahvi (Enter). Dialoogiboks Sortimissuvandid suletakse ja Jutustajaga kuulete teksti "Sort, Options button" (Sortimine, nupp Suvandid). JAWS-i korral kuulete teksti "Sort dialog" ("Dialoogiboks Sortimine"). NVDA-s kuulete teksti "Sort dialog, Sort window" ("Dialoogiboks Sortimine, sortimisaken").
-
Dialoogiboksi Sortimine sulgemiseks ja muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Teksti sortimine selgitatud viisil jaotises Teksti sortimine vahemikus.
Näpunäide.: Kui sorditavas veerus on nii arve kui ka teksti, on võimalik, et peate kõik andmed vormindama tekstina. Muul juhul sordib Excel esmalt arvud arvudena ja seejärel sordib teksti. Andmete vormindamiseks vajutage kõigi veerus olevate andmete valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + tühikuklahv ja seejärel klahvikombinatsiooni Alt + H, F, N. Vajutage vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Selected, Number tab item" (Valitud, vahekaardi üksus Arv), ja vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Text" ("Tekst"). Vajutage nupule OK liikumiseks üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Näpunäide.: Kui impordite või kopeerite andmeid mõnest teisest asukohast, võib andmete ette olla lisatud tühikuid. Näiteks võib nimi "Sue Lidman" olla sisestatud kujul "(tühik)(tühik)Sue Lidman". Ekraanilugeri kasutamisel ei pruugi te tühikutest teada saada, sest JAWS ei loe ette lahtrites olevat tühja ala. Nende leidmiseks paigutab Excel sorditud veeru ülaossa algustühikutega lahtrid.
Numbrite sortimine
-
Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus arvandmete veerule või arvandmeid sisaldavale tabeliveerule.
-
Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja Jutustajas kuulete teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lindimenüüd, valitud, menüü Andmed üksus). JAWS-i korral kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab" ("Ülemine lint, rühmaboks, menüü Andmed"). NVDA-s kuulete teksti "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Lindimenüüde menüü juhtelement on laiendatud, menüü Andmed valitud).
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Väikseimast suurimani sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.
-
Suurimast väikseimani sortimiseks vajutage klahve S ja seejärel D.
-
Kontrollimine, kas arvud on talletatud arvudena
-
Liikuge nooleklahvide abil lahtrivahemikus arvandmete veerule või arvandmeid sisaldavale tabeliveerule ja seejärel vajutage veeru kõigi andmete valimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+tühikuklahv.
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, F, N. Avaneb dialoogiboks Lahtrite vormindamine ja te kuulete teksti "Format cells" ("Lahtrite vormindamine").
-
Vahekaardile Arv liikumiseks kasutage vasaknooleklahvi (või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Tab). Jutustajas kuulete teksti "Number tab item" ("Menüü-üksus Arv"). JAWS-i korral kuulete teksti "Number tab" ("Vahekaart Arv"). NVDA-s kuulete teksti "Number tab, selected" ("Vahekaart Arv, valitud").
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab). Avaneb loend Kategooria ja kuulete parajasti valitud kategooria nime (nt "Üldine" või "Kuupäev").
-
Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Number" ("Arv").
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Decimal places" (Kümnendkohad), millele järgneb praegu kasutatud kümnendkohtade arv. Kui soovite seda väärtust muuta, tippige uus kümnendkohtade arv. Kümnendkohtade täielikuks eemaldamiseks tippige 0.
-
Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine sulgemiseks ja muudatuste rakendamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (Nupp OK), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kuupäevade ja kellaaegade sortimine
-
Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemiku kuupäevade või kellaaegade veerule või kuupäevi või kellaaegu sisaldavale tabeliveerule.
-
Vajuta klahvikombinatsiooni Alt+A. Avaneb menüü Andmed ja Jutustaja abil kuulete teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab" (Lindimenüüd, valitud, menüü Andmed). JAWS-i korral kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab" ("Ülemine lint, rühmaboks, menüü Andmed"). NVDA-s kuulete teksti "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Lindimenüüde menüü juhtelement on laiendatud, menüü Andmed valitud).
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Vanimast uusimani sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.
-
Uusimast vanimani sortimiseks vajutage klahvi S ja seejärel klahvi D.
-
Sortimise uuesti rakendamiseks pärast andmete muutmist valige tabel või vahemikus olev lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt+ L.
-
Sortimine mitme veeru alusel
Kui teil on andmeid, mida soovite rühmitada ühe veeru või rea sama väärtuse alusel ja seejärel sortida selles võrdsete väärtuste rühmas teise veeru või rea järgi, võiksite sortida mitme veeru või rea alusel. Kui teil on näiteks veerud Osakond ja Töötaja, saate esmalt sortida osakonna järgi (rühmitamaks kõik sama osakonna töötajaid) ning siis sortida nime järgi (et seada nimed igas osakonnas tähestikulisse järjestusse). Sortida saate kuni 64 veeru alusel.
Märkus.: Parima tulemuse huvides peaks sorditav lahtrivahemik sisaldama veerusilte või päiseid. Ridade järgi sortimiseks veenduge, et dialoogiboksis Sortimine oleks ruut Minu tabelil on päised tühi. Dialoogiboksi Sortimine avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ H, S, seejärel tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Checked, My data has headers checkbox" (Märgitud, märkeruut Minu andmetel on päised) või "Unchecked, My data has headers checkbox" (Märkimata, märkeruut Minu andmetel on päised). Kui soovite märkeruudu tühjendada, vajutage tühikuklahvi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK, button" (OK, nupp), ja vajutage muudatuse rakendamiseks sisestusklahvi (Enter).
-
Nooleklahvide abil saate liikuda kahe või enama andmeveeruga lahtrivahemikku või kahe või enama veeruga tabelisse.
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A, S, S. Avaneb dialoogiboks Sortimine ja Jutustaja abil kuulete teksti "Sort, OK button" (Sortimine, nupp OK). JAWS-i korral kuulete teksti "Sort dialog, OK button" ("Dialoogiboks Sortimine, nupp OK"). NVDA-s kuulete teksti "Sort dialog, Sort window" ("Dialoogiboks Sortimine, sortimisaken").
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate liitboksi Veerg: Sortimisalus . Kuulete teksti "Sort by" (Sortimisalus), seejärel veeru nime ja seejärel teksti "editable combo box" (Redigeeritav liitboks). Esimese sorditava veeru valimiseks kasutage üles- ja allanooleklahve.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate liitboksi Sortimisalus . Kuulete teksti "Sort on, Cell Values, editable combo box" (Sortimisalus, lahtriväärtused, redigeeritav liitboks). Kui te ei kuule teksti "Cell Values" (Lahtriväärtused), vajutage üles- ja allanooleklahvi seni, kuni kuulete teksti "Cell Values" (Lahtriväärtused).
-
Lahtriväärtuste sortimisviisi valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni leiate liitboksi Järjestus . Kuulete teksti "Order" ("Järjestus"), seejärel parajasti valitud suvandit ja seejärel teksti "editable combo box" (Redigeeritav liitboks). Üles- ja allanooleklahvide abil saate valida A-st Y-ni, Y-st A-ni, Väikseimast suurimani või Suurimast väikseimani.
-
Sortimisaluseks veel ühe veeru lisamiseks liikuge tabeldusklahvi (Tab) abil nupule Lisa tase , vajutage sisestusklahvi (Enter) ja korrake toiminguid 3–5.
Märkus.: Lisaveergude jaoks nimetatakse liitboksi Sortimisalus nimeks Seejärel .
-
Veerusortimise uuestirakendamiseks pärast andmete muutmist valige vahemikus või tabelis lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Alt+L.
Märkus.: Ctrl+Alt+L ei rakenda reasortimist uuesti.
Näpunäited sortimisel esinevate probleemide kohta
Kui andmete sortimine annab eeldatust erineva tulemuse, tehke järgmist.
-
Kontrollige, kas valemi tagastatud väärtused on muutunud. Kui sorditud andmed sisaldavad ühte või mitut valemit, võivad nende tagastatavad väärtused töölehe ümberarvutamisel muutuda. Sel juhul rakendage sortimist ajakohaste tulemuste saamiseks kindlasti uuesti.
-
Tooge enne loendi sortimist peidetud read ja veerud peidust välja. Veergude sortimisel ei teisaldata peidetud veerge ning ridade sortimisel ei teisaldata peidetud ridu. Enne andmete sortimist on mõistlik peidetud veerud ja read välja tuua.
-
Kontrollige lokaadisätteid. Sortimisjärjestused sõltuvad lokaadisätetest. Veenduge, et teil oleks arvuti Juhtpaneel jaotises Piirkonnasätted või Piirkonna- ja keelesuvandid õiged sätted.
-
Lülitage päiserida sisse või välja. Sageli on veeru sortimisel hea kasutada päiserida, et paremini mõista andmete tähendust. Päise väärtust sortimistoimingusse vaikimisi ei kaasata. Vahel võib juhtuda, et peate pealkirja sisse või välja lülitama, et pealkirja väärtus kaasataks sortimisse või mitte.
-
Kui soovite sortimisest esimese andmerea välja jätta, kuna tegemist on veerupäisega, vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, S, U. Märkige dialoogiboksis Kohandatud sortimine ruut Minu andmetel on päised .
-
Kui soovite sortimisse kaasata esimese andmerea, kuna see pole veerupäis, vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, S, U. Tühjendage dialoogiboksis Kohandatud sortimine ruut Minu andmetel on päised .
Tabeliandmete filtreerimine
Kui lisate andmed tabelisse, lisab Excel igale veerupäisele automaatselt rippmenüü Automaatfilter. Andmete kiireks filtreerimiseks saate avada selle menüü. Automaatfiltri rippmenüü eemaldamiseks veerupäisest valige päis ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L.
-
Vajutage filtreeritava veeru tabelipäises klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Avaneb rippmenüü Automaatfilter ja jutustaja abil kuulete teksti "Menu" ("Menüü"). JAWS-i korral kuulete teksti "Context menu" ("Kontekstimenüü"). NVDA-s kuulete teksti "Unknown" (Tundmatu).
-
Kui veerus on arve, liikuge menüüs Automaatfilter allanooleklahvi abil valikule Arvufiltrid ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui veerus on tekstikirjeid, liikuge allanooleklahvi abil valikule Tekstifiltrid ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb alammenüü ja kuulete teksti "Equals" ("Võrdub").
-
Liikuge nooleklahvide abil soovitud filtreerimissuvandile ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Kohandatud automaatfilter ja kuulete teksti "Custom AutoFilter" (Kohandatud automaatfilter).
-
Tippige või valige filtreerimistingimused.
Näiteks teatud arvust suuremate arvude kuvamiseks valige väärtus Suurem või võrdne ja sisestage seejärel järgmisele liitboksile soovitud arv.
Kahe tingimuse alusel filtreerimiseks sisestage filtreerimistingimused mõlemasse redigeeritavate liitbokside komplekti. Et mõlemad tingimused oleksid tõesed, vajutage tingimuse And valimiseks klahvikombinatsiooni Shift+A. Kui soovite, et kumbki tingimus oleks tõene, vajutage tingimuse Or valimiseks klahvikombinatsiooni Shift+O.
-
Dialoogiboksi sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "NUPP OK", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Andmevahemiku filtreerimine
-
Valige lahtrid, mida soovite filtreerida. Liikuge lahtrisse, mida soovite valiku ülemiseks vasakpoolseks lahtriks muuta, seejärel hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja kasutage valitud lahtrivahemiku laiendamiseks parem- ja allanooleklahve.
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L. Excel lisab vahemiku iga veeru esimesse lahtrisse rippmenüü Automaatfilter.
-
Vajutage filtreeritava veeru tabelipäises klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Avaneb rippmenüü Automaatfilter ja jutustaja abil kuulete teksti "Menu" ("Menüü"). JAWS-i korral kuulete teksti "Context menu" ("Kontekstimenüü"). NVDA-s kuulete teksti "Unknown" (Tundmatu).
-
Liikuge nooleklahvide ja tabeldusklahvi (Tab) abil soovitud filtreerimissuvanditele. Tühjendage või valige filtriväärtuse märkeruut tühikuklahvi abil.
-
Kui olete oma valikud teinud, vajutage filtri rakendamiseks sisestusklahvi (Enter).
Filtri eemaldamiseks ja automaatfiltri rippmenüüde eemaldamiseks valige vahemikus mõni lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L.
Vt ka
Ekraanilugeri abil tabelile pealkirja lisamine rakenduses Excel
Ekraanilugeri abil Excel Online’i töölehele kommentaaride lisamine
Exceli tabeli veerupäiste loomine ekraanilugeri abil
Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks
Rakenduses Excel for Android saate Androidi sisseehitatud ekraanilugeri TalkBack abil tabeleid sortida ja filtreerida. Sortimine aitab teil andmeid korraldada ja analüüsida. Andmete filtreerimine on eriti kasulik siis, kui töölehed sisaldavad suurel hulgal andmeid.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
See teema eeldab, et kasutatakse Androidi enda ekraanilugerit TalkBack. Lisateavet TalkBacki kasutamise kohta lugege teemast Androidi hõlbustusfunktsioonid.
Selle artikli teemad
Andmete sortimine Excel
Saate Excel töölehel sortida tekst- ja arvandmeid, et need kindlas järjestuses korraldada (nt tekstid A-st Y-ni või Y-st A-ni, arvud väikseimast suurimani või suurimast väikseimani ning kuupäevad ja kellaajad varasemast hilisemani või hilisemast varasemani).
Märkus.: Pärast andmete sortimist ei saa te algset järjestust taastada.
-
Puudutage Excel lehel soovitud kohta. TalkBack teavitab teid valitud lahtrist.
-
Nipsake vasakule või paremale, kuni olete veerus, mida soovite sortida. Valiku aktiveerimiseks topeltpuudutage ekraani.
-
Lohistage sõrmega ekraani ülaserva lähedale, kuni kuulete teksti "More options, button" (Nupp Veel suvandeid), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Kuulete sõna "Tab menu" ("Menüümenüü"), millele järgneb parajasti valitud menüü, näiteks "Home, selected" (Avaleht, valitud).
-
Kui te pole menüüs Avaleht , topeltpuudutage ekraani. Avatakse menüülint. Nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete teksti "Home, tab" ("Menüü Avaleht"), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.
-
Nipsake ekraani alumises osas mitu korda kahe sõrmega üles, kuni jõuate loendi lõppu. TalkBack esitab nipsamise ajal helisid ja vaikib, kui olete loendi lõppu jõudnud.
-
Loendi uurimiseks lohistage sõrmega ekraani alumisele osale, kuni kuulete teksti "Sort and Filter menu" (Menüü Sortimine ja filtreerimine), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Tärkandmete sortimiseks A-st Y-ni või väikseimast suurimani või kuupäevade ja kellaaegade sortimiseks varasemast hilisemani nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Sort Ascending, switch" (Sordi tõusvas järjestuses, lüliti), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
-
Tärkandmete sortimiseks Y-st A-ni või suurimast väikseimani või hilisemast varasemani kuupäevade ja kellaaegade sortimiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Sort Descending, switch" (Sordi laskuvas järjestuses, lüliti), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
-
-
Töölehele naasmiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "On, more options switch" (Sees, lüliti Rohkem suvandeid), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
Lahtrivahemiku sortimine
Kui töövihikus on tühje lahtreid, valige esmalt lahtrivahemik ja sortige seejärel vahemikku.
-
Lohistage sõrmega ekraani ülaserva lähedale, kuni kuulete teksti "More options, button" (Nupp Veel suvandeid), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Kuulete sõna "Tab menu" ("Menüümenüü"), millele järgneb parajasti valitud menüü, näiteks "Home, selected" (Avaleht, valitud).
-
Kui te pole menüüs Avaleht , topeltpuudutage ekraani. Avatakse menüülint. Nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete teksti "Home, tab" ("Menüü Avaleht"), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.
-
Nipsake ekraani alumises osas mitu korda kahe sõrmega üles, kuni jõuate loendi lõppu. TalkBack esitab nipsamise ajal helisid ja vaikib, kui olete loendi lõppu jõudnud.
-
Loendi uurimiseks lohistage sõrmega ekraani alumisele osale, kuni kuulete teksti "Select Range" (Vali vahemik), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
-
Avaneb dialoogiboks Lahtri või vahemiku valimine ja fookus on vahemikuväljal. Tippige ekraaniklaviatuuri abil soovitud vahemik (nt A1:C15). Lohistage sõrme ekraani paremas allnurgas, kuni kuulete sõna "Done" ("Valmis"), ja topeltpuudutage ekraani. Vahemik on nüüd valitud.
-
Lohistage sõrmega ekraani ülaserva lähedale, kuni kuulete teksti "More options, button" (Nupp Veel suvandeid), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.
-
Nipsake ekraani alumises osas mitu korda kahe sõrmega üles, kuni jõuate loendi lõppu. TalkBack esitab nipsamise ajal helisid ja vaikib, kui olete loendi lõppu jõudnud.
-
Loendi uurimiseks lohistage sõrmega ekraani alumisele osale, kuni kuulete teksti "Sort and Filter menu" (Menüü Sortimine ja filtreerimine), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Tärkandmete sortimiseks A-st Y-ni või väikseimast suurimani või kuupäevade ja kellaaegade sortimiseks varasemast hilisemani nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Sort Ascending, switch" (Sordi tõusvas järjestuses, lüliti), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
-
Tärkandmete sortimiseks Y-st A-ni või suurimast väikseimani või hilisemast varasemani kuupäevade ja kellaaegade sortimiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Sort Descending, switch" (Sordi laskuvas järjestuses, lüliti), ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
-
Andmete vormindamine
Mõnikord võib sortimisel õigete tulemuste saamiseks olla vaja andmed ümber vormindada.
-
Liikuge lahtrisse või veergu, mida soovite vormindada. Valiku aktiveerimiseks topeltpuudutage ekraani.
-
Lohistage sõrmega ekraani ülaserva lähedale, kuni kuulete teksti "More options, button" (Nupp Veel suvandeid), ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Kuulete sõna "Tab menu" ("Menüümenüü"), millele järgneb parajasti valitud menüü, näiteks "Home, selected" (Avaleht, valitud).
-
Kui te pole menüüs Avaleht , topeltpuudutage ekraani. Avatakse menüülint. Nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete teksti "Home, tab" ("Menüü Avaleht"), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.
-
Nipsake ekraani alumises osas mitu korda kahe sõrmega üles, kuni jõuate loendi lõppu. TalkBack esitab nipsamise ajal helisid ja vaikib, kui olete loendi lõppu jõudnud.
-
Nipsake vasakule, kuni kuulete teksti "Number Format menu" (Menüü Arvuvorming), ja topeltpuudutage seejärel ekraani.
-
Nipsake paremale, kuni kuulete soovitud vormingut, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.
Saate valida järgmiste vormingute vahel: Üldine, Arv, Valuuta, Raamatupidamine, Kuupäev, Kellaaeg, Protsent, Murd, Teaduslik, Tekst ja Muud.
Näpunäited sortimisel esinevate probleemide lahendamise kohta
Kui andmete sortimine annab ootamatu tulemuse, kontrollige järgmist.
-
Kui sorditud andmed sisaldavad ühte või mitut valemit, võivad nende tagastatavad väärtused töölehe ümberarvutamisel muutuda. Sel juhul sortige ajakohaste tulemuste saamiseks kindlasti uuesti.
-
Veergude sortimise korral ei teisaldata peidetud veerge ning ridade sortimise korral ei teisaldata peidetud ridu. Enne andmete sortimist on mõttekas peidetud veerud ja read välja tuua. Peidust välja toomiseks tehke Excel töövihikus järgmist.
-
Liikuge peidetud veeru või rea kõrval oleva rea või veeruni. TalkBack ütleb teksti "Külgneb peidetud lahtritega".
-
Lohistage sõrm veerupäisesse või vasakule reanumbrile ja topeltpuudutage ekraani kogu veeru või rea valimiseks. Avaneb kontekstimenüü.
-
Nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Unhide, button" ("Nupp Too peidust välja"), ja topeltpuudutage ekraani.
-
-
Kontrollige telefoni lokaadisätet. Tulemite sortimine võib olenevalt lokaadisättest erineda.
Tabeliandmete filtreerimine
-
Libistage Excel sõrmega ekraanil, kuni kuulete teksti "Entering table" (Tabeli sisestamine), millele järgnevad tabeli- ja lahtriandmed.
-
Filtreeritavasse veergu liikumiseks nipsake vasakule või paremale ja topeltpuudutage ekraani.
Näpunäide.: Kui kuulete teksti "Nupp Lõika", nipsake kontekstimenüü sulgemiseks alla ja seejärel vasakule.
-
Lohistage sõrmega tegumiribal ekraani allserva, kuni kuulete teksti "Filter options button" (Nupp Filtrisuvandid), ja topeltpuudutage ekraani.
-
Avaneb menüü Sortimine ja filtreerimine . Nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Filter items button" (Nupp Filtreeri üksused), ja topeltpuudutage ekraani. Fookus on väljal Otsing . Otsinguvälja aktiveerimiseks ja klaviatuuri avamiseks topeltpuudutage ekraani.
-
Tippige kriteeriumid, mille alusel soovite filtreerida.
-
Kui olete lõpetanud, lohistage sõrme üle ekraani ülaosa, kuni kuulete teksti "Select All Results, button" (Nupp Vali kõik tulemid), ja tehke ühte järgmistest.
-
Kõigi otsingutulemite valimiseks topeltpuudutage ekraani.
-
Otsingutulemite sirvimiseks nipsake paremale, kuni kuulete soovitud tulemit, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Saate valida mitu otsingutulemit.
-
-
Lohistage sõrmega ekraani paremas ülanurgas, kuni kuulete teksti "Done button" (Nupp Valmis), ja topeltpuudutage ekraani.
Menüü Sortimine ja filtreerimine suletakse ja naasete tabelisse, kus on rakendatud valitud filtrikriteeriumid.
Vt ka
Tabeli lisamine Exceli töövihikusse ekraanilugeri abil
Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks
Klaviatuuri ja ekraanilugeri abil saate Exceli veebirakendus abil andmeid tabelisse paigutada, sortida ja filtreerida. Oleme seda Katsetanud Jutustajaga Chrome'is Microsoft Edge ja JAWS-is ja NVDA-s, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugerite ja veebibrauseritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Andmete filtreerimine võimaldab keskenduda kindlale andmekogumile, millest on eriti palju kasu mahukates töövihikutes.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
-
Soovitame Exceli veebirakendus’i kasutada brauseris Microsoft Edge. Kuna Exceli veebirakendus töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga võrreldes teised. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte Exceli veebirakendus’i kohta.
Selle artikli teemad
Andmete paigutamine tabelisse
-
Valige andmed, mida soovite filtreerida.
-
Vajutage dialoogiboksi Tabeli loomine avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+L. Kuulete teksti "Create table" (Loo tabel).
-
Kui tabel ei sisalda päiseid, vajutage pärast dialoogiboksi Tabeli loomine avamist sisestusklahvi (Enter).
Näpunäide.: Kui tabelil pole päiseid, Exceli veebirakendus need luua, lisades esimesse ritta kohatäitetekstid. Vaikekohatäitetekstid on Veerg 1, Veerg 2, Veerg 3 jne. Päiseteksti nime muutmiseks klõpsake seda ja sisestage soovitud nimi.
-
Kui tabel sisaldab päiseid, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Ruut Minu tabelil on päised märkimata". Märkeruudu valimiseks vajutage tühikuklahvi ja seejärel sisestusklahvi (Enter).
Teksti sortimine tabelis
-
Liikuge nooleklahvide abil tabeli päisereale. Kui olete päisereal, kuulete lahtri asukoha järel sõna "Header item" (Päiseüksus).
-
Sorditavate andmete veerupäisele liikumiseks vajutage parem- või vasaknooleklahvi.
-
Vajutage filtrimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv ja seejärel vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Menu, Sort A to Z, unchecked menu item" (Menüü, sordi A-st Y-ni, märkimata menüü-üksus).
-
Kuvatavad suvandid sõltuvad veerus olevate andmete tüübist. Näiteks saate arvandmeid sortida väikseimast suurimani või suurimast väikseimani. Saate sortida tärkandmeid A-st Y-ni või Y-st A-ni. Sortida saate ka värvi järgi. Kasutage suvandite sirvimiseks allanooleklahvi ja suvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Sorted" (Sorditud), millele järgneb valitud suvand.
Teksti sortimine vahemikus
-
Nooleklahvide abil saate liikuda lahtrivahemikus tärkandmete veerule või tärkandmeid sisaldavale tabeliveerule.
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + Windowsi logoga klahv, A. Avaneb menüü Andmed ja Jutustajas kuulete teksti "Ribbon tabs, Selected, Data tab item" (Lindimenüüd, valitud, menüü Andmed üksus). JAWS-i korral kuulete teksti "Upper ribbon, Group box, Data tab" ("Ülemine lint, rühmaboks, menüü Andmed"). NVDA-s kuulete teksti "Ribbon tabs tab control expanded, Data tab selected" (Lindimenüüde menüü juhtelement on laiendatud, menüü Andmed valitud).
-
Tehke ühte järgmistest.
-
Tõusvas tärgilises järjestuses sortimiseks (Sordi A-st Y-ni) vajutage klahvi S ja seejärel klahvi A.
-
Laskuvas tärgilises järjestuses sortimiseks (Sordi Y-st A-ni) vajutage klahve S ja seejärel D.
-
Tabeliandmete filtreerimine
-
Valige filtreeritava veeru päiselahter.
-
Rippmenüü Filtreerimine ja sortimine avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+ allanooleklahv.
-
Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Text Filters" (Tekstifiltrid) või "Number Filters" (Arvufiltrid), ja seejärel vajutage alammenüüle juurdepääsemiseks sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Text Filters" (Tekstifiltrid), kui veerg sisaldab ainult teksti või teksti ja arvude kombinatsiooni. Kuulete teksti "Arvufiltrid", kui veerg sisaldab ainult arve.
-
Vajutage alammenüüs allanooleklahvi, kuni kuulete selle filtri nime, mille soovite andmetele rakendada, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Iga filtrisuvandi kohta avatakse dialoogiboks Kohandatud filter. Dialoogiboksi avanemisel kuulete teksti "Dialog custom filter focus on editing" (Kohandatud filtri fookus redigeerimisel), ja kui toiming on lõpule jõudnud, kuulete teksti "Filter applied" ("Filter on rakendatud").
Dialoogiboksi Kohandatud filter väljade (sh raadionuppude Ja/või ) vahel liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab).
-
Rakendatud filtri eemaldamiseks valige kõigepealt lähtestatava veeru päiselahter. Kui valite näiteks lahtri A1, vajutage rippmenüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv ja seejärel vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teksti "Clear filter from Column 1" ("Eemalda filter esimesest veerust"). Valiku tegemiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui toiming on lõpule viidud, kuulete teksti "No filter applied" ("Filtrit pole rakendatud"). Kui muutsite lahtri A1 päiseteksti, kuulete teksti „Veerg 1” asemel seda.
Andmevahemiku filtreerimine
-
Valige lahtrid, mida soovite filtreerida. Liikuge lahtrisse, mida soovite valiku ülemiseks vasakpoolseks lahtriks muuta, seejärel hoidke all tõstuklahvi (Shift) ja kasutage valitud lahtrivahemiku laiendamiseks parem- ja allanooleklahve.
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L. Excel lisab vahemiku iga veeru esimesse lahtrisse rippmenüü Automaatfilter.
-
Valige lahter, kus on rippmenüü Automaatfilter. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Avaneb rippmenüü Automaatfilter ja jutustajaga kuulete teksti "Menu" ("Menüü"). JAWS-i korral kuulete teksti "Context menu" ("Kontekstimenüü"). NVDA-s kuulete teksti "Unknown" (Tundmatu).
-
Liikuge nooleklahvide ja tabeldusklahvi (Tab) abil soovitud filtreerimissuvanditele. Tühjendage või valige filtriväärtuse märkeruut tühikuklahvi abil.
-
Kui olete oma valikud teinud, vajutage filtri rakendamiseks sisestusklahvi (Enter).
-
Filtri eemaldamiseks ja automaatfiltri rippmenüüde eemaldamiseks valige vahemikus mõni lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+L.
Tabelite filtrisuvandid
Arvufiltrite suvandid
-
Võrdub väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arv.
-
Ei võrdu väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik peale dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arvu.
-
Suurem kui. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik arvud, mille väärtus on dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arvust suurem.
-
Väiksem kui. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik arvud, mille väärtus on dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud arvust väiksem.
-
Between – filtreerib veeru nii, et kuvatakse kõik kindlas arvuvahemikus olevad arvud. Sisestage vahemik dialoogiboksis Kohandatud filter .
-
Esikümme . Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse suurimate või vähima arvuliste väärtuste või protsentidega arvud. Dialoogiboksi avanemisel kuulete aktiivse lahtri nime ja teksti "Focus on editing 10" (Fookus 10 redigeerimisel). Dialoogiboksis kuvatakse vaikimisi esimesed kümme numbrit (mida nimetatakse üksusteks), kuid saate selle arvu muuta mis tahes väärtuseks. Arvude asemel protsentide filtreerimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Üksused", ja seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Percentage" (Protsent), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Alumiste arvude või protsentide filtreerimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Top editable combo box" ("Ülemine redigeeritav liitboks"). Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Seejärel vajutage allanooleklahvi, et valida "All", seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Üle keskmise. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse arvud, mis on suuremad veeru kõigi arvude keskmisest väärtusest.
-
Alla keskmise. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse arvud, mis on väiksemad veeru kõigi arvude keskmisest väärtusest.
-
Kohandatud filter . Selle suvandi abil saate rippmenüüst valida filtri, mida soovite arvandmetele rakendada. Selle suvandi kasutamiseks peate esmalt tippima dialoogiboksi numbri, mida soovite filtreerida. Seejärel vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Editable combo box" ("Redigeeritav liitboks"). Rippmenüü kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Valige allanooleklahvi abil soovitud filter ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter). Kui toiming on lõpule viidud, kuulete teksti "Filter applied" ("Filter on rakendatud").
Tekstifiltrite suvandid
-
Võrdub väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud tekst.
-
Ei võrdu väärtusega. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse kõik peale dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud teksti.
-
Algab väärtusega . Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse andmed, mis algavad dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud tekstiga. Tekstil võib olla mis tahes lõpp.
-
Lõpeb väärtusega . Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse andmed, mis lõpevad dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud tekstiga. Teksti algus võib olla mis tahes algus.
-
Sisaldab väärtust. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud teksti sisaldavad andmed.
-
Ei sisalda väärtust. Filtreerib veeruandmed nii, et kuvatakse andmed, mis dialoogiboksi Kohandatud filter tipitud teksti ei sisalda.
-
Kohandatud filter . Võimaldab valida andmetele rakendatava filtri rippmenüüst. Selle suvandi kasutamiseks peate esmalt tippima teksti, mida soovite filtreerida. Seejärel vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Editable combo box" ("Redigeeritav liitboks"). Rippmenüü kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv. Valige allanooleklahvi abil soovitud filter ja vajutage seejärel sisestusklahvi (Enter). Kui toiming on lõpule viidud, kuulete teksti "Filter applied" ("Filter on rakendatud").
Vt ka
Tabeli lisamine Exceli töövihikusse ekraanilugeri abil
Ekraanilugeri abil diagrammi loomine ja valimine rakenduses Excel
Ekraanilugeri abil Excel Online’i töölehele kommentaaride lisamine
Excelis ekraanilugeri abil andmete otsimine ja asendamine
Exceli põhitoimingute tegemine ekraanilugeri abil
Ekraanilugeri kasutamine Excelis liikumiseks ja funktsioonide uurimiseks
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
