See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.
Uue Outlook abil saate oma sisendkausta korraldada klaviatuuri ja ekraanilugeri abil. Oleme seda testinud Jutustaja, JAWS ja NVDA abil, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Saate teada, kuidas sõnumeid automaatselt määratud kaustadesse teisaldada, erinevate kriteeriumide järgi filtreerida ja palju muud teha.
NB!: Windows uus Outlook toetab Exchange'i toega Microsoft 365 töö- või koolikontosid. Praegu ei toeta Windows uus Outlook teisi kontotüüpe (nt Gmail, Yahoo!, iCloud ega muud pop-/IMAP-protokollide kaudu ühenduse loomine). Windows uued Outlook ei toeta praegu ka kohapealset, hübriid- ega suveräänset Exchange'i juurutust.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
Selles teemas
Sõnumite automaatne teisaldamine kaustadesse
Korrastamisfunktsiooni abil saate kindlalt saatjalt saadud meilisõnumid teisaldada kindlasse kausta. Näiteks saate teisaldada kõik sõnumid saatjalt, kes on praegu teie sisendkaustas, või teisaldada alati üle 10 päeva vanuseid sõnumeid.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Message list" (Sõnumiloend), millele järgnevad meilisõnumi üksikasjad.
-
Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate sõnumi saatjalt, kelle sõnumeid soovite teisaldada, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage klahvi F6, kuni kuulete teadet "Lindimenüüd", ja seejärel vajutage menüü Avaleht avamiseks klahvi H.
-
Dialoogiboksi Korrasta sõnumid avamiseks vajutage klahvi S, P. See sisaldab reeglite loendit korrastamistoimingu juhtimiseks. Ekraaniluger nimetab vaikesuvandi. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud suvandit.
Märkus.: Valitud suvand rakendatakse kõigile määratud saatjalt saadud meilisõnumitele.
-
Fookuse viimiseks rippmenüüle Teisalda asukohta vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Vajutage menüü avamiseks tühikuklahvi ja seejärel vajutage allanooleklahvi, kuni leiate soovitud sihtkausta.
-
Sihtkoha kinnitamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter) ja seejärel vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab). Kuulete teksti "OK". Vajutage sisestusklahvi (Enter). Avatakse dialoogiboks, kus kuvatakse korrastamistoimingu edukus.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "OK", ja seejärel vajutage häälestamise lõpetamiseks sisestusklahvi (Enter).
Reegli loomine tulevaste meilisõnumite automaatseks käsitlemiseks
Saate luua reegleid, mis käitlevad sissetulevaid sõnumeid automaatselt , näiteks kõigi kindla saatja või saatjate komplekti sõnumite teisaldamiseks kindlasse kausta. Reegel rakendatakse kõigile tulevastele sõnumitele.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Message list" (Sõnumiloend), millele järgnevad meilisõnumi üksikasjad.
-
Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate sõnumi, mille aluseks soovite reegli, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage klahvi F6, kuni kuulete teadet "Lindimenüüd", ja seejärel vajutage menüü Avaleht avamiseks klahvi H.
-
Menüü Reeglid avamiseks vajutage klahvi R ja klahvi L. Fookus on suvandil Loo reegel . Dialoogiboksi Reegli loomine avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Select a folder" (Kausta valimine).
-
Vajutage tühikuklahvi ja seejärel allanooleklahvi, et valida kindel kaust. Kui kuulete soovitud kausta nime, vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "OK", seejärel vajutage dialoogiboksi Teie reegel on loodud avamiseks sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "OK", seejärel vajutage reegli loomise lõpetamiseks sisestusklahvi (Enter).
Sõnumite filtreerimine
Filtrite abil saate otsida sõnumit mõne valmisotsingu põhjal.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Message list" (Sõnumiloend), millele järgnevad meilisõnumi üksikasjad. Seejärel vajutage üks kord klahvikombinatsiooni Shift+Tab. Kuulete teksti "Filter" ("Filter").
-
Filtrisuvandite loendi avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Siis tehke ühte järgmistest.
-
Jutustaja ja NVDA abil vajutage allanooleklahvi, kuni jõuate soovitud filtrini.
-
JAWS-i korral vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + allanooleklahv, kuni jõuate soovitud filtrini.
Märkus.: JAWS ei loe filtri alammenüü suvandeid ette. Suvandid toimivad siiski, kui need on valitud.
-
-
Tehke üks järgmistest toimingutest.
-
Pärast soovitud filtri leidmist vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Kui valite filtri Sortimine , on sellel veel suvandeid, mille seast peate valima näiteks kuupäeva, saatja ja suuruse. Vajutage tühikuklahvi ja seejärel vajutage suvandite sirvimiseks allanooleklahvi. Kui leiate soovitud üksuse, vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Valitud filter rakendatakse sisendkaustale.
Meilisõnumite arhiivimine
Kui soovite sisendkausta korras hoida, kuid ei soovi teatud meilisõnumeid kustutada, saate mittevajavad meilisõnumid arhiivida. Erinevalt kustutatud sõnumitest saab arhiivitud sõnumeid otsida.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Message list" (Sõnumiloend), millele järgnevad meilisõnumi üksikasjad.
-
Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate sõnumi, mille soovite arhiivida, ja seejärel vajutage tagasilükkeklahvi (Backspace). Valitud sõnum teisaldatakse kausta Arhiiv .
Meilisõnumite lipuga märkimine
Saate meilisõnumid lipuga märkida, et saadetavate sõnumite vastuseid jälgida. Samuti saate olla kindel, et saadetavatele sõnumitele vastate. Mõlemal juhul saate lisada meeldetuletusteatise.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Message list" (Sõnumiloend), millele järgnevad meilisõnumi üksikasjad.
-
Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate sõnumi, mille soovite lipuga märkida, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage klahvi F6, kuni kuulete teksti "Ribbon tabs" (Lindimenüüd). Menüü Avaleht avamiseks vajutage klahvi H ja seejärel klahvi U, et avada suvandite Lipp/silt.
-
Suvandi valimiseks vajutage allanooleklahvi. Kui kuulete soovitud suvandit, vajutage sisestusklahvi (Enter). Valitud sõnum märgitakse lipuga.
Näpunäide.: Lipuga märgitud sõnumite kontrollimiseks valige filter Lipuga märgitud. Lisateavet leiate artiklist Sõnumite filtreerimine.
Meilisõnumite kinnitamine või eemaldamine
Kinnitage meilisõnumid, et need jääksid sisendkausta ülaserva, nii et olulised meilisõnumid ei jääks kahe silma vahele. Kui olete neile vastanud või neile vastanud, saate meilisõnumid eemaldada.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Message list" (Sõnumiloend), millele järgnevad meilisõnumi üksikasjad.
-
Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete sõnumit, mille soovite kinnitada, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage klahvi F6, kuni kuulete teksti "Ribbon tabs" (Lindimenüüd). Menüü Avaleht avamiseks vajutage klahvi H ja seejärel klahvi Y. Valitud sõnum kinnitatakse sisendkausta ülaossa.
Näpunäide.: Kinnitatud meilisõnumi eemaldamiseks valige kinnitatud meilisõnum sisendkausta ülaosast ja järgige 3. juhist. Meilisõnum eemaldatakse sisendkausta ülaservast.
Meilisõnumi peitmine määratud kuupäeva ja kellaajani
Valige kuupäev ja kellaaeg, et vastata meilisõnumile teie mugavusega, kasutades funktsiooni Lükka edasi. Outlook peidab meilisõnumi teie valitud ajani ja kuvab selle uue meilisõnumina, et saaksite sellele õigel ajal vastata.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Message list" (Sõnumiloend), millele järgnevad meilisõnumi üksikasjad.
-
Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete sõnumit, mille soovite edasi lükata, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage klahvi F6, kuni kuulete teksti "Ribbon tabs" (Lindimenüüd). Menüü Avaleht avamiseks vajutage klahvi H ja seejärel tukastussuvandite rühma avamiseks klahve S ja Z.
-
Kuupäeva ja kellaaja valimiseks vajutage allanooleklahvi. Meilisõnum kaob sisendkaustast kuni valitud ajani.
Näpunäide.: Tukastuskuupäeva ja -kellaaja kohandamiseks vastavalt oma vajadustele valige suvandite hulgast Valige kuupäev .
Meilisõnumite loetuks või mitteloetuks märkimine
Selleks, et saaksite hõlpsamini üles leida meilisõnumid, mis teil on endiselt vaja vastata, saate need märkida mitteloetuks või loetuks.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Message list" (Sõnumiloend), millele järgnevad meilisõnumi üksikasjad.
-
Vajutage märgitava sõnumi valimiseks üles- või allanooleklahvi, seejärel vajutage selle loetuks märkimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+Q või mitteloetuks märkimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+you.
Vt ka
Ekraanilugeri abil sätete migreerimine uude Outlooki
Ekraanilugeri kasutamine rakenduses Minu päev uues Outlookis
Ekraanilugeri abil Outlookis meilisõnumitega seotud põhitoimingud
Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötamiseks
Ekraanilugeri kasutamine Outlooki meilirakenduses liikumiseks ja uurimiseks
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
