See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.
Klaviatuuri ja ekraanilugeriga saateExchange’i halduskeskus (EAC) abil lubada või keelata üksuste arhiivimiseExchange Online postkastis. Samuti saate postkastidele rakendada säilituspoliitikaid.
Oleme seda testinud Jutustaja- Microsoft Edge chrome'is ja JAWS-iga, kuid see võib töötada teiste ekraanilugerite ja veebibrauseritega, kui nad järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
-
Selleks et kontrollida, kas teie administraatori roll võimaldab teil neid toiminguid teha, lugege artiklist Ekraanilugeriga administraatorirolli tuvastamine Exchange halduskeskuses.
-
Exchange Online sisaldub Microsoft 365 äri- ja ettevõttetellimuste paketis; kuid võimalused võivad olenevalt plaanist erineda. Kui teie EAC ei sisalda selles artiklis kirjeldatud funktsiooni, ei pruugi teie plaan seda kaasata. Lisateavet tellimuse Exchange Online võimaluste kohta leiate teemast Mis Microsoft 365 äritoode või -litsents mul on?ja Exchange Online teenuse kirjeldus.
Selles teemas
Kasutaja postkasti arhiivimise lubamine
Postkasti arhiivimise korral EAC-s, mida nimetatakse ka "kohakaks arhiivimiseks", saavad kasutajad täiendavat postkasti talletusruumi. Kui see on lubatud, pääsevad arhiivipostkastid Outlook ja Outlooki veebirakendus ning pakuvad vanade meilisõnumite jaoks mugavat alternatiivset hoidlat.
-
Vajutage EAC armatuurlaual tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Left navigation hamburger, expanded". Kui kuulete sõna "ahendatud", mitte "laiendatud", vajutage menüü laiendamiseks enne jätkamist tühikuklahvi.
-
Vajutage Jutustaja klahvikombinatsiooni SR+paremnooleklahv, kuni kuulete sõna "Recipients, expanded" (Adressaadid, laiendatud). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Kui kuulete sõna "ahendatud", mitte "laiendatud", vajutage menüü laiendamiseks enne jätkamist tühikuklahvi.
-
Vajutage Jutustaja klahvikombinatsiooni SR+paremnooleklahv, kuni kuulete sõna "Mailboxes" (Postkastid). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb loendivaade Postkastid, kus loetletakse kõik postkastid EAC-s. Kuulete teksti "Add a shared mailbox" (Ühispostkasti lisamine).
-
Kui soovite otsida kasutajat, kelle arhiivimise soovite lubada, vajutage klahvikombinatsiooni SR-klahv + paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Search mailboxes, search box" (Otsingupostkastid, otsinguväli). Tippige kogu kasutaja nimi või osa sellest ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete otsingutulemite loendis esimese kasutaja üksikasju. Ekraaniluger teatab nende kuvatava nime, meiliaadressi, adressaadi tüübi ja muu teabe. Kui otsingutulemite loend sisaldab mitut nime, vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud nime.
-
Kasutaja üksikasjade paani avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Close, button" (Nupp Sule), millele järgneb kasutaja nimi.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab) mitu korda, kuni kuulete sõna "Manage mailbox archive, button" (Nupp Halda postkasti arhiivi). Vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Mailbox archive off, switch, off" ("Postkastiarhiiv on välja lülitatud, lüliti välja lülitatud", ja vajutage lüliti vahetamiseks tühikuklahvi. Kui kuulete teksti "Mailbox archive on, switch, on" ("Postkasti arhiiv sisse lülitatud, sisse lülitatud)," tähendab see, et valitud kasutaja jaoks on arhiivimine juba lubatud.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Save, button" (Nupp Salvesta), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Close, button" (Nupp Sule), millele järgneb "Mailbox archiving successfully updated" ("Postkasti arhiivimine on värskendatud)." Kasutaja üksikasjade paanile naasmiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Kasutaja üksikasjapaani sulgemiseks vajutage paoklahvi (Esc). Fookus naaseb otsingutulemite loendisse.
Kasutaja postkasti arhiivimise keelamine
Kui keelate kasutaja arhiivi, säilitatakse olemasolevat sisu 30 päeva. See tähendab, et kui lubate arhiivi uuesti selle 30 päeva jooksul, jääb kogu olemasolev sisu alles. 30 päeva pärast aga kustutatakse kogu teave jäädavalt ja kui lubate arhiivi pärast seda, luuakse uus arhiivipostkast.
-
Vajutage EAC armatuurlaual tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Left navigation hamburger, expanded". Kui kuulete sõna "ahendatud", mitte "laiendatud", vajutage menüü laiendamiseks enne jätkamist tühikuklahvi.
-
Vajutage Jutustaja klahvikombinatsiooni SR+paremnooleklahv, kuni kuulete sõna "Recipients, expanded" (Adressaadid, laiendatud). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Kui kuulete sõna "ahendatud", mitte "laiendatud", vajutage menüü laiendamiseks enne jätkamist tühikuklahvi.
-
Vajutage Jutustaja klahvikombinatsiooni SR+paremnooleklahv, kuni kuulete sõna "Mailboxes" (Postkastid). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb loendivaade Postkastid, kus loetletakse kõik postkastid EAC-s. Kuulete teksti "Add a shared mailbox" (Ühispostkasti lisamine).
-
Kui soovite otsida kasutajat, kelle arhiivimise soovite keelata, vajutage klahvikombinatsiooni SR+paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Search mailboxes, search box" (Otsingupostkastid, otsinguväli). Tippige kogu kasutaja nimi või osa sellest ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete otsingutulemite loendis esimese kasutaja üksikasju. Ekraaniluger teatab nende kuvatava nime, meiliaadressi, adressaadi tüübi ja muu teabe. Kui otsingutulemite loend sisaldab mitut nime, vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud nime.
-
Kasutaja üksikasjade paani avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Close, button" (Nupp Sule), millele järgneb kasutaja nimi.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab) mitu korda, kuni kuulete sõna "Manage mailbox archive, button" (Nupp Halda postkasti arhiivi). Vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Mailbox archive on, switch, on" ("Postkastiarhiiv sisselülitatav, sisselülitatav), ja vajutage lüliti vahetamiseks tühikuklahvi. Kui kuulete teksti "Mailbox archive off, switch, off" ("Postkasti arhiiv välja lülitatud, lüliti, välja lülitatud)," tähendab see, et valitud kasutaja arhiivimine on juba keelatud.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Save, button" (Nupp Salvesta), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Close, button" (Nupp Sule), millele järgneb "Mailbox archiving successfully updated" ("Postkasti arhiivimine on värskendatud)." Kasutaja üksikasjade paanile naasmiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Kasutaja üksikasjapaani sulgemiseks vajutage paoklahvi (Esc). Fookus naaseb otsingutulemite loendisse.
Säilituspoliitika rakendumine kasutajale
Sõnumikirjete halduse (MRM) funktsioon EAC-s aitab teil hallata oma asutuse meilisõnumite elutsüklit, võimaldades teil määrata säilituspoliitikaid. Säilituspoliitikad määravad, millal teatud tüüpi postkastiüksusi (sh tavasõnumeid, kustutatud üksusi ja rämpsposti) teisaldatakse, arhiivitakse või kustutatakse. EAC rakendab automaatselt MRM-i vaikepoliitika, kui loote uue postkasti arhiiviga või kui lubate olemasoleva postkasti kasutaja arhiivi.
Saate rakendada kõigile kasutajatele sama säilituspoliitika või rakendada teatud kasutajatele erinevaid poliitikaid.
-
Vajutage EAC armatuurlaual tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Left navigation hamburger, expanded". Kui kuulete sõna "ahendatud", mitte "laiendatud", vajutage menüü laiendamiseks enne jätkamist tühikuklahvi.
-
Vajutage Jutustaja klahvikombinatsiooni SR+paremnooleklahv, kuni kuulete sõna "Recipients, expanded" (Adressaadid, laiendatud). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Kui kuulete sõna "ahendatud", mitte "laiendatud", vajutage menüü laiendamiseks enne jätkamist tühikuklahvi.
-
Vajutage Jutustaja klahvikombinatsiooni SR+paremnooleklahv, kuni kuulete sõna "Mailboxes" (Postkastid). JAWS-i korral vajutage selle asemel allanooleklahvi. Seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb loendivaade Postkastid, kus loetletakse kõik postkastid EAC-s. Kuulete teksti "Add a shared mailbox" (Ühispostkasti lisamine).
-
Kasutaja otsimiseks, kelle säilituspoliitikat soovite muuta, vajutage klahvikombinatsiooni SR+paremnooleklahv, kuni kuulete teksti "Search mailboxes, search box" (Otsingupostkastid, otsinguväli). Tippige kogu kasutaja nimi või osa sellest ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete otsingutulemite loendis esimese kasutaja üksikasju. Ekraaniluger teatab nende kuvatava nime, meiliaadressi, adressaadi tüübi ja muu teabe. Kui otsingutulemite loend sisaldab mitut nime, vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud nime.
-
Kasutaja üksikasjade paani avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Close, button" (Nupp Sule), millele järgneb kasutaja nimi.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab) mitu korda, kuni kuulete sõna "Manage mailbox policies, button" (Nupp Halda postkastipoliitikaid). Vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb paan Postkastipoliitikate haldamine.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Edit, button" (Nupp Redigeeri), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Seejärel vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Default MRM Policy" (MRM-i vaikepoliitika), ja kasutage soovitud säilituspoliitika leidmiseks üles- ja allanooleklahve.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Save, button" (Nupp Salvesta), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Close, button" (Nupp Sule), ja EAC hakkab muudatust töötlema. Kui see on valmis, kuulete sõna "Sätted värskendatakse. Nende muudatuste ilmumiseks võib aega võtta kuni 5 minutit." Kasutaja üksikasjade paanile naasmiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Kasutaja üksikasjapaani sulgemiseks vajutage paoklahvi (Esc). Fookus naaseb otsingutulemite loendisse.
Vt ka
Ekraanilugerit saate kasutada Exchange avamiseks
Ekraanilugeri abil meilivoo reeglite konfigureerimine Exchange halduskeskuses
Teave administraatorirollide kohta
Tehniline tugi erivajadustega klientidele
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
