Ekraanilugeri abil Microsoft 365 vastavuskeskuses auditilogide otsimine, eksportimine ja läbivaatamine

See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad ekraanilugerit (nt Windows Narrator, JAWS või NVDA) koos Windows tööriistade või funktsioonide ja Microsoft 365 toodetega. See artikkel on osa Office'i hõlbustusriistade sisukomplektist, kust leiate lisateavet meie rakenduste hõlbustusfunktsioonide kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.

Kasutage Microsoft 365 vastavuskeskus klaviatuuri ja ekraanilugeri abil postkasti auditilogide otsimiseks, eksportimiseks ja läbivaatamiseks. Oleme seda Katsetanud Jutustajaga Chrome'is Microsoft Edge ja JAWS-iga, kuid see võib töötada teiste ekraanilugerite ja brauseritega, kui need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.

Postkasti auditeerimise Exchange logib postkasti auditilogi teabe iga kord, kui postkastile pääseb juurde kasutaja, kes pole omanik. Iga logikirje sisaldab teavet selle kohta, kes postkastile juurde pääses, ja tehtud toimingute kohta.

1. VajutageMicrosoft 365 vastavuskeskus tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Menu, collapse navigation" ("Menüü, ahenda navigeerimine"). Jutustajas kuulete teksti "Collapse navigation, menu item, expanded" (Ahenda navigeerimine, menüü-üksus, laiendatud).

2. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Audit", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

3. Avaneb otsing Audit . Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete jaWS-i teksti "Leaving menus, toolbar, tab, Search" ("Menüüdest lahkumine, tööriistariba, menüü, otsing"). Jutustajas kuulete teksti "Search tab item, one of three" ("Menüü-üksus Otsing, üks kolmest"). Vajutage sisestusklahvi (Enter). Nüüd saate määratleda eksporditavate auditilogide otsingukriteeriumid.

4. Alguskuupäeva määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Start date" (Alguskuupäev), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avatakse kuupäevavalija. Otsige nooleklahvide abil üles soovitud alguskuupäev ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

5. Algusaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Alguskellaaeg", ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud algusaega, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

6. Lõppkuupäeva määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "End date" (Lõppkuupäev), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avatakse kuupäevavalija. Otsige nooleklahvide abil üles soovitud lõppkuupäev ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

7. Lõppkellaaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "End time" (Lõppaeg), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud lõppaega, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).

8. Auditilogisse kaasatavate tegevuste valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Activities, show results for all activities" (Tegevused, kuva kõigi tegevuste tulemid), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Siis tehke ühte järgmistest.

   1. Tegevuste otsimiseks tippige otsingusõnad (nt postkast). Otsingutulemite loendit värskendatakse tippimise ajal. JAWS-i abil aktiveerige fookuses navigeerimine. Otsingutulemite sirvimiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, kuni kuulete soovitud tegevust, ja vajutage selle valimiseks tühikuklahvi. Korrake seda toimingut iga tegevuse puhul, mida soovite valida.

   2. Kõigi saadaolevate tegevuste kogu loendi sirvimiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, kuni kuulete soovitud tegevust, ja vajutage selle valimiseks tühikuklahvi. Korrake seda toimingut iga tegevuse puhul, mida soovite valida.

9. Kui olete üksuste valimise lõpetanud, vajutage paoklahvi (Esc).

10. Kui soovite valida ühe või mitu kasutajat, kelle tegevused soovite auditilogisse kaasata, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Users" (Kasutajad), ja tehke ühte järgmistest.

    1. Soovitatud kasutajate loendi avamiseks ja sirvimiseks vajutage tühikuklahvi. Fookus liigub loendi esimesele kasutajale. Loendis alla liikumiseks vajutage allanooleklahvi. Kasutaja valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Korrake seda toimingut kõigi logisse lisatavate kasutajate puhul.

    2. Kasutaja otsimiseks hakake tippima tema kasutajanime. Otsingutulemite loendit värskendatakse tippimise ajal. Otsingutulemites liikumiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete õige kasutajanime nime, ja seejärel vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Korrake seda toimingut kõigi logisse lisatavate kasutajate puhul.

11. Kui soovite määratleda auditilogisse kaasatava kausta, faili või saidi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "File, folders, or site" (Fail, kaustad või sait), ja tippige soovitud ressursi URL.

12. Otsingu alustamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Search, button" (Otsing, nupp), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui otsing on lõpule viidud, kuulete teksti "List loaded" (Loend on laaditud), millele järgneb vastavate üksuste arv.

13. Kõigi otsingutulemite eksportimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Export, menu item" (Ekspordi, menüü-üksus), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete teksti "Download all results" ("Laadi kõik tulemid alla"). Vajutage sisestusklahvi (Enter).

14. Otsingutulemid laaditakse teie arvutisse alla .csv failina. Kuulete teksti "Download complete" ("Allalaadimine on lõpule viidud"). Failile juurdepääsemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Downloads bar" (Allalaadimisriba), millele järgneb auditilogi üksikasjad. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Open file" (Ava fail), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fail avatakseExcel.

    Näpunäide.: Logifaili leiate ka oma arvuti kaustast Allalaaditavad failid.

Iga logikirje sisaldab teavet postkasti avanud postkasti mitteomanike ja tehtud toimingute kohta. Postkasti auditilogiga logitavate tegevuste loendi leiate artiklist Exchange'i postkasti tegevused.