See artikkel on mõeldud inimestele, kes kasutavad Microsoft 365 toodetega ekraanilugeri programmi (nt Windowsi jutustaja, JAWS või NVDA). See artikkel on osa Microsoft 365 ekraanilugeri toesisukomplektist, kust leiate hõlbustusteavet meie rakenduste kohta. Üldspikri vaatamiseks külastage Microsofti tugiteenuseid.
SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 saate klaviatuuri ja ekraanilugeri abil dokumenditeegis faile välja ja sisse registreerida. Oleme seda jutustaja ja JAWS-i abil testinud, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega seni, kuni need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Kui registreerite faili välja, saate seda redigeerida võrgus või võrguühenduseta ja salvestada nii palju kui soovite, kuid teised faili muuta ei saa. Kui registreerite faili sisse, on selles tehtud muudatused nähtavad ka teistele kasutajatele ja siis on kõigil võimalik fail välja registreerida ning selles muudatusi teha (vastavalt nende kasutajaõigustele).
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
-
Soovitame SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i kasutada brauseris Microsoft Edge. Kuna SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga võrreldes teised. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i kohta.
Selle artikli teemad
Faili dokumenditeegist välja registreerimine
-
Logige sisse oma asutuse Microsoft 365 kontole, käivitage SharePointi rakendus ning seejärel avage oma dokumenditeek.
Näpunäide.: SharePoint Online’i dokumenditeekidel on kaks erinevat vaadet: klassikaline ja SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i keskkond. Enamasti on vaikimisi valitud SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i keskkond. Kui te aga kuulete dokumenditeegis liikudes teadet „Check it out button“ (Nupp Proovige järele), siis on kasutusel klassikaline vaade. SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i dokumenditeekide vaatamiseks vajutage teate „Check it out button” (nupp Proovige järele) kuulmisel sisestusklahvi (Enter). Kui teie dokumenditeegi vaade muutub SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i keskkonnaks ning fookus viiakse nupult Proovige järele lingile Uus, kuulete oma dokumenditeegi nime ja seejärel sõna „New“ (uus).
-
Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend).
-
Loendis liikumiseks ja väljamöllitava faili valimiseks ja redigeerimiseks kasutage üles- ja allanooleklahve. Kui soovitud fail asub alamkaustas, valige kaust ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend), ja seejärel kasutage faili valimiseks üles- ja allanooleklahve.
-
Menüüribale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Command bar" (Käsuriba).
-
Vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Other things you can do with the selected item" (Muud asjad, mida saate valitud üksusega teha), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Faili väljaregistreerimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Check out" (Registreeri välja), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Valitud fail on teile välja möllitud ja vastavalt märgitud.
Märkus.: Kui teised meeskonnaliikmed proovivad faili muuta või välja registreerida, näevad nad teadet, mis ütleb, et fail on teie jaoks välja registreeritud. Teised saavad küll faili vaadata, kuid teie tehtavaid muudatusi näevad nad alles siis, kui olete faili uuesti teeki sisse registreerinud.
Väljaregistreeritud faili avamine redigeerimiseks
Kui registreerite faili välja, märgistatakse see väljaregistreerituks ning lukustatakse – et teistel poleks võimalik seda redigeerida. Saate nüüd faili avada või alla laadida ning selles muudatusi teha.
-
Pärast faili väljaregistreerimist on fookus menüüribal. Väljaregistreerimisfailile liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete faili nime.
-
Kui fookus pole õigel failil, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete faili nime, ja seejärel vajutage üles- ja allanooleklahvi, kuni kuulete õiget faili. Faili avamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Fail kuvatakse teisel brauserilehel ning teil on võimalus seda muutma hakata. Kui tegemist on Microsoft 365 dokumendiga, avatakse fail vastavas rakenduses (nt Wordi veebirakendus või Exceli veebirakendus ).
Näpunäide.: Kui eelistate avada faili töölauarakenduses, vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Command bar" (Käsuriba). Vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete sõna "Open" (Ava), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete rakendust, millega soovite faili avada, ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Faili dokumenditeeki sisse registreerimine
-
Siirduge rakenduse SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 dokumenditeeki.
-
Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend).
-
Loendis liikumiseks ja faili valimiseks, mille soovite sisse registreerida, kasutage üles- ja allanooleklahve. Kui fail asub alamkaustas, valige kaust ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend), ja seejärel kasutage faili valimiseks üles- ja allanooleklahve.
-
Menüüribale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Command bar" (Käsuriba).
-
Vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Other things you can do with the selected item" (Muud asjad, mida saate valitud üksusega teha), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Faili sisseregistreerimiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Check in" (Registreeri sisse), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kuvatakse dialoogiboks Check In.
-
Tippige dialoogiboksi Check In tehtud muudatuste kokkuvõte kommentaar. Sisseregistreerimisel lisatavad kommentaarid lihtsustavad faili kasutavate meeskonnaliikmete tööd. Kommentaarid lähevad dokumendi versiooniajalukku, mis võib osutuda tähtsaks, kui tekib vajadus dokumendi varasemat versiooni taastada.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Check in" ("Registreeri sisse"), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Redigeeritud faili versioon asendab dokumenditeegis oleva versiooni ja on sisse möllitud. Teised saavad nüüd teie tehtud muudatusi vaadata ja kui neil on selleks vajalikud õigused, saavad nad faili välja registreerida ja seda ise redigeerida.
Väljaregistreeritud dokumendis tehtud muudatuste tühistamine
Kui otsustate failis muudatusi mitte teha või säilitada, saate väljaregistreerimise hüljata, mis ei mõjuta versiooniajalugu.
-
Siirduge rakenduse SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 dokumenditeeki.
-
Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend).
-
Loendis liikumiseks ja väljaregistreerimise hülgamiseks kasutage üles- ja allanooleklahve. Kui fail asub alamkaustas, valige kaust ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Table, list of folders, files, or items" (Tabel, kaustade, failide või üksuste loend), ja seejärel kasutage faili valimiseks üles- ja allanooleklahve.
-
Menüüribale liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Command bar" (Käsuriba).
-
Vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Other things you can do with the selected item" (Muud asjad, mida saate valitud üksusega teha), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Väljaregistreerimise hülgamiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teadet "Hülga väljaregistreerimine", ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kuvatakse kinnituse dialoogiboks.
-
Kui olete kindel, et soovite failis tehtud muudatused hüljata, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Yes" (Jah), ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kõik dokumendis tehtud muudatused hüljatakse ja faili ei muudeta nagu väljamöllimisel. Teised saavad nüüd faili välja registreerida ja seda ise redigeerida, kui neil on selleks vastavad õigused.
Vt ka
Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis failide üleslaadimine
Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis uue dokumendi loomine
SharePoint Online’i kiirklahvid
Ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine SharePoint Online’is
Ekraanilugeri kasutamine SharePoint Online'is liikumiseks ja uurimiseks
SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 saate klaviatuuri ja ekraanilugeri abil dokumenditeegis faile välja ja sisse registreerida. Oleme seda jutustaja ja JAWS-i abil testinud, kuid see võib töötada koos teiste ekraanilugeritega seni, kuni need järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Samuti saate teada, kuidas väljaregistreerimisfaili redigeerimiseks avada või väljaregistreerimisfailis tehtud muudatused hüljata.
Märkused:
-
Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.
-
Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate artiklist Kuidas ekraanilugerid Microsoft 365 rakendustes töötavad?.
-
Soovitame SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i kasutada brauseris Microsoft Edge. Kuna SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 töötab veebibrauseris, on kiirklahvid töölauaprogrammiga võrreldes teised. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365’i kohta.
Selle artikli teemad
Faili dokumenditeegist välja registreerimine
Kui registreerite faili välja, märgitakse see väljaregistreeritud failiks ja lukustatakse, et teised ei saa seda redigeerida.
Kui teised proovivad faili redigeerida või välja möllida, teavitatakse neid sellest, et fail on teile välja registreeritud. Nad saavad küll faili vaadata, kuid teie tehtud muudatused pole neile nähtavad enne, kui olete faili sisse möllinud.
-
Avage SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 dokumenditeek, kust soovite faili välja möllida.
-
Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items" ("Lülita valik kõigi üksuste jaoks sisse/välja").
-
Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete faili nime, mille soovite välja registreerida.
-
Kui dokument on paremal, vajutage kontekstimenüü avamiseks klahvikombinatsiooni Shift+F10.
-
Vajutage ülesnooleklahvi, kuni kuulete teksti "More, menu item" (Rohkem, menüü-üksus), ja vajutage menüü laiendamiseks paremnooleklahvi.
-
Faili väljaregistreerimiseks vajutage ülesnooleklahvi, kuni kuulete sõna "Check out" (Registreeri välja), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Väljamöllitud faili avamine redigeerimiseks
Kui olete faili välja registreerinud, saate seda redigeerida võrgus või ühenduseta režiimis ja salvestada seda nii palju kui vaja, kuid teised ei saa seda redigeerida.
-
Avage SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 dokumenditeek, kus väljaregistreerimisfail asub.
-
Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items" ("Lülita valik kõigi üksuste jaoks sisse/välja").
-
Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete väljaregistreerimisfaili nime.
-
Kui fail on õige, tehke ühte järgmistest.
-
Faili avamiseks brauseris eraldi vahekaardil vajutage sisestusklahvi (Enter). Kui tegemist on Microsoft 365 dokumendiga, avatakse fail vastavas rakenduses (nt Wordi veebirakendus või Exceli veebirakendus ).
-
Faili töölauarakenduses avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F10. Kuulete teksti "Open, menu item" (Ava, menüükäsk). Menüü laiendamiseks vajutage paremnooleklahvi. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Open in app" (Ava rakenduses), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
-
Faili dokumenditeeki sisse registreerimine
Kui registreerite faili sisse, on selles tehtud muudatused nähtavad ka teistele kasutajatele ja siis on kõigil võimalik fail välja registreerida ning selles muudatusi teha (vastavalt nende kasutajaõigustele). Redigeeritud ja sissemöllitud faili versioon asendab dokumenditeegis oleva versiooni.
Näpunäited:
-
Kui avasite ja redigeerisite faili Office’i veebiväljaanne failis (nt Wordi veebirakendus failis), salvestati teie muudatused automaatselt. Kui avasite faili töölauarakenduses, veenduge enne faili sissemöllimist, et olete oma töö salvestanud.
-
Samuti saate lisada sisseregistreerimiskommentaare, millest võib olla abi juhul, kui failiga töötab mitu inimest. Kommentaarid lähevad dokumendi versiooniajalukku, mis võib osutuda tähtsaks, kui tekib vajadus dokumendi varasemat versiooni taastada.
-
Avage SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 dokumenditeek, kus väljaregistreerimisfail asub.
-
Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items" ("Lülita valik kõigi üksuste jaoks sisse/välja").
-
Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete väljaregistreerimisfaili nime.
-
Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F10.
-
Vajutage ülesnooleklahvi, kuni kuulete teksti "More, menu item" (Rohkem, menüü-üksus), ja vajutage menüü laiendamiseks paremnooleklahvi.
-
Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete sõna "Check in" ("Registreeri sisse"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Check In. Fookus on nupul Sule.
-
Tehtud muudatuste valikulise kokkuvõtte või märkuse lisamiseks, mis võib teie kolleegidele kasulik olla, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Comment, edit" ("Kommentaar, redigeerimine"), ja tippige tekst.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Check in" ("Registreeri sisse"), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Fail on sisse möllitud. Teised saavad nüüd teie tehtud muudatusi vaadata ja kui neil on selleks vajalikud õigused, saavad nad faili välja registreerida ja seda ise redigeerida.
Väljamöllitud muudatuste hülgamine
Kui otsustate väljamöllitud failis muudatusi mitte teha või säilitada, saate väljaregistreerimise hüljata, mis ei mõjuta versiooniajalugu.
Märkus.: Kui olete faili sisse möllinud, ei saa te enam muudatusi hüljata.
-
Avage SharePoint teenusekomplektis Microsoft 365 dokumenditeek, kus asub väljamöllitud fail, mille muudatusi soovite hüljata.
-
Kaustade ja failide loendisse liikumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Toggle selection for all items" ("Lülita valik kõigi üksuste jaoks sisse/välja").
-
Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete väljaregistreerimisfaili nime.
-
Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F10.
-
Vajutage ülesnooleklahvi, kuni kuulete teksti "More, menu item" (Rohkem, menüü-üksus), ja vajutage menüü laiendamiseks paremnooleklahvi.
-
Väljaregistreerimise hülgamiseks ja muudatuste eemaldamiseks vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete teadet "Hülga väljaregistreerimine", ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuvatakse kinnituse dialoogiboks.
-
Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Yes" (Jah), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).
Kõik dokumendis tehtud muudatused hüljatakse ja faili ei muudeta nagu väljamöllimisel. Teised saavad nüüd faili välja registreerida ja seda ise redigeerida, kui neil on selleks vastavad õigused.
Vt ka
Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis failide üleslaadimine
Ekraanilugeri abil SharePoint Online’i dokumenditeegis uue dokumendi loomine
SharePoint Online’i kiirklahvid
Ekraanilugeri abil põhitoimingute tegemine SharePoint Online’is
Ekraanilugeri kasutamine SharePoint Online'is liikumiseks ja uurimiseks
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
