Kas järgmine stsenaarium tundub tuttav? Saadate faili meiliga mitmele kolleegile. Seejärel lisavad nad kõik oma tagasiside, jättes teile ülesandeks integreerida sisendi mitmest teie originaaleksemplarist.
Selleks on parem viis. Saate salvestada oma faili SharePointi või Microsofti OneDrive ja kasutada käsku Ühiskasutus , et teised saaksid seda lugeda või redigeerida. Seejärel on kõigi tagasisidet sisaldav läbivaatuseks ainult üks eksemplar. (See, mida nad failiga teha saavad, sõltub õigustest, mille neile annate.)
Siin on protsess.
SharePointi või OneDrive asukoha lisamine Word
-
Valige Word Fail > Salvesta nimega > Lisa koht.
-
Valige jaotises Koha lisamine pilvepõhine teenus, mida soovite kasutada (nt SharePoint, OneDrive).
-
Täitke kuva Sisselogimine , mis võidakse kuvada. Vajaduse korral võtke oma kasutajanime ja parooli saamiseks ühendust IT-osakonnaga.
-
Pange tähele, et uus asukoht, mis on nüüd saadaval Word paanil Nimega salvestamine.
Dokumendi salvestamine ja ühiskasutusse andmine
Dokumendi saate salvestada saadaolevasse pilveasukohta. Seda on vaja teha ainult üks kord, pärast mida saab kõik muudatused teha ühe ühisfailiga.
-
Valige ühiskasutusse andtavas dokumendis Fail > Salvesta nimega.
-
Topeltklõpsake lehel Nimega salvestamine asukohta, mida soovite kasutada (nt OneDrive, SharePoint/Minu sait).
-
Sisestage faili nimi ja valige Salvesta. Kui see viib teid tagasi menüüsse Teave , klõpsake lihtsalt uuesti nuppu Anna ühiskasutusse .
-
Sisestage jaotises Ühiskasutus Inimesed iga adressaadi nimi või meiliaadress.
-
Soovi korral valige Saab redigeerida või Saab vaadata. Esimene suvand võimaldab töökaaslastel faili muuta, teine on turvalisem.
-
Soovi korral lisage aadressirea all olevale väljale sõnum. Seejärel klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.
Juba salvestatud dokumendi jagamine
Kui olete faili juba SharePointi või OneDrive'i salvestanud, saate kasutada järgmisi juhiseid.
-
Avage dokument, mida soovite jagada.
-
Klõpsake menüüd Fail > Anna ühiskasutusse > Anna ühiskasutusse Inimesed
-
Sisestage iga adressaadi nimi või meiliaadress.
-
Soovi korral valige Saab redigeerida või Saab vaadata. Esimese suvandi valimisel saavad teie töökaaslased faili muuta. Teise suvandi valimisel on fail paremini turvatud.
-
Soovi korral sisestage aadressirea all olevale väljale sõnum ja klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.
Jagamise peatamine ühe isikuga
Vajaduse korral saate teatud adressaatide ühiskasutusjuurdepääsu peatada.
-
Avage dokument.
-
Valige Fail > Anna ühiskasutusse
-
Paremklõpsake jaotises Anna Inimesed ühiskasutusse mis tahes nime(id), mille soovite eemaldada, ja valige eemalda kasutaja.
Lisateave OneDrive ja Microsoft 365 kohta
-
OneDrive konto avamiseks lugege teemat Microsofti konto registreerumine.
-
Microsoft 365 SharePointi konto tellimiseks vaadake Microsoft 365 avalehte.
-
Kui teie ettevõttel on SharePoint ja teil on selle kohta küsimusi, pöörduge oma süsteemiadministraatori poole.
