Saadate oma töökaaslastele faili. Nad annavad selle kohta tagasisidet ja seejärel tuleb teil ühendada kommentaarid ja muudatused kolmest või neljast algdokumendi koopiast. Kas kõlab tuttavalt?
See ei pea nii olema. Kui teil on SharePointi või Microsoft OneDrive konto, saate faile (nt Word dokumente) salvestada ühte neist kohtadest ja seejärel kasutada käsku Ühiskasutus, et teised saaksid teie faili koopiat lugeda või redigeerida. Aitab failikuhjadest, nüüd on teil üks fail, mis sisaldab kogu tagasisidet. (See, mida teised teie dokumendis täpselt teha saavad, sõltub õigustest, mille neile annate).
Järgnevalt kirjeldatakse seda toimingut algusest lõpuni. Võite osa vahele jätta ja liikuda kohe teile vajaliku jaotise juurde.
Alustuseks lisage SharePoint või OneDrive Wordis oma kohtade loendisse.
-
Valige Wordis Fail > Salvesta nimega > Lisa koht.
-
Klõpsake jaotises Lisa koht teenust, mida soovite kasutada (nt Office 365 SharePoint või OneDrive).
-
Täitke väljad lehel Sisselogimine, mis kummagi teenuse puhul kuvatakse. Võimalik, et peate kasutajanime ja parooli saamiseks pöörduma IT-osakonna poole.
Kui olete lõpetanud, kuvatakse uus asukoht Wordi paanil Nimega salvestamine.
Uude asukohta salvestamine ja jagamine
Kui olete oma kohtade loendisse lisanud pilvsalvestuskoha , saate oma dokumendi ühiskasutusse anda. Seda tuleb iga faili puhul teha vaid üks kord.
-
Avage dokument, mida soovite jagada.
-
Valige Fail > Salvesta nimega.
-
Topeltklõpsake lehel Salvesta nimega asukohta, mida soovite kasutada – kas SharePointi dokumenditeeki, asukohta enda arvutis, saidil Minu sait või teie OneDrive'is.
-
Pange failile nimi ja klõpsake nuppu Salvesta. Kui see viib teid tagasi menüüsse Teave, klõpsake uuesti nuppu Luba ühiskasutus.
-
Sisestage jaotises Ühiskasutus (või rakenduses Word 2013, Inimeste kutsumine) nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellele soovite faili ühiskasutusse anda.
-
Soovi korral valige Saab redigeerida või Saab vaadata. Esimene suvand võimaldab töökaaslastel faili muuta, teine tagab faili turvalisuse.
-
Sisestage soovi korral aadressirea all olevale väljale sõnum ja klõpsake nuppu Luba ühiskasutus.
Juba salvestatud dokumendi jagamine
Kui olete faili juba SharePointi või OneDrive’i salvestanud, tehke järgmist.
-
Avage dokument, mida soovite jagada.
-
Valige Fail > Ühiskasutus > Ühiskasutus (või rakenduses Word 2013, Kutsu inimesi).
-
Sisestage nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellega soovite dokumenti jagada.
-
Soovi korral klõpsake suvandit Saab redigeerida või Saab vaadata. Esimese suvandi valimisel saavad teie töökaaslased faili muuta. Teise suvandi valimisel on fail paremini turvatud.
-
Sisestage soovi korral aadressirea all olevale väljale sõnum ja klõpsake nuppu Luba ühiskasutus.
Jagamise peatamine ühe isikuga
Järgmise toiminguga saate dokumendi jagamise peatada.
-
Avage dokument, mida te ei soovi jagada.
-
Valige Fail > Luba ühiskasutus.
-
Paremklõpsake jaotises Ühiskasutus (või rakenduses Word 2013 jaotises Inimeste kutsumine) selle inimese nime, kelle soovite eemaldada, ja klõpsake siis käsku Eemalda kasutaja.
Lisateave OneDrive ja Microsoft 365 kohta
-
OneDrive konto avamiseks lugege teemat Microsofti konto registreerumine.
-
Microsoft 365 SharePointi konto tellimiseks vaadake Microsoft 365 avalehte.
-
Kui teie ettevõttel on SharePoint ja teil on selle kohta küsimusi, pöörduge oma süsteemiadministraatori poole.
