Applies ToMicrosoft 365 rakendus Excel Microsoft 365 rakendus Word Microsoft 365 rakendus PowerPoint Microsoft 365 rakendus Access Visio (leping 2) Excel 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

Üha rohkem inimesi ja ettevõtteid kasutavad igapäevastes toimingutes paberdokumentide asemel digitaalseid dokumente. Paberdokumentide kasutamisest loobumisega kaitseme keskkonda ja säästame planeedi ressursse. Digitaalallkirjade kasutamisega saate selle muutusega kaasa minna, kuna need tagavad digitaalsete dokumentide autentsuse ja kontrolli nende üle.

Lisateavet leiate teemast Office'i failidele digitaalallkirja lisamine või selle eemaldamine.

Selle artikli teemad

Digitaalallkiri

Digitaalallkiri on krüptimisel põhinev elektrooniline turvaline autentsustempel digitaalfailidel (nt meilisõnumid, makrod või elektroonilised dokumendid). Allkiri kinnitab, et see teave pärineb selle allkirjastajalt ning et seda pole muudetud.

Järgmisel pildil on kujutatud allkirjarea näide.

Allkirjaga allkirjarida

Lehe algusse

Allkirjasert ja sertimiskeskus

Allkirjasert     – digitaalallkirja loomiseks peab teil olema isikut kinnitav allkirjasert. Digitaalselt allkirjastatud makro või dokumendi saatmisel saadate ka oma serdi ja avaliku võtme. Serte annavad välja sertimiskeskused ja sarnaselt näiteks juhiloaga võidakse see tühistada. Sert kehtib tavaliselt üks aasta, mille möödumisel tuleb isiku kinnitamiseks see uuendada või hankida uus sert.

Märkus.: Lisateavet avalike ja privaatvõtmete kohta leiate sellest artiklist.

Sertimiskeskus (CA)     Sertimiskeskus on notariga sarnanev üksus. See väljastab digitaalserte, allkirjastab serte nende kehtivuse kontrollimiseks ja jälgib, millised serdid on tühistatud või aegunud.

Lehe algusse

Digitaalallkirja kinnitused

Järgmised tingimused ja määratlused näitavad, millised kinnitused digitaalallkirjadega kaasnevad.

  • Autentsus     – allkirjastaja isik on kinnitatud.

  • Terviklus     – sisu pole pärast digitaalset allkirjastamist mitte mingil viisil muudetud.

  • Omaksvõtt     – allkirjastatud sisu päritolu on tõendatud. "Mitteomaksvõtt" viitab allkirjastaja soovimatusele end allkirjastatud sisuga seostada.

  • Tõestamine     – Microsoft Wordi, Microsoft Exceli või Microsoft PowerPointi failide allkirjad, millele turvaline ajatempliserver on lisanud ajatempli, kehtivad teatud tingimustel notariaalselt.

Selliste kinnituste tegemiseks peab sisu looja sisu digitaalselt allkirjastama, kasutades allkirja, mis vastab järgmistele kriteeriumitele.

  • Digitaalallkiri on kehtiv.

  • Digitaalallkirjaga seotud sert on ajakohane (pole aegunud).

  • Allkirjastav isik või ettevõte (avaldaja) on usaldusväärne.

    NB!: Kehtiva ajatempliga allkirjastatud dokumentide allkirju peetakse kehtivaks olenemata allkirjaserdi vanusest.

  • Digitaalallkirjaga seotud serdi on allkirjastavale avaldajale väljastanud mainekas sertimiskeskus (CA).

Dialoogiboks Sert

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Leidke lahendused levinud probleemidele või võtke ühendust klienditeenindajaga.