Applies ToMicrosoft 365 rakendus Excel Microsoft 365 rakendus Word Microsoft 365 rakendus Outlook Microsoft 365 rakendus PowerPoint Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Word Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Outlook Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus PowerPoint Exceli veebirakendus Wordi veebirakendus PowerPointi veebirakendus Outlook.com

Microsoft 365 saab konfigureerida soovitama või automaatselt rakendama delikaatse teabe silti failile või meilisõnumile, kui see sisaldab delikaatseid ettevõtte- või isikuandmeid (nt isikukoode, krediitkaardinumbreid või pangakontonumbreid). See aitab teie faile ja sõnumeid ettevõtte teabekaitsepoliitikatega kooskõlas hoida isegi siis, kui te pole deligatsioonisilti käsitsi rakendanud.

Märkus.: Kui olete IT-administraator ja soovite teavet selle funktsiooni konfigureerimise kohta, lugege teemat Sisule delikaatse teabe sildi automaatne rakendamine.

Kuidas Microsoft 365 automaatselt rakendab või soovitab delikaatse teabe silte

NB!: Automaatsed tundlikkuse sildid on konfigureeritud teie organisatsiooni poolt; on võimalik, et saate neid failipõhiselt muuta, kuid te ei saa neid täielikult välja lülitada.

Lisateavet selle funktsiooni kättesaadavuse kohta erinevates Microsoft 365 rakendustes ja platvormides leiate teemast Office'i rakendustes detundlikkuse siltide haldamine.

Word, Excel jaPowerPoint

Kui delikaatse teabe silt rakendatakse automaatselt, kuvatakse poliitikaspikker koos rakendatud sildi nimega ja administraatori valikuline teade. 

Automaatselt rakendatud delikaatse teabe sildi poliitikaspikri kuvatõmmis

Kui soovitatav on delikaatse teabe silt, kuvatakse poliitikaspikker soovitatava sildi nimega ja administraatori valikuline sõnum. Soovitatud sildi rakendamiseks valige Rakenda tundlikkus, poliitikaspikri sulgemiseks ilma seda rakendamata valige X.

Soovitatava delikaatse teabe sildi poliitikaspikri kuvatõmmis

Delikaatse sisu eemaldamine delikaatse teabe sildi rakendamise asemel

Word märgitakse delikaatse teabe sildi soovitust käivitanud tundlik sisu punase allakriipsutuse ja roosa esiletõstmisega. 

Word esiletõstetud tundliku sisu kuvatõmmis

Kui poliitikaspikri juures kuvatakse nupp Kuva tundlik sisu, saate kogu tundliku sisu korraga kuvada, valides selle.

Märkus.: See pole praegu Microsoft 365 rakendus Word Semi-Annual kanali klientidele saadaval.

Avatakse paan korrektor, kus on ülevaade dokumendi tundlikust sisust ning tavalistest parandus- ja viimistlussoovitustest. Kui valite tundliku sisu kategooria (nt Krediitkaardi number), saate tundliku sisu kõik esinemisjuhud läbi vaadata ja eemaldada korrektor paani või kontekstimenüü abil.

Korrektor paani tundliku sisu kuvatõmmis

Outlook

Kui delikaatse teabe silt rakendatakse automaatselt, kuvatakse poliitikaspikker koos rakendatud sildi nimega ja administraatori valikuline teade. 

Kui soovitatav on delikaatse teabe silt, kuvatakse poliitikaspikker soovitatava sildi nimega ja administraatori valikuline sõnum. Sildi rakendamiseks valige Rakenda tundlikkus, poliitikaspikri sulgemiseks ilma silti rakendamata valige X.

Word, Excel ja PowerPoint

Kui delikaatse teabe silt rakendatakse automaatselt, kuvatakse poliitikaspikker koos rakendatud sildi nimega.

Kui soovitatav on delikaatse teabe silt, kuvatakse poliitikaspikkersoovitatava sildi nimega. Soovitatud sildi rakendamiseks valige Käsk Muuda kohe või kui soovite poliitikaspikri sulgeda silti rakendamata, valige X.

Märkus.: Automaatne sildistamine ja soovitused rakenduses Excel for Mac töötavad ainult siis, kui töövihik on talletatud OneDrive'is või SharePointis.

Outlook

Kui delikaatse teabe silt rakendatakse automaatselt, kuvatakse kohtspikker koos rakendatud sildi nimega.

Kui soovitatav on delikaatse teabe silt, kuvatakse näpunäide soovitatava sildi nimega. Soovitatud sildi rakendamiseks valige Muuda tundlikkust . Kui soovite näpunäidet sildi rakendamata sulgeda, valige Sule .

Word, Excel ja PowerPoint

Kui delikaatse teabe silt rakendatakse automaatselt, kuvatakse poliitikaspikker koos rakendatud sildi nimega. 

Automaatselt rakendatud delikaatse teabe sildi poliitikaspikri kuvatõmmis

Kui soovitatav on delikaatse teabe silt, kuvatakse poliitikaspikkersoovitatava sildi nimega. Soovitatud sildi rakendamiseks valige Käsk Muuda kohe või kui soovite poliitikaspikri sulgeda silti rakendamata, valige X.

Soovitatava delikaatse teabe sildi poliitikaspikri kuvatõmmis

Outlooki veebirakendus

Kui delikaatse teabe silt rakendatakse automaatselt, kuvatakse kohtspikker koos rakendatud sildi nimega.

Kuvatõmmis automaatselt rakendatud delikaatse teabe sildi näpunäitest

Kui soovitatav on delikaatse teabe silt, kuvatakse näpunäide soovitatava sildi nimega. Soovitatud sildi rakendamiseks valige Muuda tundlikkust või valige Unusta , et sulgeda näpunäide ilma silti rakendamata.

Kuvatõmmis soovitatava delikaatse teabe sildi näpunäitest

Lisateabe saamiseks valige allpool pealkiri

Microsoft 365 ei rakenda automaatselt tundlikkuse silti järgmistel juhtudel.

  • Detundlikkuse silt on failile või meilile käsitsi rakendatud.

  • Failil või meilisõnumil on juba silt, mis on automaatselt rakendatud sildist kõrgema tundlikkusega.

Microsoft 365 ei soovita delikaatse teabe silti järgmistel juhtudel.

  • Failil või meilil on juba delikaatse teabe silt, mis on soovitatud sildiga võrdse või suurema tundlikkusega.

  • Rakenduses Word, Excel ja PowerPoint käivitub tuvastamine dokumendi avamisel automaatselt ja jätkab redigeerimise ajal taustal.

  • Rakenduses Outlook Windowsi jaoks käivitub tuvastamine automaatselt, kui koostate uut sõnumit või vastate olemasolevale sõnumile või saadate selle edasi.

  • Rakenduses Outlooki veebirakendus tuvastatakse sõnumi mustand salvestamisel.

Märkus.: Kuna see funktsioon analüüsib teie andmeid Microsoft 365 teenusega, võib teie andmeturve teile muret pakkuda. Lisateavet leiate teemast Võrguteenusepõhised funktsioonid Office'is.

Tundlikkuse sildi automaatseks rakendamiseks või soovitamiseks peavadMicrosoft 365 olema täidetud järgmised tingimused:

  • Microsoft 365 ei takista kasutajatel faile salvestada või sulgeda või saata meilisõnumeid enne tundlike terminite tuvastamist. See tähendab, et võimalik, et tundlikkuse automaatne märgistamine ei pruugi alati olla võimalik.Täiendava katvuse tagamiseks peaksid administraatorid konfigureerima Azure Teabekaitse skanneri ja Microsofti pilvrakenduste turbe abil sisu automaatse tundlikkuse siltide lisamise.

  • Excelis käsitletakse väärtustamiseks sisu alamhulka. Praegu kaalutakse pilvteenusesse salvestatud failide jaoks kuni 150 000 lahtri ja kohalike failide jaoks 150 000 märgi pikkust sisu ning siltide soovitust või automaatset rakendamist ei toetata neid piiranguid ületavate failide puhul. 

  • Teatud objektides sisalduvat tundlikku teavet ei tuvastata. Lahendused on näiteks järgmised:

    • Tint

    • Manusfailid

    • Muud objektid peale lahtrite (nt PivotTable-liigendtabelid või SmartArt-pildid (Excel )

    • Valemi või arvutusväljundiga lahtrid (Excel )

    • Kommentaarid, päised, jalused, allmärkused, lõpumärkused ja tekstiväljad (Word veebis)

    • Kommentaarid, päised, jalused, allmärkused, lõpumärkused ja tekstiväljad (Excel )

    • Shapes and SmartArt (Word )

    • Märkmed (PowerPoint )

  • Tundliku sisu avamisel või redigeerimisel võib sildi automaatne rakendamine või soovitamine viibida. Viivituse pikkus varieerub olenevalt hinnatavast sisu hulgast ja Teie Interneti-ühenduse kiirusest ning võib kesta mõnest sekundist kuni mitme minutini. Töötame selle nimel, et seda viivitust aja jooksul vähendada.

  • Word töölauarakenduses ei kontrollita postitamata kommentaaride tundlikke termineid (see kehtib ainult uute kommentaaride kohta).

  • Word töölauarakenduses ei eemalda tundliku sisu eemaldamine terminit jälitatud muutustest ega dokumendi muudest versioonidest. 

  • Outlook puhul arvestatakse skannis ainult koostatavat sõnumit, mitte sõnumiajalugu, ja skannitud teemarida ei sisalda.

Lisateave

Teadaolevad probleemid delikaatse teabe siltide automaatsel rakendamisel või soovitamisel

Sildistage Office'is delikaatsed dokumendid ja e-kirjad

Tundlikkuse sildi automaatne rakendamine sisule

Kuidas detundlikkuse sildid Office'i rakendustes toimivad?

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.