Loendiseoste loomine kordumatute ja otsinguveergude abil

Kordumatute veergude loomine

Veeru loomisel saate määrata, et veerg peaks sisaldama ainuväärtusi. See tähendab, et loendi selles veerus ei tohi olla duplikaatväärtusi. Te ei saa lisada duplikaatväärtust sisaldavat loendiüksust, muuta olemasolevat loendiüksust nii, et tulemuseks oleks duplikaatväärtus, ega taastada prügikastist üksust, mille taastamisel tekiks loendisse duplikaatväärtus. Kui loote lähteloendis otsinguveeru ja määratlete selle veeru kordumatuna, ei tohi ka sihtloendi veerg duplikaatväärtusi sisaldada.

Kordumatul veerul peab olema ka indeks. Kordumatu veeru loomisel võidakse teil paluda indeks luua; kui klõpsate nuppu OK, luuakse indeks automaatselt. Kui kordumatu veeru jaoks on indeks loodud, ei saa indeksit enam sellelt veerult eemaldada, välja arvatud juhul, kui otsustate veeru esmalt duplikaatväärtuste lubamiseks ümber määratleda.

Järgmises tabelis antakse ülevaade sellest, milliseid veerutüüpe saab kordumatute veergude loomiseks kasutada ja milliseid mitte.

Lehe algusse

Otsinguveergude loomine

Kahe loendi vahelise seose loomiseks tuleb lähteloendis luua otsinguveerg, mis toob (ehk "otsib") sihtloendist väärtusi, juhul kui need väärtused vastavad lähteloendi otsinguveeru väärtustele. Pärast selle otsinguveeru (esmase veeru) loomist saate jätkata ja luua täiendavaid veerge (teiseseid veerge) sihtloendist lähteloendisse, tingimusel, et nende täiendavate veergude andmetüüp on toetatud.

Järgmises tabelis antakse ülevaade sellest, milliseid veerutüüpe saab otsinguveergude loomiseks kasutada ja milliseid mitte.

Otsinguveergude loomiseks on kaks võimalust: jõustatud seosega otsinguveerg ja jõustamata seosega otsinguveerg.

Lehe algusse

Loendiseoste üksuste kuvamine ja redigeerimine

Üks loendiseoste loomise eeliseid on see, et saate ühel lehel kuvada ja redigeerida kahest või enamast loendist pärinevaid veerge. Kui loote lähteloendis otsinguveeru, kuvatakse esmases veerus sihtloendiveerust pärinevad väärtused, kuid vajadusel saate määrata, et esmase veeru ja muude lähteloendiveergude kõrval kuvataks ka täiendavad teisesed sihtloendiveerud.

Esmase veeru väärtus on link, mille klõpsamisel kuvatakse kõik selle üksuse veeruväärtused sihtloendis. Iga sihtloendi teisese veeru väärtus kuvatakse lähteloendiveerus tekstina. Kui loote mitme väärtusega otsinguveeru, kuvatakse sihtloendi igas veerus (olgu siis esmases või teiseses) neile vastavad väärtused, mis on üksteisest eraldatud semikooloniga. Neid esmaseid ja teiseseid veerge saate loendivaates käsitseda sarnased lähteloendi veergudega – muu hulgas saate veerge näiteks lisada, eemaldada, filtreerida ja sortida.

Esmase veeru nimi on nimi, mille sisestate otsinguveeru loomisel. Vaikimisi järgivad kõik teisesed veerud standardset nimekuju: <esmase veeru nimi lähteloendis>: <veeru nimi sihtloendis>. Esmase veeru nime muutmisel muudetakse seetõttu ka kõigi teiseste veergude nimesid. Küll aga saate teiseste veergude vaikenimesid ja kirjeldusi muuta, et need oleksid teie jaoks tähendusrikkamad.

1. esmane otsinguveerg mitme väärtusega.

2 teisene otsinguveerg mitme väärtusega.

3. Veeru vaikenimi TooID: Tiitel on asendatud nimega Instrumendid.

Lehe algusse

Loendiseose üksuste ja loendite kustutamine

Kui soovite loendiseosest üksusi või loendeid kustutada, peate teadma, millised on selle toimingu mõjud lähte- ja sihtloenditele ning seostuvatele veergudele (eriti juhul, kui loenditele on rakendatud piiratud kustutamise või kaskaadkustutamise jõustatud seos). Andmete tervikluse säilitamiseks võib kustutamine olla blokeeritud ka juhul, kui teil on kustutusõigus olemas. Nende üksuste kustutamine nõuab ka andmete ajutist lukustamist tagaandmebaasis kustutamistoimingu vältel, mis võib võtta aega.

Järgmistes jaotistes kirjeldatakse toimuvat protsessi üksikasjalikumalt.

Jõustamata seosega lähte- või sihtloendiüksuse kustutamine.    Kui proovite kustutada sellist lähte- või sihtloendiüksust, millel pole jõustatud seost, tähendab see järgmist.

• Saate üksuse lähte- või sihtloendist eemaldada.

• Seostuvat üksust siht- või lähteloendis ei kustutata.

Jõustatud seosega (piiratud kustutamisega) lähteloendiüksuse kustutamine.    Kui proovite kustutada mõnda üksust sellisest lähteloendist, millele on rakendatud piiratud kustutamise jõustatud seos, tähendab see järgmist.

• Saate üksuse lähteloendist eemaldada.

• Seostuvat üksust sihtloendis ei kustutata.

Jõustatud seosega (piiratud kustutamisega) sihtloendiüksuse kustutamine.    Kui proovite kustutada mõnda üksust sellisest sihtloendist, millele on rakendatud piiratud kustutamise jõustatud seos, tähendab see järgmist.

• Kuvatakse tõrketeade selle kohta, et veergu kasutatakse piiratud kustutamise jõustamiseks.

• Sihtloendiüksust ei saa kustutada ka juhul, kui teil on selle üksuse jaoks kustutusõigus olemas.

Jõustatud seosega (kaskaadkustutamisega) lähteloendiüksuse kustutamine.    Kui proovite kustutada mõnda üksust sellisest lähteloendist, millele on rakendatud kaskaadkustutamise jõustatud seos, tähendab see järgmist.

• Saate üksuse lähteloendist kustutada.

• Seostuvat üksust sihtloendis ei kustutata.

Jõustatud seosega (kaskaadkustutamisega) sihtloendiüksuse kustutamine.    Kui proovite kustutada mõnda üksust sellisest sihtloendist, millele on rakendatud kaskaadkustutamise jõustatud seos, tähendab see järgmist.

• Saate üksuse sihtloendist kustutada; kustutatakse ka kõik seostuvad üksused lähteloendis.

• Kustutustoiming sooritatakse andmebaasitehinguna, mis tähendab, et terve kustutustoiming tuleb lõpule viia; vastasel juhul võib ükskõik kumb loend jääda kehtetusse olekusse.

  Märkus.:  Ka siis, kui lähteloendi üksus on dokumenditeegist välja möllitud fail, kustutatakse ikkagi mõlemad üksused.

Jõustamata seosega lähte- või sihtloendi kustutamine.    Kui proovite kustutada jõustamata seosega lähte- ja sihtloendit, saate lähte- või sihtloendi kustutada sarnaselt iga teise loendiga.

Jõustatud seosega (kaskaad- või piiratud kustutamisega) lähte- või sihtloendi kustutamine.    Kui proovite kustutada mõnda sellist lähte- või sihtloendit, millele on rakendatud kaskaad- või piiratud kustutamise jõustatud seos, tähendab see järgmist.

• Kuvatakse hoiatus, et lähte- või sihtloendil on seoseid muude loenditega; hoiatusteates kuvatakse ka nende loendite nimed.

• Te ei saa lähte- või sihtloendit kustutada.

Taastamine prügikastist.    Kui teie saidil on lubatud prügikast, talletatakse kõik kustutatud üksused prügikastis ja saate need vajadusel alati taastada. Kui üksused kustutati kaskaadkustutustoimingu raames ühe andmebaasitehinguna, kuvatakse kõik seose üksused ja saate ka need taastada. Selleks, et üksused saaks taastada, peavad algne siht- ja lähteloend endiselt olemas olema.

Kokkuvõte

• Kui mõni üksus kustutatakse sihtloendist, kustutab kaskaadkustutustoiming ka kõik seostuvad üksused lähteloendis.

• Kui proovite mõne üksuse sihtloendist kustutada, ei lase piiratud kustutamise toiming teil üksust sihtloendist kustutada, kui sellel on lähteloendis seostuvaid üksusi.

• Jõustatud seoses osalevaid loendeid ei saa kustutada.

Lehe algusse

Loendiseoste haldamine, kui loendid sisaldavad palju üksusi

Kui loote loendiseoseid otsinguveergude, kordumatute veergude ja jõustatud seostega loendite abil, võib juhtuda, et ületate ressursiläve ehk limiidi ja teid võidakse blokeerida järgmistel tingimustel.

• Kui loote olemasolevas loendis, milles on loendivaateläves määratust rohkem üksusi, kordumatu veeru (võtke arvesse, et ühe üksuse lisamine, mille tõttu loendivaate lävi ületatakse, on toiming, mida üldjuhul ei blokeerita).

• Kui loendis on loendivaateläves määratust rohkem üksusi ja te lülitate selles loendis otsinguvälja jaoks sisse funktsiooni Kaskaadkustutamine või Piiratud kustutamine.

• Kui olete ületanud loendivaate otsinguläve, mis vaikesättena on kaheksa otsinguveergu.

• Kui kustutustoimingu üksuste arv ületab 1000.

Lisateavet lävede ja limiitide ning arvukalt üksusi sisaldavate loendite ja teekide haldamise kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

Lehe algusse

Redigeerimisprogrammide kasutamine (nt Office SharePoint Designer 2010)

Kaaluge mõne SharePointiga ühilduva redigeerimisprogrammi kasutamist. Näiteks Microsoft Office'i SharePoint Designer 2010 abil saate loendiseostega töötada ja kasutada selle lisafunktsioone. Saate loendivaate veebiosa või andmevormi veebiosa ühendada seotud loendi veebiosaga ja kuvada otsingu sihtloendist mitu väärtust vertikaalselt. Saate välja valideerimisreeliga piirata ka toimingute lisamist, kasutades selleks loendiskeemi redaktorit.

Lisateavet Office SharePoint Designer 2010 kohta leiate selle toote spikrisüsteemist.

Lehe algusse

Kordumatu veeru loomine või muutmine

1. Liikuge saidile, mis sisaldab seda loendit, kuhu soovite kordumatu veeru lisada.

2. Klõpsake Kiirkäivitusalalsoovitud loendi nime või klõpsake nuppu Saiditoimingud , klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisuja klõpsake jaotises loendi soovitud loendi nime.

   Märkus.:  Saidi ilmet ja navigeerimisvõimalusi saab muuta suures ulatuses. Kui te ei leia mõnda soovitud käsku, nuppu või linki, pöörduge administraatori poole.

3. Klõpsake lindi menüü Loend ja seejärel rühmas Vaatehaldus nuppu Loo veerg.

4. Tippige veeru nimi väljale Veeru nimi.

5. Jaotises Selle veeru teabetüüp on klõpsake ühte järgmistest.

   • Üks tekstirida

   • Mitu tekstirida

   • Valik

   • Arv

   • Valuuta

   • Kuupäev ja kellaaeg

   • Jah/ei

   • Otsing (ühe väärtusega)

   • Isik või rühm (ühe väärtusega)

6. Klõpsake jaotise Muud veerusätted väljal Jõusta ainuväärtused nuppu Jah.
   Kui valite mõne sellise andmetüübi, mis pole toetatud, või kui loote sellise otsinguveergu, kus on lubatud mitu väärtust, siis sätet Jõusta ainuväärtused ei kuvata.

• Kordumatu veeru indeksit ei saa eemaldada. Kui soovite indeksi eemaldada, peate kordumatu veeru esmalt muutma selliseks veeruks, kus duplikaatväärtused on lubatud. Seejärel saate indeksi eemaldada.

• Kui proovite olemasolevas veerus duplikaatväärtuste lubamise asemel kasutada ainuväärtusi, siis võib see toiming olla blokeeritud, kui veerg juba sisaldab duplikaatväärtusi. Sel juhul peate duplikaatväärtused esmalt eemaldama ja seejärel muutma veeru duplikaatväärtuste lubamise asemel üksnes ainuväärtusi kasutavaks veeruks.

• Kui soovite muuta kordumatu veeru andmetüüpi, peate toimima järgmiselt: muutke veergu duplikaatväärtuste lubamiseks, eemaldage indeks, asendage veeru andmetüüp teise toetatud andmetüübiga ja seejärel muutke veerg kordumatuks.

Lehe algusse

Otsinguveeru loomine

1. Liikuge saidile, mis sisaldab seda loendit, kuhu soovite otsinguveeru lisada.

2. Klõpsake kiirkäivitusalal loendi nime või klõpsake menüüd Saiditoimingud , seejärel Kuva kogu saidisisuja siis klõpsake loendijaotise all loendi nime.

   Märkus.:  Saidi ilmet ja navigeerimisvõimalusi saab muuta suures ulatuses. Kui te ei leia mõnda soovitud käsku, nuppu või linki, pöörduge administraatori poole.

3. Klõpsake lindi menüü Loend ja seejärel rühmas Vaatehaldus nuppu Loo veerg.

4. Tippige veeru nimi väljale Veeru nimi.

5. Klõpsake jaotises Selle veeru teabetüüp on nuppu Otsing.

6. Valige sihtloend väljal Teabe toomiskoht.

7. Valige esmane veerg väljal Selles veerus.

8. Märkige jaotises Lisa veerg kõigi järgmiste lisaväljade kuvamiseks iga lisatava teisese veeru nime kõrval asuv ruut. Loendis kuvatakse ainult toetatud andmetüüpidega veerud.

9. Kui soovite teiseseid veerge hiljem lisada või eemaldada, muutke otsinguveergu ja tehke soovitud valikud.

1. Kui soovite otsinguveerud vaikevaates kuvada, valige Lisa vaikevaatesse.

2. Jõustatud seose loomiseks valige Jõusta seosekäitumine ja siis klõpsake nuppu Piiratud kustutamine või Kaskaadkustutamine.

3. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse