Kui koosoleku korraldajal on armatuurlaua sätetes lubatud automaatne ajastamine, plaanibuus Outlook Windowsi ajastamise küsitlus koosolekud automaatselt kohe, kui konsensus on saavutatud. Küsitluse ajastamine kontrollib uus Outlook perioodiliselt küsitluse olekut ja kui saavutatakse konsensus, teavitatakse korraldajat ja kõigile osalejatele saadetakse koosolekukutse.
Automaatse ajastamise reeglid
Neid reegleid rakendatakse koosoleku aja määramiseks:
-
Konsensuse kindlaksmääramisel kaalutakse ainult nõutavate osalejate hääli: valikuliste osalejate hääled hüljatakse.
-
Kui nõutavate osavõtjate häälte osas saavutatakse mitmekordne üksmeel, kaalutakse seejärel valikuliste osavõtjate hääli. Koosolek on ajastatud nii nõutavate kui ka valikuliste osalejate jaoks parimaks saadaolevaks ajaks.
-
Kui täpsustatakse rohkem kui üks kord, alistab see varaseima aja.
Kui automaatne ajastamine on keelatud, saab korraldaja koosoleku hääletuslehel käsitsi ajastada, valides suvandi Ajasta koosolek sobivaks ajaks.
Kui automaatne ajastamine on lubatud, saab korraldaja koosoleku enne konsensuse saavutamist hääletamislehel käsitsi ajastada.
Kalendri ootelepanekud
Kui korraldaja on lubanud armatuurlaua sätetes kalendri ootelepanekud, eemaldatakse ootelepanekud kalendrist, kui lõplik koosolek on automaatselt ajastatud.
