Auditilogi aruannete kuvamine

Auditilogi aruannete jaoks on saadaval järgmised sündmused, mille abil saate kindlaks teha, kes mis toiminguid saidikogumis teeb.

• Avatud ja allalaaditud dokumendid, loendites vaadatud üksused või vaadatud üksuse atribuudid (See sündmus pole SharePointi saitidel saadaval)

• Redigeeritud üksused

• Välja- ja sissemöllitud üksused

• Saidikogumi muudesse asukohtadesse teisaldatud või kopeeritud üksused

• Kustutatud ja taastatud üksused

• Sisutüüpide ja veergude muudatused

• Otsimispäringud

• Kasutajakontode ja -õiguste muudatused

• Muudetud auditeerimissätted ja kustutatud auditilogi sündmused

• Töövoosündmused

• Kohandatud sündmused

Järgmiste SharePointi auditilogiaruannete abil saate tuvastada, kes on mis toiminguid saidikogumi teinud.

• Sisu kuvamine    Kuvatakse saidi sisu vaadanud kasutajad. SharePointis on see aruanne tühi, kuna neid sündmusi ei jäädvustata auditeerimise ajal.

• Sisu muudatused    Kuvatakse sisus tehtud muudatused (parandamised, kustutamised ja dokumentide sisse- ja väljamöllimised)

• Kustutamine    Kuvatakse teave kustutatud sisu kohta

• Sisutüübi ja loendi muudatused    Kuvatakse sisutüüpide lisamised, redigeerimised ja kustutamised

• Poliitikamuudatused    Kuvatakse kõik sündmused, mis muudavad saidikogumi teabehalduspoliitikat

• Aegumine ja likvideerimine    Kuvatakse kõik sündmused, mis on seotud sisu aegumisel selle eemaldusviisiga

• Auditeerimissätted    Kuvatakse auditeerimissätete muudatused

• Turbesätted    Kuvatakse turbesätete muudatused (nt kasutaja/rühma sündmused ning rollide ja õiguste sündmused)

• Kohandatud aruande käivitamine    Saate määrata kohandatud aruande filtrid: näiteks piiritleda aruande kindla sündmustekogumi, veebisaidi või loendiüksustega, kindla ajavahemiku või teatud kasutajate tehtud toimingutega.

Järgneb näide kustutamise auditilogi aruande kohta. See kehtib ka muude auditilogiaruannete puhul.

• Auditiandmete kokkuvõte esitatakse PivotTable-liigendtabelina töövihiku töölehel Auditeerimisandmed – tabel.

  

• Aruande andmed kuvatakse töövihiku töölehel Aruande andmed 1.

  

Auditilogi aruande kuvamiseks

1. Klõpsake nuppu ja seejärel nuppu Saidi sätted.

2. Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine linki Auditilogi aruanded.

3. Valige lehel „Auditiaruannete kuvamine“ soovitud aruanne (nt Kustutamine).

4. Tippige selle teegi URLi, kuhu soovite aruande salvestada, või klõpsake nuppu Sirvi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

5. Klõpsake lehel „Toiming on edukalt lõpule viidud“ linki Aruande vaatamiseks klõpsake siin. Kui kuvatakse tõrketeade, võivad auditilogid olla keelatud või kuvatavad andmeid pole. Veendumaks, et sündmuste logimine oleks häälestatud, vt teemat Saidikogumi auditeerimissätete konfigureerimine.

   Märkused: 

   • Selleks, et saaksite auditilogi kuvamiseks kasutada linki Aruande vaatamiseks klõpsake siin, peab teie arvutis olema installitud Excel 2013 või uuem versioon..

   • Teise võimalusena võite avada teegi, kuhu auditilogi salvestasite, valida auditilogi aruande, klõpsata allanoolenuppu ja käsku Kuva brauseris, kui selle teegi puhul on brauseris dokumentide avamine lubatud.

Aruannetes sisalduva teabe piiritlemiseks saate kasutada Exceli tavapäraseid funktsioone. Mõned logiandmete analüüsimise ja kuvamise võimalused on järgmised:

• Kindla saidi auditilogi aruande filtreerimine

• Auditilogi aruandest kindla ajavahemiku filtreerimine

• Auditilogi aruannete sortimine

• Sisu värskendaja tuvastamine

• Kustutatud ja taastamata sisu tuvastamine

• Üksuse õiguste muudatuste kuvamine