Applies ToMicrosoft 365 rakendus Excel Microsoft 365 rakendus Word Microsoft 365 rakendus Outlook Microsoft 365 rakendus PowerPoint Microsoft 365 rakendus Access Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Excel Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Word Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus Outlook Maci jaoks ette nähtud Microsoft 365 rakendus PowerPoint Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Access 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac Outlook 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2019 for Mac Outlook 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016

Microsoft 365 dokumentides saate kujundite, piltide, diagrammide, SmartArti graafika või muude objektide jaoks luua asetekst (asetekst). Asetekst aitab vaegnägijatel mõista pilte ja muud graafilist sisu. Kui ekraanilugerit kasutav inimene satub dokumendis pildi kohale, kuuleb ta pilti kirjeldava aseteksti; ilma asetekstita saavad nad teada, et on jõudnud pildini, ilma et nad teaksid, mida pilt kuvab.

Selles artiklis kirjeldatud juhiste abil saate teada, kuidas lisada aseteksti kujundile, pildile, diagrammile, SmartArt-pildid või muudele graafilistele objektidele.

Aseteksti kirjutamise kohta leiate teavet artiklist Kõik, mida on vaja teada tõhusa aseteksti kirjutamiseks.

Aseteksti lisamine

  1. Tehke ühte järgnevatest:

    • Paremklõpsake objekti ja seejärel valige käsk Redigeeri aseteksti.

      Edit Alt Text option in the context menu for a picture
    • Valige objekt ja seejärel valige objekti vormingumenüü, nt Pildi vorming. Valige Asetekst.

      Word menüü Pildivorming nupp Asetekst

    Märkus.: Aseteksti lisamiseks tervetele SmartArt-pildidele või diagrammile klõpsake SmartArt-pildide või diagrammi äärist, mitte üksikut kujundit ega osa.

  2. Tippige paanil Alt Text (Asetekst) tekstiväljale objekti ja selle konteksti kirjeldamiseks 1–2 lauset, et kirjeldada seda kellelegi, kes seda ei näe.

    Asetekstipaan, kus on näide heast asetekstist.

Visuaalsete tähiste dekoratiivseks märkimine

Kui teie visuaalsed tähised on puhtalt dekoratiivsed ja muudavad dokumendi visuaalselt huvitavamaks, kuid pole informatiivsed, siis saate need märkida selliselt, et neile ei ole vaja aseteksti lisada. Näiteks tuleks dekoratiivseks märkida objektid nagu stiilipõhised äärised. Inimesed, kes kasutavad ekraanilugereid, kuulevad, et need objektid on dekoratiivsed, nii et nad teavad, et nad ei jää olulisest teabest ilma. Visuaalid saate dekoratiivsemaks märkida Excel, PowerPoint ja Word.

  1. Paani Alt Text (Asetekst) avamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake pilti ja seejärel valige Edit Alt Text (Redigeeri aseteksti).

    • Valige pilt ja valige Format (Vorming) > Alt Text (Asetekst).

  2. Märkige ruut Märgi dekoratiivseks . Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

    Pilt, mis on asetekstipaanil märgitud dekoratiivsena.

Tumblernupu Automaatne asetekst sisse- ja väljalülitamine

Kui te ei soovi, et sisestatud piltidele lisatakse automaatselt genereeritud asetekst, saate automaatse aseteksti suvandi välja lülitada. Kui te hiljem meelt muudate, saate selle sama lihtsalt tagasi sisse lülitada.

  1. Valige Fail > Suvandid > hõlbustusfunktsioonid.

  2. Valige või tühistage jaotises Automaatne asetekst suvand Genereeri asetekst minu eest automaatselt ja valige OK.

Automaatse aseteksti kinnitamine

Automaatselt loodud aseteksti saate kinnitada Microsoft 365.

  1. Kui asetekst on rahuldav, märkige ruut Kinnita asetekst .

    Automaatselt loodud asetekst, mis on kinnitatud paanil Asetekst

Lisateave

Kõik, mida on vaja teada tõhusa aseteksti kirjutamiseks

Microsoft Office'i spikri & koolitus

Aseteksti lisamine

  1. Tehke ühte järgnevatest:

    • Paremklõpsake objekti ja seejärel valige käsk Redigeeri aseteksti.

      Excel Win32 kujundite menüü Aseteksti redigeerimine
    • Valige objekt. Valige Vorming > Asetekst.

      Outlook for Windowsi lindi nupp Asetekst.

    Märkus.: Aseteksti lisamiseks tervetele SmartArt-pildidele või diagrammile klõpsake SmartArt-pildide või diagrammi äärist, mitte üksikut kujundit ega osa.

  2. Tippige paanil Asetekst tekstiväljale objekti ja selle konteksti kirjeldamiseks 1–2 lauset, et kirjeldada seda kellelegi, kes seda ei näe.

    Word for Windowsi dialoogiboks Asetekst

    Näpunäide.: Säästke aega ning lisage objektile süsteemi poolt genereeritud asetekst. Valige paanil Alt Text (Asetekst) suvand Generate a description for me (Genereeri kirjeldus automaatselt). Valige dialoogiboksis Office'i nutikamaks muutmine suvand Lülita sisse. Seejärel redigeerige sisule vastavalt automaatselt aseteksti.

Visuaalsete tähiste dekoratiivseks märkimine

Kui teie visuaalsed tähised on puhtalt dekoratiivsed ja muudavad dokumendi visuaalselt huvitavamaks, kuid pole informatiivsed, siis saate need märkida selliselt, et neile ei ole vaja aseteksti lisada. Näiteks tuleks dekoratiivseks märkida objektid nagu stiilipõhised äärised. Inimesed, kes kasutavad ekraanilugereid, kuulevad, et need objektid on dekoratiivsed, nii et nad teavad, et nad ei jää olulisest teabest ilma.

  1. Paani Alt Text (Asetekst) avamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake pilti ja seejärel valige Edit Alt Text (Redigeeri aseteksti).

    • Valige pilt ja valige Format (Vorming) > Alt Text (Asetekst).

  2. Märkige ruut Dekoratiivne . Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

    Rakenduse Word Win32 dekoratiivsete elementide aseteksti paan

Aseteksti lisamine

  1. Tehke ühte järgnevatest:

    • Juhtklahvi (Control) klõpsamisel klõpsake objekti ja valige Käsk Redigeeri aseteksti.... Avatakse paan Alt Text (Asetekst).

      PowerPoint for Maci kontekstimenüü suvand Edit Alt Text (Redigeeri aseteksti)
    • Valige objekt. Valige menüüs Format (Vorming) lindiil valitud objektid ja valige seejärel Alt Text (Asetekst).

      PowerPoint for Maci lindi nupp Alt Text (Asetekst)

    Märkus.: Aseteksti lisamiseks tervele SmartArti graafikaobjektile või diagrammile klõpsake SmartArti graafikaobjekti või diagrammi äärist, mitte üksikut kujundit ega osa.

  2. Tippige paanil Alt Text (Asetekst) tekstiväljale objekti ja selle konteksti kirjeldamiseks 1–2 lauset, et kirjeldada seda kellelegi, kes seda ei näe.

    PowerPoint for Maci asetekst

    Näpunäide.: Säästke aega ning lisage objektile süsteemi poolt genereeritud asetekst. Valige paanil Alt Text (Asetekst) suvand Generate a description for me (Genereeri kirjeldus automaatselt). Valige dialoogiboksis Kas soovite kasutada nutikaid teenuseid?suvand Lülita sisse.

Excel PivotTable-liigendtabelile aseteksti lisamine

  1. Klõpsake PivotTable-liigendtabelit ja valige PivotTable-liigendtabeli suvandid....

  2. Valige dialoogiboksis PivotTable-liigendtabeli suvandid...asetekst.

  3. Tippige vahekaardi Alt Text tekstiväljale Tiitel PivotTable-liigendtabeli tiitel.

  4. Tippige väljale Description (Kirjeldus) 1–2 lausega tabeli ja selle sisu kirjeldus inimese jaoks, kes pilti ei näe. Kui olete lõpetanud, valige nupp OK.

Excel PivotTable-liigendtabeli aseteksti dialoogiboks.

Visuaalsete tähiste dekoratiivseks märkimine

Kui teie visuaalsed tähised on puhtalt dekoratiivsed ja muudavad dokumendi visuaalselt huvitavamaks, kuid pole informatiivsed, siis saate need märkida selliselt, et neile ei ole vaja aseteksti lisada. Näiteks tuleks dekoratiivseks märkida objektid nagu stiilipõhised äärised. Ekraanilugerit kasutavad inimesed kuulevad, et need objektid on dekoratiivsed, seega nad teavad, et ei jää olulisest teabest ilma. Visuaalid saate dekoratiivsemaks märkida Excel, PowerPoint ja Word.

  1. Paani Alt Text (Asetekst) avamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Paremklõpsake pilti ja seejärel valige Edit Alt Text (Redigeeri aseteksti).

    • Valige pilt ja valige Format (Vorming) > Alt Text (Asetekst).

  2. Märkige ruut Dekoratiivne . Teksti sisestusväli kuvatakse tuhmina.

    Word for Maci paanil Alt Text (Asetekst) märgitud ruut Mark as ecorative (Märgi dekoratiivseks).
  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kujundi, pildi, diagrammi, SmartArt-pildide või muu objekti korral paremklõpsake objekti, valige Format Object (Vorminda objekti), Format Picture (Vorminda pilti), Format Chart Area (Vorminda diagrammiala) või muu käsk ja siis klõpsake nuppu Alt Text (Asetekst).

      Klõpsake objektipaanil nuppu Asetekst.

      Märkus.: Paan, kus te nuppu Alt Text (Asetekst) klõpsate, on dünaamiline: selle pealkiri ja loendid olenevad sellest, millist objekti klõpsasite.

      Aseteksti lisamiseks tervetele SmartArt-pildidele või diagrammile klõpsake SmartArt-pildide või diagrammi äärist, mitte üksikut kujundit ega osa.

    • Excel PivotTable-liigendtabeli puhul paremklõpsake seda, osutage käsule PivotTable-liigendtabeli suvandid ja seejärel klõpsake käsku Asetekst.

  2. Sisestage väljale Description (Kirjeldus) kujundi, pildi, diagrammi, PivotTable-liigendtabeli, SmartArt-pildide või muu objekti selgitus. See väli tuleb alati täita.

    Näpunäide.: Kui te ei soovi aseteksti, eemaldage sisestatud sõnad väljadelt Tiitel ja Kirjeldus või jätke need väljad üldse täitmata.

  3. Soovi korral sisestage väljale Title (Tiitel) lühike kokkuvõte. Selle välja peate täitma ainult juhul, kui sisestate väljale Description (Kirjeldus) üksikasjaliku või pika kirjelduse.

    Märkus.: Kui teil pole väga keerukas diagramm, võite teksti sisestada ainult väljale Description (Kirjeldus). Kui peate kirjeldama keerukat sisu, saate kirjelduse lisada väljale Tiitel ning täielikku kirjeldust võib lugeda ainult soovi korral.

Märkused: 

  • Kui lisate kujunditele, piltidele, diagrammidele, SmartArti graafikale või muudele objektidele aseteksti sageli, saate käsu Asetekst lisada ribale Kiirpääsuriba, et luua käsu jaoks otsetee.

  • Kui soovite käsu Asetekst valida ribalt Kiirpääsuriba, valige kujund, pilt, diagramm, SmartArt-pildid või mõni muu objekt ja siis lisage asetekst.

  1. Klõpsake lindi vasakus ülanurgas nuppu Kohanda kiirpääsuriba Customize Quick Access Toolbar button.

  2. Valige Veel käske > Käskude valmiskoht > Lindilt puuduvad käsud.

  3. Valige Asetekst > Lisa.

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Leidke lahendused levinud probleemidele või võtke ühendust klienditeenindajaga.