Kui soovite, et Excel käsitleks teatud tüüpi arve tekstina, saate arvuvormingu asemel kasutada tekstivormingut. Näiteks kui kasutate krediitkaardinumbreid või muid 16-kohalisi või rohkem numbreid sisaldavaid numbrikoode, peate kasutama tekstivormingut. Põhjus on selles, et Exceli täpsus on kuni 15 kohta ja see ümardab kõik arvud, mis järgnevad 15.
Kiire ülevaade sellest, kas arv on vormindatud tekstina, on lihtne aru saada, kuna see joondatakse lahtris paremale joondamise asemel vasakule.
-
Valige lahter või vahemik lahtrid, mis sisaldavad arve, mida soovite tekstina vormindada. Lahtrite või vahemiku valimine.
Näpunäide.: Samuti saate valida tühjad lahtrid ja seejärel sisestada arvud pärast lahtrite vormindamist tekstina. Need arvud vormindatakse tekstina.
-
Valige menüü Avaleht jaotises Arv välja Arvuvorming kõrval olev nool ja seejärel valige Tekst. Kui suvandit Tekst ei kuvata, liikuge kerides loendi lõppu.
Näpunäited:
-
Kui soovite tekstina talletatud arvudes kasutada komakohti, peate võib-olla arvude tippimisel kaasama komakohad.
-
Kui sisestate arvu, mis algab nulliga (nt tootekood), kustutab Excel vaikimisi nulli. Kui te seda ei soovi, saate luua kohandatud arvuvormingu, mis sunnib Excelit säilitama algusnulli. Näiteks kui tipite või kleebite töölehele kümnekohalisi tootekoode, muudab Excel arvud (nt 0784367998) 784367998. Sel juhul saate luua kohandatud arvuvormingu, mis koosneb koodist 00000000000, mis sunnib Exceli kuvama tootekoodi kõik kümme numbrit (sh algusnulli). Selle probleemi kohta leiate lisateavet teemadest Kohandatud arvuvormingu loomine või kustutamine ja Algusnullide säilitamine numbrikoodides.
-
Vahel võidakse arve vormindada ja lahtrites talletada tekstina, mis võib hiljem põhjustada probleeme arvutustes või tekitada segadust sortimisjärjestuses. See juhtub mõnikord, kui impordite või kopeerite numbreid andmebaasist või mõnest muust andmeallikast. Selle stsenaariumi korral peate tekstina talletatud arvud teisendama tagasi arvudeks. Lisateavet leiate teemast Tekstina talletatud arvude teisendamine arvudeks.
-
Samuti saate funktsiooni TEXT abil arvu teatud arvuvormingus tekstiks teisendada. Selle meetodi kohta leiate näiteid teemast Algusnullide säilitamine arvukoodides. Lisateavet funktsiooni TEXT kasutamise kohta leiate teemast Funktsioon TEXT.
