Ülesannete loomine ja vaatamine To-Do riba abil klassikalises Outlookis

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Klassikalises Outlookis saate To-Do ribal kombineerida oma kirjalikud ja elektroonilised ülesandeloendid täiustatud meeldetuletuste ja jälgimisega.

Klassikaline Outlooki To-Do-riba on Outlooki paremas servas asuv kitsas paan, mille saate avada, et kalendrisündmused, tööülesanded või kontaktid oleksid alati kuvatud. Kui kuvatakse To-Do riba, saate hõlpsalt lohistada sinna üksusi, et luua ülesandeid, mis aitavad teil järge pidada.

Märkus.: To-Do riba on saadaval klassikalises Outlookis. Uues Outlookis ja Microsoft 365-s kuvatakse ülesanded vaates Minu päev ja neid hallatakse rakendusega Teha. Lisateavet leiate artiklist Ülesannete loomine ülesande abil Outlookis.

Uurige, millist Outlooki versiooni kasutate, kontrollides, kas lindil on menüü Fail. Kui teil on menüü Fail, kasutate klassikalist Outlooki. Kui faili ei kuvata, kasutate uut Outlooki.

Ülesande loomine

Ülesannete loomisel luuakse Outlookis teha olevate tööde loend, mis aitab teil tööd korras hoida.

Valige navigeerimispaanil Tööülesanded ja valige Uus tööülesanne, valige Uued üksused > Tööülesanne või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+K.
Sisestage ülesande nimi väljale Teema . Parem on hoida nimi lühike ja seejärel lisada üksikasjad ülesande kehasse.
Kui ülesandel on kindel alguskuupäev või tähtaeg, määrake see väljal Alguskuupäev või Tähtaeg.
Määrake tööülesande prioriteetsustase kasutades välja Prioriteet.
Kui soovite saada meeldetuletust, märkige ruut Meeldetuletus ja määrake kuupäev ja kellaaeg.
Valige Ülesanne > Salvesta & Sule.

Tööülesande loomine Outlooki üksusest

Tööülesande saate luua mis tahes Outlooki üksusest (nt meilisõnumist, kontaktist, kalendriüksusest või märkmest).

Tehke ühte järgmistest.

Lohistage meilisõnum tehaolevate tööde ribale.
Lohistage üksus navigeerimispaani ikoonile Tööülesanded.

Näpunäide.: Üksuse lisamiseks manusena uuele ülesandele selle asemel, et kleepida tekst tööülesande kehasse, paremklõpsake üksust ja lohistage see ülesandeloendisse ning valige kopeeri siia manusega tööülesandena.

Tööülesande loomine sõnumist või sõnumi lipuga märkimine

Kui märgite meilisõnumi lipuga, kuvatakse sõnum vaate Tööülesanded To-Do loendis ja pisikaelvaates Tööülesanded. Kui aga kustutate sõnumi, kaob see ka vaate Tööülesanded To-Do loendist ja tööülesannete pisikaelvaatest. Sõnumi lipuga märkimisel ei looda eraldi ülesannet.

Ülalkirjeldatud viisil sõnumist tööülesande loomisega ei sõltu uus ülesanne sõnumist. Kui algne sõnum kustutatakse, on tööülesanne (sh sõnumi kopeeritud sisu) endiselt saadaval.

Ülesande loomine tehaolevate tööde ribal

To-Do ribal ülesande loomiseks tehke ühte järgmistest.

Märkige To-Do ribal ruut Tippige uus tööülesanne ja sisestage ülesande kirjeldus. Lõpetamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter). Ülesanne kuvatakse teie tehaolevate tööde loendis tänase kuupäevaga.
Topeltklõpsake To-Do ribal uue ülesandeakna avamiseks välja Tippige uus tööülesanne . Saate sisestada ülesande kohta rohkem üksikasju.

Näpunäide.: Tööülesannete sisselülitamiseks ja kuvamiseks To-Do ribal valige menüü Vaade jaotises Paigutus nupp Teha olevate tööde riba ja valige Ülesanded. Lisateavet To-Do riba kohta leiate teemast To-Do riba kohandamine klassikalises Outlookis.

Tööülesannete kuvamine

Saate vaadata oma tööülesandeid. Ülesanded kuvatakse Outlook kolmes kohas– teha olevate ülesannete ribal, vaates Tööülesanded ja kalendri päevaülesannete loendis. Kui tellite SharePoint ülesandeloendi, kuvatakse kõik teile sellest loendist määratud tööülesanded ka kõigis kolmes kohas.

Valige navigeerimisribaÜlesanded.
Valige tööülesanne, mille soovite lugemispaan kuvada, või topeltklõpsake seda, et avada tööülesanne uues aknas.

Teine võimalus ülesannete (sh lipuga märgitud tehaolevate tööde üksuste) vaatamiseks on tööülesannete pisilumine.
- Osutage navigeerimisriba nupule Tööülesanded . Kuvatakse hüpikaken Ülesannete pisikaelvaade. Tööülesannete pisiltide vaatamiseks kinnitage see, valides .
Ülesandeloendi sortimiseks valige Ülesanded > Avaleht ja valige üks paljudest saadaolevatest praeguse vaate suvanditest.

Rakenduse To Do kasutamine klassikalises Outlookis

Kui teil on rakenduse Microsoft To Do jaoks sobiv Microsoft 365 tellimus ja kasutajalitsents , saate rakenduse Microsoft To Do abil hallata oma ülesandeid Rakenduses Outlook for Windows. Funktsiooni To Do abil pääsete outlooki põhifunktsioonide (nt meil ja kalender) kõrval kiiresti juurde kalendriüksustele ja ülesannetele, mis kuvatakse nüüd vertikaalselt kaustapaani vasakus servas. Oma kontoteabest saate vaadata, milliste tellimuste jaoks teil litsents on. Logige sisse www.office.com, valige paremas ülanurgas oma profiilipilt, valige Kuva konto ja seejärel valige Tellimused.

Rakenduse To Do avamine

Valige Outlook akna vasakus veerises ikoon Ülesanne .

Rakenduse To Do eelistatud tööülesannete haldamiseks

Microsoft 365 tellimusega saate määrata eelistatud kasutuskogemuse Ülesannete haldamiseks Rakenduses Outlook for Windows. Selle suvandi konfigureerimiseks on mitu võimalust.

Valige õpetamise viiktekstis Proovige järele.
Valige vaates Tööülesanded kollasel ribal nupp Proovi seda .
Avage menüü Fail > Suvandid > Tööülesanded ja seejärel valige rakenduses Ülesanne käsk Ava tööülesanded. Saate igal ajal Outlooki tööülesanded uuesti aktiveerida, tühjendades selle sätte ruudu.

Tööpõhimõtted

Kui valite ülesande ülesande vaates avamissuvandi, tehakse järgmised muudatused.

Tööülesannete ikoon () eemaldatakse navigeerimisribalt ( Outlook akna vasakveerisel) ja teisaldatakse navigeerimisribal jaotise Rohkem rakendusi alla. Rakenduse To Do ikoon jääb kinnitatuks ja nähtavaks.
Kui valite >Ülesanne käsu Uued üksused, avatakse klassikalise Outlooki ülesanderakenduse asemel rakendus Tehaolevad tööd.

Kui avate ülesande ülesanderibalt , aknast Meeldetuletused või kalendri loendist Igapäevased tööülesanded, avatakse tööülesanne rakenduses Ülesanne.

Hüpiktoimingu meeldetuletuse kuvatõmmis.

Rakenduse To Do avatud ülesandeloendi kuvatõmmis.

Lisateave

Ka siis, kui ülesanne on konfigureeritud eelistatud ülesannete haldamiseks, kasutatakse Outlooki tööülesandeid järgmistel juhtudel.

Microsoft 365-ga mitteseotud kontode ülesannete haldamine: To Do on toetatud ainult Microsoft 365 (Exchange Online) suurettevõtte- ja tarbijakontode korral.
Outlooki ülesannete avamine otse menüüs Veel rakendusi. Kui loote või vaatate tööülesandeid otse Outlooki ülesannete mooduli kaudu, ei suunata teid ümber rakendusse Teha.

Rakenduse To Do kasutamiseks peate olema võrgus ja ühendatud Microsoft 365-ga. Kui proovite rakenduse Tehaolevad tööd avada ühenduseta režiimis, kuvatakse järgmine tõrketeade: "Selle rakendusega ühenduse loomisel ilmnes probleem."