Ühenduseta kuubifailidega töötamine

1. Klõpsake PivotTable-liigendtabeli aruannet, mille jaoks soovite ühenduseta kuubifaili luua . Samuti võite klõpsata PivotChart-liigenddiagrammi aruande seostuv PivotTable-liigendtabeli aruanne.

2. Klõpsake menüü Analüüsi jaotises Arvutused nuppu OLAP-i tööriistad ja seejärel nuppu Ühenduseta OLAP.

   Kuvatakse dialoogiboks Ühenduseta OLAP-i sätted .

   Märkus.: Kui teie OLAP-pakkuja ei toeta ühenduseta kuubifaile, pole käsk Ühenduseta OLAP saadaval. Lisateabe saamiseks pöörduge oma OLAP-pakkuja tarnija poole.

3. Klõpsake käsku Loo ühenduseta andmefail või kui aruande jaoks on ühenduseta kuubifail juba olemas, klõpsake käsku Redigeeri ühenduseta andmefaili.

   Kuvatakse ühenduseta kuubi viisard .

4. Klõpsake viisardi 1. juhises nuppu Edasi.

5. Valige viisardi 2. juhises iga serverikuubist dimensioon, mis sisaldab andmeid, mida soovite kaasata ühenduseta kuubifaili. Klõpsake iga sellise dimensiooni kõrval asuvat välja ja valige tasemed, mida soovite kaasata.

   Märkused: 

   • Dimensiooni sees ei saa vahetasemeid vahele jätta.

   • Kuubifaili mahu vähendamiseks jätke välja madalamad tasemed, mida te ei pea aruandes kuvama.

   • Kaasake kindlasti kõik dimensioonid, kus olete üksused rühmitanud, et Microsoft Office Excel saaks neid rühmitusi säilitada serveriandmebaasi ja ühenduseta faili vaheldumisi aktiveerimisel.

   • Dimensioonid, millel pole , ei võimalda tasemeid välistada. Kaasata või välistada saate ainult seda tüüpi dimensiooni.

6. Klõpsake viisardi 3. juhises välja välja Mõõdud kõrval ja valige väljad, mida soovite aruandes andmeväljadena kasutada. Peate valima vähemalt ühe mõõdu; vastasel juhul ei sisalda mõõduga seotud mõõtmed andmeid. Klõpsake iga jaotises Mõõdud loetletud dimensiooni kõrval asuvat välja ja seejärel valige ülataseme üksused, mille soovite võrguühenduseta kuubifaili kaasata.

   • Kuubifaili mahu piiramiseks nii, et kettaruum ei otsa saaks, ja faili salvestamiseks kuluva aja vähendamiseks valige ainult need üksused, mida peate aruandes kuvama. Kõik valitud üksuste jaoks saadaolevad atribuudiväljad kaasatakse kuubi automaatselt.

   • Kui üksused, mida soovite kaasata, on puudu, on võimalik, et te pole eelmises etapis neid sisaldavaid dimensioone kaasanud. Klõpsake viisardis nuppu Tagasi ja valige 2. juhises puuduv mõõde ning naaske 3. juhise juurde.

     Märkus.: OLAP-i kuubiviisardis on andmeväljade jaoks saadaval ainult kokkuvõttefunktsioonid Sum, Count, Min ja Max.

7. Sisestage viisardi 4. juhises CUB-faili nimi ja asukoht ning seejärel klõpsake nuppu Valmis.

   Faili salvestamisest loobumiseks klõpsake dialoogiboksis Kuubifaili loomine – edenemine nuppu Peata.

8. Kui Excel on ühenduseta kuubifaili loomise lõpetanud, klõpsake dialoogiboksis Ühenduseta OLAP-i sätted nuppu OK.

Probleem. Minu arvutis sai kuubi salvestamisel kettaruum otsa.

OLAP-andmebaasid on loodud haldama väga suurt hulka üksikasjalikke andmeid ja seetõttu võib serveriandmebaas enda alla võtta palju suurema kettasalvestusruumi, kui teie kohalik kõvaketas pakub. Kui määrate võrguühenduseta kuubifaili jaoks suure osa nendest andmetest, võib kõvakettal ruum otsa saada. Järgmised strateegiad aitavad vähendada ühenduseta kuubifaili mahtu.

Kettaruumi vabastamine või muu ketta leidmine    Kustutage enne kuubifaili salvestamist kettalt mittevajalikud failid või salvestage fail võrgukettale.

Kaasa ühenduseta kuubifaili vähem andmeid    Mõelge järele, kuidas vähendada failis olevate andmete hulka ja kas teil on endiselt vaja PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi aruande jaoks vajalikku teavet. Proovige teha järgmist.

• Dimensioonide eemaldamine    Valige ühenduseta kuubiviisardi juhises 2 ainult need mõõtmed, mis tegelikult kuvatakse PivotTable-liigendtabeli või PivotChart-liigenddiagrammi aruande väljadena.

• Üksikasjatasemete kõrvaldamine     Klõpsake viisardi 2. juhises iga valitud mõõtme kõrval asuvat välja ja seejärel tühjendage märkeruudud tasemetele, mis on väiksemad kui aruandes kuvatud tasemed.

• Andmeväljade eemaldamine    Klõpsake viisardi 3. juhises välja välja Mõõdud kõrval ja seejärel valige aruandes ainult andmeväljad, mida kasutate.

• Andmeüksuste eemaldamine    Klõpsake 3. juhises iga dimensiooni kõrval asuvat ruutu ja seejärel tühjendage nende üksuste märkeruudud, mida te ei pea aruandes nägema.

1. Klõpsake PivotChart-liigenddiagrammi aruannePivotTable-liigendtabeli aruanne või seostuv PivotTable-liigendtabeli aruanne.

2. Klõpsake menüü Analüüsi jaotises Arvutused nuppu OLAP-i tööriistad ja seejärel nuppu Ühenduseta OLAP.

3. Klõpsake nuppu On-line OLAP ja seejärel nuppu OK.

4. Kui teil palutakse andmeallikat leida, klõpsake allika otsimiseks nuppu Sirvi ja seejärel otsige võrgust üles OLAP-server.

ühenduseta kuubifail värskendamine, mis loob selle uuesti serverikuubi või uue ühenduseta kuubifaili uusimate andmete abil, võib olla aeganõudev toiming ja nõuab palju ajutist kettaruumi. Käivitage protsess ajal, mil te ei vaja kohest juurdepääsu teistele failidele, ja veenduge, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.

1. Klõpsake ühenduseta kuubifailil põhinevat PivotTable-aruannet.

2. Rakenduses Excel 2016: klõpsake menüü Andmed jaotises Päringud & ühendused nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.

Probleem. Värskendamisel ei kuvata aruandes uusi andmeid.

Veenduge, et algne andmebaas oleks saadaval    Võimalik, et ühenduseta kuubifail ei saa uute andmete toomiseks algse serveriandmebaasiga ühendust luua. Veenduge, et kuubi andmeid edastanud algset serveriandmebaasi pole ümber nimetatud ega teisaldatud. Veenduge, et server oleks saadaval ja et sellega saaks ühenduse luua.

Veenduge, et uued andmed on saadaval    Küsige andmebaasi administraatorilt, kas andmebaas on aruandesse kaasatud aladel värskendatud.

Veenduge, et andmebaasi ettevõte pole muutunud    Kui OLAP-serveri kuup on uuesti loodud, on võimalik, et peate muudetud andmetele juurdepääsemiseks oma aruande ümber korraldama või looma uue ühenduseta kuubifaili või OLAP-i kuubiviisardi kuubi. Andmebaasis tehtud muudatuste kohta lisateabe saamiseks pöörduge andmebaasi administraatori poole.

Redigeeritud ühenduseta kuubifaili salvestamine võib olla aeganõudev toiming ja faili salvestamise ajal ei saa te Excelis muud tööd teha. Käivitage protsess ajal, mil te ei vaja kohest juurdepääsu teistele failidele, ja veenduge, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.

1. Veenduge, et oleksite võrguga ühendatud ja pääseksite juurde algsele OLAP-serveri andmebaasile, mis edastas ühenduseta kuubifaili andmed.

2. Klõpsake ühenduseta kuubifailil põhinevat PivotTable-liigendtabeli aruannet või PivotChart-liigenddiagrammi aruandega seotud PivotTable-liigendtabeli aruannet.

3. Klõpsake menüü Analüüsi jaotises Arvutused nuppu OLAP-i tööriistad ja seejärel nuppu Ühenduseta OLAP.

4. Klõpsake nuppu Ühenduseta OLAP ja seejärel käsku Redigeeri ühenduseta andmefaili.

5. Faili jaoks erinevate andmete valimiseks järgige ühenduseta kuubi viisardi juhiseid. Viimases etapis määrake muudetava olemasoleva faili nimi ja asukoht.

1. Sulgege kõik töövihikud, mis sisaldavad ühenduseta kuubifaili kasutavaid aruandeid, või veenduge, et kõik sellised aruanded oleks kustutatud.

2. Otsige Windowsis üles ja kustutage ühenduseta kuubifail (.cub).