Usar un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook para Mac

Contenido

• Programar una nueva cita

• Programar una nueva reunión

• Convertir una cita en una reunión

• Realizar una reunión periódica

• Realizar una reunión de Microsoft Teams

Programar una nueva cita

1. En Outlook para Mac, presione Comando+N. Se abrirá una ventana de cita nueva con el foco en el campo de texto Asunto. Escriba un asunto para la cita.

2. Para establecer una ubicación para la cita, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ubicación, editar texto" y escriba la ubicación que quiera.

3. Para establecer la fecha de inicio y finalización y la hora de la cita, presione la tecla Tab hasta que oiga la fecha y hora predeterminadas. Para cambiar los valores, escriba los nuevos valores que desee.

   Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Evento de todo el día, sin etiquetar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

4. Para agregar más información sobre la cita, por ejemplo, una agenda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción del cuerpo" y escriba los detalles que desee.

5. Para establecer la hora del aviso para la cita, presione Mayús+Tab varias veces hasta que oiga "Aviso, botón emergente" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Presione la tecla flecha abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Retorno.

6. Para guardar la cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Guardar y cerrar, botón" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se cerrará la ventana de la nueva cita.

Programar una nueva reunión

1. En Outlook para Mac, presione Control+Opción+M. Escuchará lo siguiente: “Barra de menús de Apple”. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga: "Archivo". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú Archivo.

2. Para abrir el submenú Nuevo , presione la tecla de flecha abajo una vez y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Después, presione la tecla de flecha abajo hasta que oiga "Reunión" y, después, presione Entrar. Se abrirá una ventana de reunión nueva con el foco en el campo de texto Para:.

3. Para invitar a personas, escriba los nombres de los contactos en el campo de texto Para: . Presione Retorno después de escribir cada nombre paraOutlook para Mac completar la entrada.

4. Para asignar un nombre a la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Asunto, editar texto" y, después, escriba el nombre.

5. Para establecer una ubicación para la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ubicación, editar texto" y escriba la ubicación que quiera.

6. Para establecer la fecha de inicio y finalización y la hora de la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga la fecha y hora predeterminadas. Para cambiar los valores, escriba los nuevos valores que desee.

   Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Evento de todo el día, sin etiquetar" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

7. Para agregar más información sobre la reunión, por ejemplo, una agenda, presione la tecla Tab hasta que oiga "Introducción del cuerpo" y escriba los detalles que desee.

8. Para establecer la hora del aviso para la reunión, presione Mayús+Tab varias veces hasta que oiga "Aviso, botón emergente" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Presione la tecla de dirección abajo hasta que oiga la opción que quiere y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

9. Para enviar la invitación a la reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Enviar, botón" y presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se cerrará la nueva ventana de reunión.

Convertir una cita en una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

1. En la ventana de la cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Invitar, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora para convertirla en una reunión.

2. El foco se mueve a un campo de texto Para recién creado. Escriba los nombres de los contactos que desea invitar a la reunión. Presione Retorno después de escribir cada nombre paraOutlook para Mac completar la entrada.

3. Cuando termine, para enviar las invitaciones, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Enviar, botón" y presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Realizar una reunión periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tendrá que agregar una reunión por separado para cada semana.

1. Al programar un evento, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Periodicidad, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora. Se abrirá una nueva ventana, donde puede seleccionar las opciones para el evento periódico, con el foco en el menú desplegable Repeticiones .

2. Para seleccionar la frecuencia de la reunión, presione Control+Opción+Barra espaciadora y, después, use la tecla de flecha arriba o abajo para buscar la frecuencia con la que quiere que se repita la cita (Diaria, Semanal, Mensual, Anual). Para realizar la selección, pulse Control+Opción+barra espaciadora.

3. Para examinar las demás opciones de fecha y hora, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Aceptar, botón" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

Realizar una reunión Microsoft Teams

Puede convertir fácilmente la reunión en una reunión de Microsoft Teams en línea.

1. Al programar una reunión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Reunión de Teams, botón de alternancia" y, después, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

2. Agregue los detalles de la reunión restantes y envíe la invitación. Microsoft Teams detalles de la reunión se agregan a la invitación cuando la envía.

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