Si creó barras de herramientas y barras de menús personalizadas en versiones anteriores de Microsoft Office Access, en este artículo se describe cómo se comportarían esas opciones de configuración al abrirlas en versiones actuales de Access.
En este artículo
Cómo se comportan las bases de datos de versiones anteriores en las versiones actuales
Si una base de datos de Access de una versión anterior (archivo de .mdb) contiene barras de herramientas personalizadas, barras de menús personalizadas o un comportamiento de inicio personalizado, puede mantener las opciones cuando la base de datos se abre en versiones más actuales o al convertir esa base de datos heredada en un archivo .accdb o .accde. Por ejemplo, si desactivó las barras de herramientas integradas y reemplazó la barra de menús predeterminada en una base de datos creada en Access 2003, ese comportamiento permanece en su lugar al abrir la base de datos en las versiones actuales de Access, a menos que la cambie con la versión anterior de Access.
Puede ocultar la cinta al abrir archivos heredados (archivos .mdb, .mde y .mda) en versiones actuales, o bien puede definir comportamientos diferentes para los archivos de la versión anterior mediante las Opciones de Access para personalizar los comportamientos de la cinta de opciones y la barra de herramientas. Para obtener más información, consulte Configurar opciones de usuario para la base de datos activa.
Al abrir una versión anterior de la base de datos de Access y elegir mostrar la cinta de opciones, las barras de herramientas personalizadas aparecen como grupos en la pestaña Complementos . Cada grupo de la pestaña se corresponde con una barra de herramientas personalizada y cada grupo usa el nombre asignado a la barra de herramientas original. Sin embargo, las barras de herramientas deben estar visibles en la base de datos heredada o no aparecen en la pestaña.
Nota: Para omitir cualquier comportamiento de inicio personalizado, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras abre la base de datos.
Abrir una base de datos de versiones anteriores que contiene barras de herramientas personalizadas
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Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
Aparece el cuadro de diálogo Abrir.
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Seleccione el archivo de base de datos (un archivo .mdb o .mde) y haga clic en Abrir.
Access abre la base de datos de versiones anteriores y los objetos de base de datos aparecen en el panel de navegación. Si ha configurado un formulario, panel de control u otro objeto para que aparezca en el inicio, ese objeto también se muestra en el panel de navegación. Además, si ha creado barras de herramientas o barras de menús personalizadas, estas aparecen en la pestaña Complementos como uno o varios grupos. Cada grupo usa el nombre asignado originalmente a la barra de herramientas personalizada o a la barra de menús.
Nota: Si la pestaña Complementos no está visible, haga clic en la pestaña Archivo , en Opciones y, a continuación, en Personalizar cinta de opciones. En el área Personalizar la cinta de opciones , asegúrese de que la opción Complementos está seleccionada.
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Haga clic en la pestaña Complementos .
Las barras de herramientas personalizadas aparecen como uno o varios grupos y puede usar la barra de herramientas cuando sea necesaria. Por ejemplo, si una barra de herramientas personalizada contiene el comando Imprimir relaciones , Access no habilitará ese comando hasta que muestre las relaciones de la base de datos.
Configurar Access para que use solo barras de menú personalizadas
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Abra la versión anterior de la base de datos de Access en la versión actual.
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Haga clic en la pestaña Archivo y en Opciones.
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En el cuadro de diálogo Opciones de Access, haga clic en Base de datos activa.
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En Opciones de cinta y barra de herramientas, desactive la opción Permitir menús completos y, después, haga clic en Aceptar.
