Sondeo de asistentes durante una reunión Teams

Crear un sondeo y, a continuación, iniciarlo antes, durante o después de la reunión

Para crear un sondeo para la reunión en su dispositivo móvil, primero tendrá que acceder a la reunión en la aplicación de escritorio de Teams o en Teams en la web. Esto agregará la pestaña Sondeos a la reunión, que podrá ver en Teams en su dispositivo móvil.

1. En la aplicación de escritorio de Teams o teams en la web, seleccione Calendario.

2. Busque la reunión que ha programado para la que desea agregar sondeos y haga clic o púlsela.

3. Seleccione Chatear con participantes.

4. Seleccione Agregar una pestaña, busque y seleccione Formularios y, a continuación, haga clic o pulse en Agregar.

5. Seleccione Guardar. Se agregará una nueva pestaña Sondeos a la reunión.

6. En el dispositivo móvil, pulse la pestaña Más , seleccione Sondeos y, a continuación, pulse Crear nuevo.

7. Seleccione Crear nuevo sondeo y, a continuación, elija una de las opciones siguientes:

   • Sondeo de elección múltiple : cree su pregunta o declaración y, a continuación, proporcione opciones de respuesta (hasta 12) entre las que puede elegir el público.

   • Cuestionario de opción múltiple : marque una respuesta correcta para su cuestionario de elección múltiple. Puede tener una sola opción como respuesta correcta o más de una si selecciona Varias respuestas.

   • Sondeo de texto abierto : formule una pregunta abierta y deje que el público proporcione respuestas con sus propias palabras.

   • Sondeo de calificación : permita que los encuestados califiquen una declaración. Puede personalizar la escala de las clasificaciones hasta 5 y mostrarlas por estrellas o números.

     Notas: 

     • La opción sondeo de opción múltiple ya está disponible para GCC. La opción Cuestionario de opción múltiple aún no está disponible para GCC, pero se implementará pronto.

     • Las opciones Sondeo de opción múltiple y Cuestionario de opción múltiple aún no están disponibles para entornos de GCC High y DoD.

     • También puede especificar si las opciones son aleatorias cuando se muestran inicialmente a los encuestados mediante la configuración de Opciones aleatorias.

8. Agregue sus opciones de preguntas y respuestas.

9. Según corresponda para la reunión, seleccione Compartir resultados automáticamente después de votar y/o Mantener las respuestas anónimas.

10. Seleccione Guardar. Esto guardará el sondeo como borrador hasta que esté listo para iniciarlo durante la reunión.

    Nota: Verá BORRADOR marcado en verde en la esquina superior izquierda del sondeo para indicar que todavía no se ha iniciado.

11. Para crear más sondeos para la reunión, seleccione Crear nuevo.
    
    

    Nota: Para cambiar el orden de los sondeos, haga clic o mantenga pulsado un sondeo y arrástrelo a la posición que desee.

12. Para iniciar el sondeo, pulse el icono de chat en la parte superior de la pantalla (pulse la pantalla si no lo ve).

13. Seleccione la pestaña Más > Sondeos y, a continuación, elija el sondeo que desea iniciar.
     

    Notas: 

    • Al iniciar el sondeo, los asistentes a la reunión verán las opciones de preguntas y respuestas en una notificación de sondeo que aparece en medio de la pantalla de la reunión.
      
      
      
      Una vez que los asistentes elijan su respuesta, seleccionarán Enviar y podrá ver sus respuestas inmediatamente.

    • Los asistentes a la reunión también tienen la opción de no participar en el sondeo cerrando la notificación de sondeo que aparece en medio de la pantalla de la reunión sin elegir una respuesta ni seleccionar Enviar.

    Notas: 

    • Si la reunión se ha reenviado a alguien de fuera de su equipo u organización, no podrá crear ni editar sondeos ni ver la notificación de sondeo que aparece en medio de la pantalla de la reunión. Sin embargo, pueden acceder al sondeo en chat durante la reunión.

    • Solo los propietarios y moderadores de las reuniones pueden crear, administrar e iniciar sondeos. Los asistentes a la reunión tienen la capacidad de responder a sondeos, pero no pueden editarlos.

14. Vaya a la pestaña Sondeos o al panel Sondeos para ver los resultados de los sondeos que recopilan respuestas en tiempo real.

    Sugerencias: 

    • Los sondeos que se hayan iniciado y acepten respuestas se marcarán en rojo con LIVE en la esquina superior izquierda del sondeo.

    • Los sondeos que se hayan cerrado y ya no acepten respuestas se marcarán en gris oscuro con CERRADO en la esquina superior izquierda del sondeo.

    • Si desea volver a abrir el sondeo, seleccione la lista desplegable junto a Exportar resultados y elija Volver a abrir sondeo.

15. Si desea cerrar un sondeo, exportar resultados o eliminar un sondeo, seleccione la lista desplegable junto a Ver resultados y seleccione Cerrar sondeo, Exportar resultados o Eliminar sondeo, respectivamente.