Procedimientos recomendados para los líderes escolares que crean equipos y canales en Microsoft Teams para Educación
Applies ToMicrosoft Teams para Educación

Si es un líder del centro educativo o un Administración de TI que implementa Microsoft Teams por primera vez, su objetivo es configurar a sus administradores, escuelas y profesores para que puedan obtener el éxito desde el primer día. Revise algunos procedimientos recomendados para diseñar sus equipos y canales con el fin de garantizar una comunicación simplificada y una organización que le ahorrará tiempo. Lo hemos desglosado para ti en esta práctica guía. 

Para modelar los procedimientos recomendados desde el principio, recomendamos agregar profesores a equipos menos organizados y mejor organizados en lugar de crear equipos independientes para cada iniciativa escolar. A medida que los formadores comienzan a participar en Teams para comunicarse con compañeros y administradores, al mismo tiempo comienzan a aprender a organizar y optimizar sus equipos para los alumnos. Este enfoque puede ser una estrategia fantástica para cambiar la adopción de Teams en su escuela o distrito. Creemos que apreciarás la eficiencia interdepartamental y también mejorarás la comunicación.

En primer lugar, vamos a revisar los tipos de equipo disponibles para los profesores

clase

Los tipos de equipo distinguen entre clases, comunidades profesionales de aprendizaje (PLC), personal y otros, como clubes o grupos de interés.

Más información: Elegir un tipo de equipo para colaborar en Microsoft Teams

Recomendación: Empezar con equipos de docentes

Nos centraremos principalmente en los equipos del personal, lo que le ayudará a organizar su distrito por liderazgo escolar, centro educativo y/o departamento. Piensa en esto como tu piloto. Desde allí, los formadores aprenden y se sientan cómodos con Teams como herramienta, dándoles confianza en implementarla en sus aulas. Tenga en cuenta que todos los tipos de equipo contienen canales que se pueden personalizar por escenario. A continuación se incluyen más ejemplos.

¿Qué son los equipos y canales del personal?

Puede crear equipos de personal para diferentes proyectos, actividades, comités y procesos según sea necesario. Los líderes del equipo pueden invitar a otros miembros de la escuela o del distrito a unirse como miembros del equipo.

Nota: Puede ser tentador asignar unas cuantas listas de distribución de correo electrónico a equipos de docentes individuales, pero Teams trata de trabajar en un entorno de alta colaboración hacia un objetivo común. Puede superar las limitaciones de las listas de distribución creando equipos de docentes en los niveles adecuados para los grupos de trabajo de su centro educativo o distrito.

Los diferentes equipos de docentes se pueden organizar además en canales que contendrán fichas para acceder a conversaciones, archivos, notas, etc. Los canales deben crearse en función de las diferentes necesidades del equipo, por ejemplo, por tema, disciplina o asunto. Las fichas permiten a los docentes cargar, revisar y editar archivos, notas y contenido personalizado (como documentos, hojas de cálculo, presentaciones, vídeos, vínculos externos, otras aplicaciones, etc.). Desde esta ubicación, todo el equipo puede acceder fácilmente a este contenido.

¿Qué es el canal General?

Cada tipo de equipo incluye un canal General. Se recomienda usar el canal General en cualquier equipo como un espacio para publicar anuncios, presentar personal y compartir documentos importantes a los que es necesario hacer referencia con frecuencia. Puede hacer que el canal General sea de solo lectura (es decir, impedir que cualquier persona publique allí) cambiando su configuración.

Nota: Para editar la configuración de canal para el canal General o para otros usuarios, seleccione Más opciones Icono de más opciones  en el mosaico del equipo. Después, seleccione Administrar la configuración >del equipo > permisos de miembros.permisos de miembro

Teams para Educación escenarios de ejemplo

Eche un vistazo a los objetivos de su departamento, escuela o distrito y tome una decisión sobre:

  • Las responsabilidades actuales de los informes que tiene.

  • Los objetivos de las listas de correo electrónico o las reuniones que se podrían convertir en conversaciones en línea y el uso compartido de archivos.

  • Cómo desea que fluya la comunicación y a quién se informa.

  • Los miembros clave necesarios en cada equipo y los roles que deben desempeñar.

  • La mejor manera de organizar archivos y conversaciones en cada equipo.

A continuación, hemos recopilado ejemplos de cómo un distrito, escuela u otro departamento podría abordar la configuración de sus equipos y canales para simplificar la colaboración y colocar todo en un único lugar. Tenga en cuenta que estas son solo ideas para empezar. Cada distrito, escuela y departamento tiene su propio conjunto único de necesidades.

Equipo

Miembros y roles

Canales

Archivos y aplicaciones

Beneficios

Consejo escolar

Departamento de Educación

Iniciativas educativas a gran escala

(Personal o equipo de PLC)

Presidente, miembros y fideicomisarios de la Junta Escolar

Presidentes de comités

Superintendentes

Líderes de la organización

Anuncios

Reuniones

Calendarios y escalas de tiempo

Canales para cada distrito, condado u organización.

Canales para comités o subsitios

Seguimiento de objetivos

Power BI para realizar un seguimiento de los datos y los logros de los alumnos.

Portales de sitios web

Novedades a las normas y leyes del país o estado o provincia.

Minutos de la reunión del consejo, asistencia, comentarios y notas.

Directivas y procedimientos

Ahorro de tiempo

Reducir las cadenas de correo electrónico improductivas

Simplifique la comunicación bidireccional entre las partes interesadas, los administradores y los líderes escolares.

Aumente los lugares para recibir y realizar un seguimiento de los comentarios.

Cree un lugar para acceder a las actas de reunión y a los documentos importantes.

Contribuir a la transparencia y la eficiencia de las operaciones a gran escala

Liderazgo escolar

(Equipo de docentes)

Superintendente

Personal de soporte técnico

Líderes escolares responsables de actualizar al superintendente en iniciativas clave.

Reuniones del consejo escolar

Canales para cada centro educativo.

Canal para trazar el progreso de los objetivos a nivel de distrito.

Power BI para realizar un seguimiento de los datos y los logros de los alumnos.

Información de carta

Novedades a las normas y leyes del país o estado o provincia.

Minutos de la reunión del consejo, asistencia, comentarios y notas.

Directivas y procedimientos

Iniciativas de personal y contratación

Reuniones

Ahorro de tiempo

Reducir las cadenas de correo electrónico improductivas

Crear un lugar para acceder a las actas de reunión y los documentos importantes

Cree un "camino de papel" para hacer referencia a importantes discusiones en todo el distrito.

Departamentos escolares

Ejemplos: Educación especial, Artes lingüísticas, Matemáticas de secundaria

(PLC o equipo de personal)

Líderes escolares y/o jefes de departamento

Formadores

Desarrollo profesional

Estándares y objetivos de resultados de aprendizaje

Presupuestos, programación

Colaboración curricular

Observaciones en el aula

Planificación del IEP

Reuniones de personal

Notas de observación de clase

Iniciativas de personal y contratación

Calendarios y fechas del semestre y trimestre

Manual del empleado

Recursos de desarrollo profesional

Recursos de planificación y currículo

Ieps

Notas de la reunión de docentes

Reuniones

Gráficos de mareas

Ejemplos de trabajo de alumnos

Ahorro de tiempo

Reducir las cadenas de correo electrónico improductivas

Crear un lugar para acceder a las actas de reunión y los documentos importantes

Anime a cada educador a contribuir de forma más equitativa y a proporcionar

Cree un "camino de papel" para hacer referencia a importantes discusiones en todo el distrito.

Proporcionar un lugar informal y menos intimidante para compartir ideas y comentarios sobre enseñanza

Escuelas

(Equipo de docentes)

Líder escolar

Personal de soporte técnico

Formadores

Ensamblados y planificación de eventos para toda la escuela

Anuncios

Directivas y comunicaciones del plan de seguridad

Asistencia

Planeación de la mejora escolar

Observaciones en el aula

Solicitudes de sustitución

Investigar o grupos de trabajo

Planificación del IEP

Manuales para empleados o centros educativos

Agendas y notas de reuniones de los docentes

Notas de observación de clase

Planes de lecciones

Resultados de datos de prueba

Planificación de desarrollo profesional

Calendarios

Ieps

Gráficos de mareas

Ahorro de tiempo

Reducir las cadenas de correo electrónico improductivas

Permitir interacciones positivas del personal

Proporcionar un área de trabajo colaborativa

Ahorre presupuesto a través de ahorros en costos en papel y copias

Tecnología educativa

(Personal u otro equipo)

Líder escolar

Profesional de desarrollo del personal

Entrenadores de instrucción

Especialista en tecnología educativa

Programas piloto de currículo y software

Evaluaciones de dispositivos y sitios

Planificación de eventos y formación

Coordinación del LMS/SIS

Calendarios

Credenciales

Documentos de directiva

Comentarios de campo

Presupuestos

Solución de problemas y credenciales de LMS/SIS

Ahorro de tiempo

Reducir el correo electrónico improductivo

Proporcionar un entorno de "entrenar al entrenador" para el personal de soporte técnico clave de la escuela

Consolidar objetivos de divulgación técnica y curricular en un solo lugar

Departamento de TI

(Personal u otro equipo)

Administrador de TI

Personal de soporte técnico de TI

Líderes tecnológicos de formadores

Entrenador de instrucciones

Especialista en tecnología educativa

Programación y seguimiento del dispositivo

Solicitudes de soporte técnico

Compras e lanzamientos de dispositivos

Seguimiento de red

Coordinación del LMS/SIS

Calendarios

Información del pedido

Credenciales

Vales de soporte técnico y solución de problemas

Presupuestos

Formularios de solicitud y finalización de la compra del dispositivo

Ahorro de tiempo

Reducir el correo electrónico improductivo

Proporcionar un "hub" para el soporte técnico y la solución de problemas de toda la escuela o distrito

Centralizar la administración de dispositivos

Fomenta la apreciación de TI de la aplicación y les permite proporcionar soporte técnico superior al personal tímida de la tecnología.

PLC para formadores

(equipo de PLC)

Formadores

Asistentes de educación

Grupos de aprendizaje

Desarrollo curricular

Desarrollo profesional

Abrir foro de hilos

Hackathons

Mensajes de texto del curso

Grupo de apoyo a las Juntas Nacionales

Recursos de aprendizaje y soporte técnico

Referencias de estándares

Objetivos escolares y de departamento

Conclusiones y artículos de investigación

Calendarios

Ejemplos de trabajo de alumnos

Ahorro de tiempo

Reducir las cadenas de correo electrónico improductivas

Anime a cada educador a contribuir con su experiencia y reforzar la comunidad

Proporcionar un espacio para los formadores: "salón del educador" virtual

Classes 

(Equipo de clase)

Formadores

Educar a los estudiantes

Unidades

Asuntos

Trabajo en grupo pequeño

Anuncios

Laboratorios

Grupos para estudiantes diferenciados

Programa

Reglas de clase

Páginas de referencia y sitios web anclados

Contenido del curso

Asignaciones

Proyectos

Vídeos

Formularios de permisos y ausencias

Microsoft Forms cuestionarios

Flipgrid

Quizlet

Fomenta el aprendizaje del sigloXXI

Amplifica todas las voces de los alumnos

ISTE 4 C

Transformación digital en el aula

Fomenta la ciudadanía digital

Proporciona a los alumnos acceso a los materiales del curso, independientemente del acceso doméstico a dispositivos o Microsoft 365 conjunto de aplicaciones

Fomenta el funcionamiento ejecutivo

Ahorra tiempo

Centraliza las tareas y las calificaciones en un solo lugar

Facilita compartir y distribuir tareas y contenido del curso

Proporciona un espacio enriquecido para la colaboración

 Estos son solo algunos ejemplos de educadores y docentes que trabajan juntos y que se transfieren bien a los equipos de personal:

Escenario

Descripción

Comités asesores para la mejora de escuelas (SIAC)

Para que los programas e iniciativas de mejora escolares sean eficaces, los docentes deben tener acceso a análisis de datos enriquecidos (como clasificaciones por percentiles) y los equipos de administradores, profesores, etc. de todo el distrito deben poder colaborar con facilidad.

Planes de respuesta ante incidentes

Cuando sucede un incidente (como un peligro para la salud), una comunicación rápida y precisa ayuda a garantizar que se responde de forma efectiva. Con Teams, los equipos de respuesta a incidentes pueden redactar y compartir fácilmente información oportuna y relevante con los alumnos, los padres y la comunidad, así como coordinar recursos adicionales (como los servicios de enfermería escolares).

Programas de aprendizaje social y emocional (SEL)

Los programas SEL favorecen el éxito académico y un comportamiento positivo al tiempo que reducen la angustia emocional y el mal comportamiento general¹. En Teams, los canales se pueden organizar, por ejemplo, en torno a las cinco competencias socioemocionales (SEL) clave: conciencia de uno mismo, autogestión, conciencia social, habilidades relacionales y toma de decisiones responsable.

Evaluaciones de profesores

La evaluación de rendimiento del formador es una actividad regular que, aunque requiere mucho tiempo, es importante. Con Teams, los administradores pueden compartir recursos de desarrollo profesional con todos los formadores del canal General y administrar comunicaciones privadas (en Conversaciones) y contenido (por ejemplo, a través del blocs de notas para docentes de OneNote) con otros formadores individuales en canales independientes.

Crear una jerarquía

Dentro de su distrito o escuela, es posible crear equipos que sigan una estructura organizativa. Use este enfoque si tiene requisitos de informes estrictos, administra un distrito grande con altos números de personal o tiene como objetivo aumentar la transparencia en un conjunto diverso de escuelas y empleados. Este es el aspecto que puede tener, con los equipos "informando" de la cadena a otros equipos. Esto garantiza que los líderes, el personal y los formadores de la escuela sean miembros de equipos relevantes.

Jerarquía de equipos de ejemplo en Microsoft Teams

Cómo asignar un nombre a sus equipos

Se recomienda usar School Data Sync (SDS) para crear sus equipos. School Data Sync es un servicio gratuito que extrae listas y nombres del SIS. Esto garantiza una nomenclatura coherente en todo el distrito. Las suscripciones se actualizarán automáticamente a medida que los alumnos cambien de clase o escuelas. Dicho esto, muchas escuelas y distritos han compartido sus propios "consejos y trucos" para nombrar al personal, el PLC o los equipos del personal:  

Equipo de departamento o PLC

Nombre del curso + año de clase + ubicación de la escuela (Por ejemplo: Física 2018 Pineview)

Código de edificio o nombre + nivel de departamento/grado (por ejemplo: PHS 7)

Código escolar + departamento (Por ejemplo: Departamento de Historia de PHS)

Equipos de toda la escuela

Prefijo con iniciales de la escuela (p. ej.: PHS)

Equipos de clase

Código escolar + código de tabla de asuntos + año (Por ejemplo: PHS 11PH1 18-19)

Sufijo por año para facilitar el archivado (p. ej.: 2018-19)

Iniciales de la escuela + nombre del educador + nombre de la clase (p. ej. PHS Asher Adv Eng 11A)

Comience con el apellido del formador para que sea fácil buscar la clase por nombre. (Por ejemplo: Asher Adv Eng 11A PHS)

Vea Teams en acción. Vistas de canal y equipo de ejemplo:

Para escuelas, personal y departamentos:  

Canales en un equipo de docentes para jefes de escuela.

Canales en un equipo de docentes.

Canales en un equipo de PLC.  

Para formadores:

Canales en un equipo de clase de bachillerato.

Canales en el equipo de clase de un profesor de 7.º curso. Canales en el equipo de clase de un profesor de 4.º curso.

Learn more

Guía de inicio rápido Microsoft Teams para Educación DE TI Administración

Inicio rápido de Microsoft Teams para profesores y alumnos

Centro de formación de Microsoft para desarrollo profesional y aprendizaje

Guía de introducción a Microsoft Teams para profesores

School Data Sync

Microsoft Teams para Educación soporte técnico

aprendizaje de Microsoft Teams para Educación

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