¿Qué información almacena el sondeo de programación?
La programación del sondeo almacena información personal cifrada sobre los organizadores, los asistentes y las reuniones.
Organizadores
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El nombre cifrado, el correo electrónico, la zona horaria y la configuración predeterminada que se usa para crear sondeos (incluida la información de Skype).
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Información cifrada sobre todos los sondeos creados, completados y cancelados. Esto incluye los asistentes, el asunto del sondeo, el cuerpo y los votos enviados por todos los participantes.
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Toda la información sobre los sondeos eliminados se purga, excepto el tiempo que se creó y eliminó, y cómo se eliminó (eliminación del organizador, expiración, etc.).
Asistentes:
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Nombre cifrado y dirección de correo electrónico proporcionados por el organizador.
¿Dónde se almacena la información?
Los datos del sondeo se almacenan en el buzón del organizador.
¿Qué información es visible para otros usuarios?
La información sobre los organizadores y los asistentes solo está visible para las personas que tienen acceso a la dirección URL de la página de votación de un sondeo. La información disponible se limita a lo que se muestra en la página, es decir, su nombre para mostrar, correo electrónico, los votos que ha enviado, con quién se reúne y el asunto de la reunión.
¿Quién puede acceder al panel del organizador?
Solo el organizador puede ver información en el panel después de autenticarse iniciando sesión en su cuenta de Microsoft 365 para empresas.
¿Quién puede ver la página de votación?
Cualquier persona que reciba una invitación por correo electrónico puede acceder a la página de votación y verla. Esto suele incluir al organizador, a los destinatarios de la invitación por correo electrónico y a los asistentes agregados manualmente en la página de votación. Al crear el sondeo, los organizadores pueden hacer lo siguiente para limitar el acceso a la página de votación:
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Bloquee un sondeo para evitar que los destinatarios lo compartan más. Para obtener más información, consulte Cómo crear un sondeo de programación.
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Solicite a los asistentes que comprueben su identidad para evitar la votación anónima. Para obtener más información, consulte la sección 4. d. En Cómo crear un sondeo de programación.
Nota: A partir de dic 2024, si el sondeo tiene habilitada la configuración Requerir autenticación de asistentes , es posible que algunos organizadores deban realizar una verificación en dos pasos para obtener acceso al sondeo que crearon. Los organizadores recibirán un código de verificación adicional desde su propia dirección de correo electrónico cada vez que accedan al sondeo.
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Los administradores de inquilinos también pueden actualizar esta configuración en el nivel de la organización mediante cmdlets adecuados. Para obtener más información, busque la siguiente configuración en Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
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FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
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FindTimeAutoScheduleDisabled
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FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
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FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled
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