Plantillas destacadas de Access

Esta base de datos de ejemplo está diseñada para enseñar a cualquiera los aspectos básicos de cómo usar Access como base de datos. Usando un sistema de seguimiento de ventas con un modelo de datos simple pero correcto como ejemplo, presenta muchas capacidades de Access, como formularios, un panel principal e informes con gráficos.

Esta base de datos de ejemplo, un superconjunto de la edición Northwind Starter, está diseñada específicamente para desarrolladores que muestran técnicas avanzadas sobre cómo crear soluciones enriquecidas con Access. Sobre la base de un modelo de datos más grande, se muestran características como la cinta de opciones, la administración de inventario, el flujo de trabajo y validación más complejos, los cuadros combinados en cascada y mucho más.

Esta plantilla de base de datos de ejemplo muestra cómo Access puede administrar clientes, pedidos, inventario, compra, proveedores, envíos y empleados de pequeñas empresas. La base de datos puede generar 15 informes diferentes y es una excelente presentación para el aprendizaje y la personalización de bases de datos de Access.

Cree y mantenga una base de datos completa de sus clientes, socios y proveedores utilizando esta popular plantilla de Access. Además de mantener los detalles sobre la empresa, el puesto y la información de contacto, puede crear todo tipo de consultas, agregar contactos desde Outlook, crear etiquetas de correo y generar informes como directorios y agendas telefónicas.

Cree y mantenga una base de datos completa de los estudiantes de su escuela y sus tutores, utilizando esta sólida plantilla de Access. Además de mantener la identificación del estudiante, el nivel, la sala, las circunstancias especiales y los detalles de contacto de cada estudiante y tutor, puede aprovechar numerosas consultas, como Asistencia, y generar todo tipo de informes útiles, desde alergias y medicamentos hasta información del contacto de emergencia.

Cree y mantenga una base de datos de eventos para administrar los próximos eventos utilizando esta base de datos de Access. La potente navegación y el filtrado de eventos integrados y personalizables le permiten realizar un seguimiento de los eventos por tiempo (por ejemplo, eventos actuales, eventos por semana y eventos de hoy) y por tipo, a medida que recopila datos en tiempo real a través del correo electrónico y genera y distribuye informes útiles y oportunos.

Cree y mantenga una base de datos sólida para administrar los activos de su organización con esta plantilla popular de Access. Consulte por contactos, tareas abiertas y tareas vencidas, esté pendiente de los detalles, las prioridades y el estado de las tareas, y asigne tareas mientras genera informes útiles como Tareas que vencen hoy.

Cree y mantenga una base de datos sólida para administrar los activos de su organización con esta popular plantilla de Access. Mantenga actualizada la información sobre los detalles de activos, incluidos la propiedad, la condición, la ubicación, el precio de compra y el valor actual, además de aprovechar la potente funcionalidad de consulta y recopilación de datos para generar informes completos.

Registre, realice un seguimiento y resuelva errores de su proyecto con esta base de datos de Access, que tiene un vídeo de aprendizaje sobre cómo configurarla y usarla.

Cree y mantenga una base de datos completa de transacciones de inventario, empleados, proveedores y transacciones de su organización utilizando esta sólida plantilla de Access. Además de mantener los detalles de cada artículo, tipo de transacción, cantidades y ubicación, puede generar muchos informes útiles, desde niveles de existencias de inventario por proveedor hasta Inventario para reponer.

Use esta plantilla para crear su propia base de datos de seguimiento de alimentación para realizar un seguimiento de la cantidad de ejercicio que hace y lo que come, incluida la información nutricional detallada y recetas.

Cree una base de datos de proyectos de marketing para realizar un seguimiento de las entregas urgentes, los roles de empleado y los proveedores con esta plantilla de Access diseñada de forma inteligente. Navegue por proyectos, entregas y empleados, vigile los presupuestos, los propietarios, los costos y el estado, y genere informes enfocados, como El balance del proyecto y las entregas por asignado.

Cree una base de datos de seguimiento de proyectos para realizar un seguimiento de varios proyectos, incluidos propietarios, presupuestos y entregas urgentes, utilizando esta popular plantilla de Access. Navegue por proyectos, tareas y empleados, controle los costos, las prioridades y el estado. Asigne tareas y produzca informes útiles como Tareas de proyecto y Tareas por Asignado a.

Cree una base de datos de transacciones de cuentas personales para realizar un seguimiento de los ingresos y pagos en categorías nacionales, desde alimentos hasta la sanidad o donaciones benéficas con esta plantilla de Access. Busque y vea ingresos y gastos por categoría y vea informes de impuestos. Un campo para notas le ayuda a recordar detalles útiles para cada transacción.

Cree una base de datos de servicio al cliente para administrar diferentes problemas de seguimiento de asignaciones, prioridad, estado, cliente y resolución de problemas utilizando esta plantilla de Access. Navegue por casos abiertos utilizando múltiples criterios, cree y administre artículos de la base de conocimientos y administre los detalles del cliente mientras produce informes útiles como Casos abiertos por Asignado a y Casos vencidos.

Cree y mantenga una base de datos actualizada al minuto de sus contactos comerciales e historial de llamadas utilizando esta plantilla de Access simple pero efectiva. Además de mantener los detalles de la empresa, el puesto de trabajo y la información de contacto, puede navegar y buscar por contactos, llamadas por contacto o asunto, así como agregar contactos desde Outlook.

Asigne y realice un seguimiento del estado de las llamadas de cliente con esta dinámica plantilla de Access. Navegue por clientes, empleados y llamadas, así como por prioridad, estado y asignación. Además, puede generar informes útiles en tiempo real, como Abrir llamadas por Asignadas a, lo que puede brindarle la ventaja adicional que necesita cuando las cosas se complican.

Cree y administre una base de datos de inventario del hogar para retener y administrar datos vitales sobre sus pertenencias personales utilizando esta plantilla de Access. Busque por nombre de elemento, categoría o ubicación, a la vez que conserva detalles importantes a efectos del seguro, como la condición, la fecha de adquisición y el valor. Adjunte fotos de elementos a cada entrada para garantizar el reembolso en caso de pérdida o daños.

Administre los casos y proyectos de los clientes de su organización, incluida la facturación, las facturas y los balances utilizando esta sólida plantilla de Access para la facturación y el tiempo de proyectos. Los campos para propietario, código de trabajo y estado le ayudan a hacer un seguimiento del progreso, el tiempo trabajado y los costos mientras genera informes instantáneos sobre todo, desde la facturación por código de trabajo hasta el tiempo del empleado.

Administre los libros de contabilidad con esta plantilla de contabilidad de cuentas empresariales. Esta base de datos puede rastrear ingresos y gastos por categoría y generar informes financieros.

Administre las horas trabajadas de toda su plantilla con esta sólida plantilla de base de datos de tarjetas de horas de Access. Los campos para el código de trabajo y la descripción le ayudan a realizar un seguimiento de los costos y las áreas de trabajo mientras genera informes instantáneos sobre todo, desde las horas facturables por empleado hasta las horas facturables por proyecto.

Administre los problemas abiertos de su proyecto con esta popular plantilla de base de datos de Access. Mantenga los detalles sobre problemas y asignaciones de problemas y haga un seguimiento de las fechas abiertas y los plazos. Los campos de estado, categoría y prioridad le ayudan a seguir avanzando y una navegación eficaz le permite controlar al instante lo que ocurre y mejorar continuamente su trabajo.

Cree y administre una base de datos de mantenimiento de vehículos para la flota de su organización, haciendo un seguimiento del servicio, las tiendas, las fechas y el kilometraje, así como los costos, utilizando esta popular plantilla de Access. Puede crear informes de estimaciones de gastos futuros de cada vehículo y de la flota completa, y adjuntar facturas y archivos de imagen a cada registro, documentando la apariencia y el estado del vehículo.

Administre todas las campañas de recaudación de fondos de su organización, manteniendo datos actualizados sobre contribuyentes, donaciones, eventos y tareas en múltiples campañas utilizando esta sólida plantilla de base de datos de Access. Realice un seguimiento de los objetivos de recaudación de fondos, genere informes sobre las campañas en curso y mantenga los detalles de los contribuyentes al mismo tiempo que puede ver instantáneamente el alcance de las promesas no pagadas y las tareas pendientes, así como los próximos eventos.

Cree y mantenga una base de datos de biblioteca de préstamos para realizar un seguimiento de todos los activos, saber al instante quién tiene qué prestado, así como mantener detalles importantes de los activos, como el título, el propietario y el tipo. Cree informes útiles al instante, como el historial de préstamos del prestatario, los activos extraídos y los activos vencidos.

Cree y mantenga una base de datos completa de sus propiedades inmobiliarias y de alquiler, haciendo un seguimiento del tipo de propiedad, arrendamientos, pagos, servicios e información de espacios empresariales utilizando esta sólida plantilla de Access. Además de mantener los detalles de cada propiedad, puede consultar los arrendamientos que vencen, realizar un seguimiento de los pagos por tipo y administrar los proveedores de servicios.

Cree y mantenga un canal de ventas y una base de datos de oportunidades abierta para realizar un seguimiento y evaluar las ventas potenciales de su equipo de ventas mediante esta plantilla de Access. Navegue por oportunidades, empleados y clientes, mantenga los datos según probabilidad, ingresos estimados y valor previsto, y genere informes a través de diferentes criterios para aprovechar el potencial de su equipo.

Cree y mantenga una base de datos completa del profesorado de su escuela con esta sólida plantilla de Access. Además de mantener el id. del profesor, el departamento y los detalles de contacto de cada profesor, puede navegar según numerosos criterios, así como crear consultas, agregar contactos desde Outlook y generar informes.

Simplifique la creación de cuadros combinados dinámicos que se actualizan automáticamente en función de la acción del usuario con esta práctica plantilla de Access que le permite usar código VBA o macros para realizar su diseño. Incluye tablas sólidas para productos y categorías, así como instrucciones completas para ambos métodos.

Calcule instantáneamente la edad de cualquier individuo usando dos fechas (fecha de nacimiento y una segunda fecha) con esta práctica plantilla de Access. También sirve como lista de contactos, con campos para el nombre de la empresa, puesto de trabajo y datos de contacto completos para cada individuo. Incluye código de ejemplo e instrucciones concisas sobre cómo ejecutar las consultas.