El campo Notas contiene comentarios que puede especificar para una tarea, recurso o asignación.
Hay varias categorías de campos de notas.
Tipo de dato RTF
Notas (campo de tareas)
Tipo de entrada Introducida
Recomendaciones Agregue el campo Notas a una vista de tareas cuando desee mostrar notas sobre una tarea. Cuando agrega una nota a una tarea, el indicador de nota aparece en el campo Indicadores. Si ve el texto en el campo Notas o apunta al indicador de nota, aparece la primera parte de la nota. Si hace doble clic en el campo Notas y después hace clic en la pestaña Notas, el texto con formato completo de la nota aparecerá en el cuadro de diálogo Información de la tarea .
Ejemplo Sean, Jamie y Chris están asignados a la tarea "Coordinar feria comercial". Tiene una lista de contactos importantes que pueden ayudarle a completar esta tarea. Agregue el campo Notas a la hoja de tareas y, a continuación, escriba la nota Recordar proporcionar recursos con una copia de los contactos de la feria comercial.
Observaciones La forma más sencilla de escribir notas es en el cuadro de diálogo Información de la tarea . Seleccione la tarea y, a continuación, haga clic en Notas de la tarea . Escriba y dé formato a la nota. Puede cambiar la fuente, el estilo, el tamaño y el color de los caracteres. También puede cambiar la alineación del texto, crear una lista con viñetas e insertar un objeto OLE. Las notas escritas en el campo Notas de una vista de hoja se muestran sin formato. Las notas escritas en el cuadro de diálogo Información de la tarea se muestran con formato.
Para evitar eliminar sin darse cuenta texto o quitar información de formato de una nota larga, edite notas solo en el cuadro de diálogo Información de la tarea y no en el campo Notas de una vista de hoja.
Se puede dar formato a las notas y no tienen prácticamente ningún límite de tamaño. También puede insertar objetos OLE y mapas de bits en el campo Notas.
Notas (campo de recursos)
Tipo de entrada Introducida
Recomendaciones Agregue el campo Notas a una vista de recursos cuando desee mostrar comentarios sobre un recurso. Cuando agrega una nota a un recurso, el indicador de nota aparece en el campo Indicadores en una vista de hoja de recursos. Si ve el texto en el campo Notas o apunta al indicador de nota, aparece el principio de la nota. Si hace doble clic en el campo Notas y, a continuación, hace clic en la pestaña Notas , el texto con formato completo de la nota aparecerá en el cuadro de diálogo Información del recurso .
Ejemplo Ha observado que Sean completa constantemente las tareas por adelantado y con un alto nivel de calidad. Agregue el campo Notas a la vista Hoja de recursos y, a continuación, escriba una nota al respecto. Más adelante, podrá consultar las notas sobre los recursos al revisar el éxito del proyecto o planear el reconocimiento de los empleados.
Observaciones La forma más sencilla de escribir notas de recursos es en el cuadro de diálogo Información del recurso . En una vista de recursos, seleccione el recurso y, a continuación, haga clic en Notas del recurso . Escriba y dé formato a la nota. Puede cambiar la fuente, el estilo, el tamaño y el color de los caracteres. También puede cambiar la alineación del texto, crear una lista con viñetas e insertar un objeto OLE. Las notas escritas en el campo Notas de una hoja de recursos se muestran sin formato. Las notas escritas en el cuadro de diálogo Información del recurso se muestran con formato.
Para evitar eliminar sin darse cuenta texto o quitar información de formato en una nota larga, edite notas solo en el cuadro de diálogo Información de recursos y no en el campo Notas de una vista de hoja.
Se puede dar formato a las notas y no tienen prácticamente ningún límite de tamaño. También puede insertar objetos OLE y mapas de bits en el campo Notas.
Notas (campo de asignación)
Tipo de entrada Introducida
Recomendaciones Agregue el campo Notas a la parte de hoja de la vista Uso de tareas o Uso de recursos cuando desee mostrar notas sobre una asignación. Cuando se agrega una nota a una asignación, el indicador de nota aparece en el campo Indicadores. Si ve el texto en el campo Notas o apunta al indicador de nota, aparece el principio de la nota. Si hace doble clic en el campo Notas y después hace clic en la pestaña Notas , el texto con formato completo de la nota aparecerá en el cuadro de diálogo Información de la asignación .
Ejemplo Juan está asignado a la tarea "Coordinar feria comercial". Tiene una lista de contactos importantes que pueden ayudarle a completar esta tarea. Agregue el campo Notas a la vista Uso de recursos y, a continuación, escriba la nota "Acuérdese de darle a Juan una copia de los contactos de la feria comercial".
Observaciones La forma más sencilla de escribir notas de tareas es con el cuadro de diálogo Información de la tarea . Seleccione la tarea y, a continuación, haga clic en Notas de la tarea . Escriba y dé formato a la nota. Puede cambiar la fuente, el estilo, el tamaño y el color de los caracteres. También puede cambiar la alineación del texto, crear una lista con viñetas e insertar un objeto OLE. Las notas escritas en el campo Notas de la vista Uso de tareas o Uso de recursos se muestran sin formato. Las notas escritas en el cuadro de diálogo Información de la tarea se muestran con formato.
Para evitar eliminar sin darse cuenta texto o quitar información de formato de una nota larga, edite notas solo en el cuadro de diálogo Información de asignación y no en el campo Notas de una vista de hoja.