Mejorar la accesibilidad de los documentos con el Asistente de accesibilidad

Haga que sus documentos sean accesibles y fáciles de leer y editar para todos. Use el Asistente para accesibilidad para buscar y corregir problemas de accesibilidad antes de enviar un correo electrónico de Outlook o compartir el documento.

En este tema

Ejecutar el Asistente de accesibilidad

  1. Presione Alt+R para expandir la pestaña Revisar .

  2. Presione las teclas A+1 para abrir el menú desplegable Comprobar accesibilidad en el grupo Accesibilidad.

  3. Presione A para seleccionar la opción Comprobar accesibilidad y se abrirá el panel Asistente para accesibilidad .

  • Como alternativa, presione Mayús+F6 para ir a la barra de estado. Use la tecla de flecha derecha para ir al botón Accesibilidad: Investigar .

  • Presione Entrar para abrir el panel asistente de accesibilidad .

    Nota: El botón Accesibilidad: Investigar se resalta en la barra de estado siempre que haya problemas de accesibilidad en el documento.

Solucionar los problemas de accesibilidad

El Asistente para accesibilidad le ayuda a encontrar y corregir problemas en las siguientes categorías:

  • Color y contraste: esta categoría garantiza que el texto sea fácil de leer en segundo plano.

  • Multimedia e ilustraciones: esta categoría comprueba si faltan texto alternativo y otros problemas relacionados con los elementos multimedia.

  • Tablas: Esta busca problemas en la estructura de tabla y la legibilidad.

  • Estructura del documento: esta categoría garantiza que los títulos y otros elementos estructurales se usen correctamente.

  • Acceso a documentos: Esta categoría comprueba si se puede obtener acceso al documento mediante programación, como usar lectores de pantalla.

Para resolver un problema de accesibilidad:

  1. Presione la tecla Tab para desplazarse por las categorías con problemas de accesibilidad, como contraste de texto difícil de leer en color y contraste, o que falte texto alternativo en elementos multimedia e ilustraciones.

    Nota: Se omitirán las categorías sin problemas.

  2. Presione Entrar en una categoría para ver el problema y las soluciones probables. Se resaltará el texto o la imagen con el problema.

  3. Se abrirá el panel de obtención de detalles del problema, que proporciona sugerencias para corregirlo.

  4. Use las teclas de navegación básicas para desplazarse por las opciones del panel de detalles.

  5. Presione Entrar para elegir una opción que resuelva el problema.

    • Para comprender la importancia de resolver un problema, seleccione el vínculo Sugerencia de aprendizaje en la parte inferior de cada panel de detalles.

    • El panel de resumen de la parte superior muestra los problemas restantes y el problema actual que se está solucionando.

    • Si hay varios problemas del mismo tipo, use los botones Anterior o Siguiente del panel de obtención de detalles para navegar por el problema anterior y el siguiente.

  6. Una vez resueltos todos los problemas, el foco vuelve al panel de resumen. Revise y corrija los problemas restantes.

Sugerencias: 

  • Para enviar comentarios a Microsoft sobre el Asistente para accesibilidad, seleccione el botón Díganos qué piensa en la sección Enviar comentarios a Microsoft del panel Asistente de accesibilidad. Rellena y envía los comentarios al formulario de Microsoft .

  • Para obtener información sobre cómo incluir documentos, vaya a la sección Más información y seleccione el vínculo Crear documentos accesibles para abrir el artículo de ayuda.

Vea también 

Obtener notificaciones en tiempo real de problemas de accesibilidad mientras trabaja en aplicaciones de Microsoft 365

Hacer que los documentos de Word sean accesibles para todos los usuarios

¿Necesita más ayuda?

¿Quiere más opciones?

Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho más.

Las comunidades le ayudan a formular y responder preguntas, enviar comentarios y leer a expertos con conocimientos extensos.