Los archivos insertados proporcionan una referencia sencilla a la información de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros orígenes. En lugar de duplicar esta información en varios lugares, puede incluir todo lo que necesita directamente en OneNote, ya sea como archivos en la nube vinculados, como datos adjuntos de archivos independientes o como copias impresas virtuales cuyas páginas puede ver y realizar anotaciones para obtener más contexto y significado.
Cargar en OneDrive e insertar un vínculo
Al seleccionar esta opción, se carga una copia de uno o varios archivos seleccionados a su cuenta de OneDrive (la misma cuenta en la que almacena el bloc de notas de OneNote actual). A continuación, se inserta un vínculo a cada archivo en la página actual del bloc de notas. El uso de esta opción puede ayudar a reducir el tamaño de los blocs de notas conservando los archivos de origen en OneDrive, y puede invitar fácilmente a otras personas a ver y contribuir a esos archivos.
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Coloque el cursor en cualquier lugar de la página actual y, a continuación, haga clic en Insertar > archivo.
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En el cuadro de diálogo que aparece, busque y seleccione el archivo que desea insertar y, a continuación, haga clic en Abrir.
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En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Cargar en OneDrive e inserte el vínculo.
Sugerencia: La vinculación a archivos en la nube es una buena manera de evitar la duplicación de contenido, reducir el tamaño de los archivos del bloc de notas y colaborar fácilmente con otras personas en el mismo lugar. Sin embargo, si debe usar OneNote con frecuencia sin conexión (por ejemplo, cuando no tiene acceso a Internet durante el viaje), esta opción puede limitar su capacidad para mantener el acceso a toda la información durante estos momentos.
Para cada archivo cargado, OneNote inserta un vínculo seleccionable que apunta al archivo de origen en OneDrive. Si el archivo insertado está asociado a una aplicación de Microsoft Office (como un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint), OneNote mostrará una vista previa dinámica del contenido del archivo en la página. Esto le permite ver y examinar el contenido del archivo de forma rápida y sencilla, sin tener que abrir el archivo en la aplicación asociada.
Insertar como datos adjuntos
Al seleccionar esta opción, se inserta una copia de uno o más archivos de origen como datos adjuntos independientes en OneNote. Una vez insertados, los archivos adjuntos no tienen ningún vínculo a sus archivos de origen, por lo que los cambios que realice en ellos en OneNote solo existirán allí. Esta opción es una buena opción para recopilar "instantáneas" estáticas de información de varios orígenes (por ejemplo, al realizar una investigación para un proyecto) o para mantener la información disponible en OneNote incluso cuando trabaja sin conexión.
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Seleccione Insertar > Archivo.
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En el cuadro de diálogo que aparece, busque y seleccione el archivo que desea insertar y, a continuación, haga clic en Abrir.
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En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Insertar como datos adjuntos.
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En el cuadro que aparece, seleccione el archivo y seleccione Abrir.
Si el PDF es grande, puede tardar unos instantes en insertarse en las notas.
Nota: Un archivo adjunto es una copia no enlazada del archivo de origen original. Los cambios que realice en el archivo de origen o en los datos adjuntos copiados no se aplicarán al otro.
Por cada archivo adjunto, OneNote inserta un icono de archivo en las notas. Al hacer doble clic en el icono, se abre su contenido para editarlo en la aplicación asociada (por ejemplo, Microsoft Word al abrir un documento de Word).
Insertar como copia impresa
Al seleccionar esta opción, se inserta el contenido de un archivo como una "copia impresa" virtual importando el contenido del archivo como una serie de imágenes (una imagen por "página"). Una vez colocadas en las notas, se puede seleccionar, cambiar el tamaño, mover y anotar cada imagen impresa, pero no se pueden editar como texto normal. Esta opción es una buena opción para importar información cuyo formato se debe conservar (por ejemplo, tablas y gráficos complicados, diagramas grandes o listas con formato enriquecido).
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Seleccione Insertar > Archivo.
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En el cuadro de diálogo que aparece, busque y seleccione el archivo que desea insertar y, a continuación, haga clic en Abrir.
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En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Insertar como copia impresa.
Si el archivo de origen es grande, puede que las imágenes impresas tarden unos instantes en aparecer en las notas.
Cuando las imágenes impresas se hayan colocado en las notas, haga clic en cualquier imagen para cambiar su tamaño, moverla a otra parte de la página o haga clic con el botón derecho en la imagen para cortarla, copiarla, pegarla, guardarla o eliminarla.
También puedes anotar cualquier imagen impresa escribiendo o escribiendo texto a mano sobre ella. Para ello, haga clic con el botón derecho en la imagen en la que desea realizar anotaciones, haga clic en el botón Establecer imagen como fondo y, a continuación, escriba o escriba sobre la imagen.
Sugerencia: Si desea poder editar el texto de una imagen impresa, es posible que pueda copiar el texto y pegarlo en otra parte de las notas para su edición. Para obtener más información, vea Copiar texto de imágenes en OneNote.
