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Al realizar un seguimiento del progreso de la programación, dos cosas le ayudarán más:
Con estos dos pasos, tiene la mejor oportunidad de liderar un proyecto exitoso. Para ver más artículos de esta serie de guías informativas sobre la administración de proyectos, consulte Guía básica de administración de Project. |
Sugerencias para la administración de proyectos antes de empezar. . .
Tanto si es nuevo en la administración de proyectos como si es un experto experimentado, es probable que realice tres pasos al realizar un seguimiento del progreso.
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Crear una línea base para el proyecto Después de crear la programación inicial, cree una línea base para ella. Una línea base es una instantánea del proyecto antes de que comience. A medida que el proyecto avanza, puede comparar su progreso con la línea base.
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Revisar el progreso de la programación periódicamente Tenga la costumbre de revisar el progreso de su programación al menos semanalmente. Si espera hasta la mitad del proyecto, es posible que sea demasiado tarde para solucionar problemas de programación.
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Tomar medidas antes y no más tarde Los proyectos tienden a salir de control rápidamente una vez que aparecen problemas. Cuando el proyecto comience a desviarse de cómo pensaba que iría, tome medidas inmediatamente.
Comprobar el progreso de la programación
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Cuando su jefe le pregunte cómo está funcionando su proyecto, lo último que quiere decir es "No lo sé". Para evitar este destino, establezca una línea base como una instantánea de la programación original. Después de establecer una línea base, puede empezar a comprobar el progreso de la programación. |
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Puede actualizar rápidamente el estado de la tarea con un solo clic en la cinta de opciones. |
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Realice un seguimiento de un proyecto observando cómo cambian las barras de Gantt a medida que avanza el trabajo. |
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Visualizar las actividades del proyecto en una escala de tiempo |
En ocasiones, las partes interesadas quieren una imagen general del progreso del proyecto. La escala de tiempo del proyecto les proporciona una instantánea de las tareas clave y los hitos. Solo tiene que colocarla en una diapositiva de PowerPoint, imprimirla o enviarla por correo electrónico para obtener un informe de progreso instantáneo |
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Puede crear informes de progreso gráficos con gráficos de barras, gráficos circulares y mucho más. Si el informe no tiene el aspecto correcto, puede personalizarlo en cuestión de segundos. |
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Los informes de valor acumulado le ayudan a responder preguntas como: "Teniendo en cuenta la cantidad de trabajo realizado hasta ahora en este proyecto, ¿cuánto dinero se supone que tendríamos que haber gastado?" O "¿Vamos a terminar a tiempo?" |
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Los miembros de su equipo pueden ver la programación del proyecto y actualizar su progreso en SharePoint, sin usar Project. |
