Si desea ejecutar determinadas acciones cada vez que abra una base de datos de Access o una aplicación web de Access, cree una macro AutoExec en una base de datos de escritorio o una macro Al iniciar en una aplicación web de Access. Por ejemplo, en una base de datos de escritorio, una macro AutoExec podría maximizar automáticamente la ventana de la aplicación, bloquear la Panel de navegación y abrir un informe concreto cada vez que abra la base de datos.
En este tema
Create una macro AutoExec en una base de datos de escritorio
Una macro autoejecutable (una macro a la que denomina AutoExec) se ejecuta antes que cualquier otra macro o módulo de la base de datos. Si ya ha creado una macro que hace lo que desea que suceda cuando se inicie la base de datos, simplemente cambie el nombre de la macro AutoExec y se ejecutará la próxima vez que abra la base de datos. De lo contrario, siga estos pasos para crear una:
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Haga clic en Create > Macro.
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En la lista desplegable de la parte superior del Generador de macros, seleccione la acción que desea realizar. Si se puede, escriba los valores apropiados en los cuadros de argumento.
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Si no encuentra la acción que desea, asegúrese de que Mostrar todas las acciones está seleccionado en la pestaña Diseño . Esto amplía la lista de acciones que se pueden usar, pero la lista contemplará también algunas acciones que solamente se pueden ejecutar si la base de datos está designada como de confianza. Para obtener más información, vea Decidir si se debe confiar en una base de datos.
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Repita el paso 2 por cada acción adicional que desee que se produzca. También puede buscar acciones en el Catálogo de acciones y hacer doble clic o arrastrarlas a la macro.
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Haga clic en Guardar y, en el cuadro de diálogo Guardar como, escriba AutoExec.
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Haga clic en Aceptar y cierre el Generador de macros. La macro se ejecutará la próxima vez que abra la base de datos.
Para obtener más información sobre cómo crear macros, consulte el artículo Creación de una macro de interfaz de usuario (UI).
Notas:
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Para omitir la macro autoejecutable y otras opciones de inicio, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras la base de datos se abre. Para obtener más información, vea Omitir las opciones de inicio al abrir una base de datos.
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Otra forma de realizar acciones cuando se inicia una base de datos es especificar un formulario de inicio y adjuntar macros o código VBA a los eventos OnOpen o OnLoad del formulario. Para obtener más información, vea el artículo Establecer el formulario predeterminado que aparece al abrir una base de datos de Access.
Create una macro Al iniciar en una aplicación web de Access
Una macro Al iniciar en las aplicaciones web de Access realiza el mismo tipo de función que una macro autoejecutable en una base de datos de escritorio, pero no aparece en el panel de navegación como una macro con nombre. Además, en lugar de ejecutarse al abrir la base de datos en el cliente de Access, se ejecuta al abrir la aplicación web en el explorador. No se puede omitir la lógica de macros definida en una macro Al iniciar al abrir la aplicación web en el explorador.
Esta es la manera de crear una:
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Abra la aplicación web en Access. Si lo está viendo en un explorador, haga clic en Configuración > Personalizar en Access.
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Haga clic en Inicio > avanzada > en Iniciar macro.
Access abre el diseñador de macros. Si ya existe una macro Al iniciar, Access la muestra. Si no es así, verá una macro en blanco donde puede empezar a agregar acciones.
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Seleccione las acciones de la lista desplegable Agregar nueva acción o busque acciones en el Catálogo de acciones y haga doble clic o arrástrelas a la macro.
Sugerencia: El Catálogo de acciones muestra descripciones breves de las acciones para ayudarle a saber lo que hacen.
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Si es necesario, escriba valores en los cuadros de argumento para las acciones que ha agregado.
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Haga clic en Guardar > Cerrar.
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Haga clic en Inicio > Iniciar aplicación y la macro Al iniciar se ejecutará cuando se abra la aplicación web en el explorador.
Para obtener más información sobre cómo crear una macro en una aplicación web de Access, vea Personalizar una vista mediante la creación de una macro de interfaz de usuario.
