Edite la configuración del formulario o cuestionario para cambiar quién puede responder y cómo.
Estas son algunas maneras en las que funciona:
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Permita que usuarios que no son del centro educativo respondan, como los padres y tutores.
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Recopile respuestas anónimas a un formulario, como, por ejemplo, una colección de comentarios o una encuesta de la clase.
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Controle quién ha enviado la respuesta a un formulario o cuestionario.
Cambiar quién puede rellenar el formulario o cuestionario
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Abra el formulario o cuestionario que desee administrar.
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Seleccione el icono Más configuración del formulario ... junto a Compartir y seleccione Configuración.
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Seleccione Cualquiera que tenga el vínculo puede responder si desea abrir el formulario a personas que no son del centro educativo. En caso contrario, use Solo pueden responder los usuarios de mi organización para recopilar respuestas de ciertos grupos de estudiantes o docentes.
Nota: La opción Compartir con personas de mi organización está deshabilitada para los consumidores.
Identificar quién ha respondido al formulario o cuestionario
Siga los pasos anteriores y deje la casilla Registrar nombre seleccionada para registrar el nombre y el correo electrónico de los participantes de un formulario o cuestionario. Los participantes deben ser del centro educativo para registrar los nombres.
No grabar nombres al recopilar respuestas
Si realiza encuestas o recopila comentarios de un grupo de estudiantes o docentes, desactive la casilla Registrar nombres. Sugerencia: Seleccione Una respuesta por persona si no desea que los destinatarios envíen un formulario o cuestionario más de una vez.
