Cree y trabaje con tareas de resumen y subtareas en el escritorio de Project

En Project, una tarea con sangría se convierte en una subtarea de la tarea superior, que se convierte en una tarea de resumen. Una tarea de resumen está formada por subtareas y muestra su información combinada.

Para crear una subtarea o una tarea de resumen, aplique sangría a una tarea debajo de otra. En la vista diagrama de Gantt , seleccione la tarea que desea convertir en una subtarea y, después, seleccione Tarea > Sangría.

La tarea seleccionada ahora es una subtarea y la tarea que está encima, sin sangría, es ahora una tarea de resumen.

Mostrar u ocultar subtareas

Para mostrar u ocultar todas las subtareas de todas las tareas de resumen en Project, en la pestaña Vista , seleccione Esquema en la sección Datos y, después, seleccione Todas las subtareas para mostrar todas las subtareas. También puede seleccionar una de las opciones de Nivel que hay debajo para mostrar todas las subtareas hasta ese nivel.

Para mostrar y ocultar todas las subtareas de una sola tarea de resumen, seleccione el botón expandir o contraer a la izquierda del nombre de la tarea de resumen para mostrarlas u ocultarlas respectivamente.

Sugerencias para organizar y trabajar con tareas esquematadas

• Si las tareas no están sangríando o anular la sangría, puede haber diversos motivos. Obtenga más información sobre cómo aplicar o anular la sangría a las tareas.

• Al organizar las tareas de un proyecto, debe planear el esquema para el proyecto de una de estas dos maneras; el método descendente o el método ascendente.

  • Con el método descendente, identifique primero las fases principales y después divida las fases en tareas individuales. El método descendente le ofrece una visión del plan tan pronto como decida sobre las fases principales.

  • Con el método ascendente, primero enumera todas las tareas posibles y después las agrupa en fases.

  Nota: Cuando termine de organizarlas, no se olvide de vincular las tareas. Las subtareas y las tareas de resumen crean una estructura, pero no crean dependencias entre tareas.

• Puede incluir el proyecto como una tarea de resumen. Obtenga información sobre cómo mostrar un proyecto como una tarea de resumen en la lista de tareas.

• Al mover o eliminar una tarea de resumen, Project mueve o elimina todas sus subtareas. Antes de eliminar una tarea de resumen, anular la sangría de las subtareas que desea conservar.

• Puede cambiar la duración de una tarea de resumen sin cambiar cada subtarea. Pero tenga cuidado: cambiar la duración de la tarea de resumen no cambia necesariamente las duraciones de las subtareas. Obtenga información sobre cómo cambiar la duración de una tarea de resumen.

• No asigne recursos a las tareas de resumen, sino a las subtareas. De lo contrario, no podrá resolver las sobreasignaciones.

• Las tareas de resumen no siempre se suman. Algunos valores de tarea de resumen (costo y trabajo) son el total de los valores de las subtareas, otros (duración y línea base) no lo son. Obtenga información sobre cómo Project programa tareas.