Nota: Nos complace anunciar que próximamente se admitirán los kits de marca de toda la organización en los inquilinos de Microsoft 365. Vuelve aquí para averiguar cuándo está disponible.
Este artículo es para administradores de inquilinos de Microsoft 365 que quieran crear y publicar kits de marca administrados de forma centralizada para su uso en Clipchamp y ponerlos a disposición de grupos más grandes de usuarios de su organización (disponible a partir de julio de 2024). Siga leyendo para obtener más información sobre:
Tenga en cuenta que si es un usuario individual de la versión de trabajo de Clipchamp y desea crear un kit de marca para sus propios proyectos de edición para usarlo o compartirlo solo con unos pocos usuarios, consulte la pestaña "Versión de trabajo" del siguiente artículo: Cómo usar el kit de marca en Clipchamp.
Distribución de kits de marca en toda una organización
Es posible crear kits de marca para que cualquier usuario de su organización que abra Clipchamp con su cuenta de AAD/Entra ID (profesional o educativa) tenga acceso a la personalización de marca corporativa sin tener que crear un propio kit de marca.
La creación y distribución de estos kits de marca "oficiales" se realiza a través de una característica de SharePoint denominada Biblioteca de activos de la organización (OAL). Una OAL es una biblioteca de documentos de SharePoint que se reconoce como host de los activos de diseño oficiales de la organización en el inquilino. Con OAL, puedes almacenar y distribuir tantos kits de marca como quieras.
Cuando Clipchamp carga en el dispositivo del usuario, comprobará si hay una OAL en el inquilino y buscará los kits de marca almacenados en esa biblioteca. Las que encuentre se muestran automáticamente en la pestaña de kits de marca de la interfaz de usuario Clipchamp para todos los usuarios del inquilino que abran la versión de trabajo de Clipchamp en el explorador o la aplicación de escritorio.
En la captura de pantalla de ejemplo, los kits de marca oficiales que Clipchamp encuentran en la OAL de la organización contoso se muestran en el encabezado Contoso.
Introducción
1. Configurar la biblioteca de documentos oficial de SharePoint para hospedar kits de marcas
Seleccione un sitio de SharePoint existente o cree un nuevo sitio para hospedar los kits de marca. Puede ser cualquier tipo de sitio, como un sitio de comunicación, un sitio de grupo que esté conectado a un grupo de Microsoft 365 o un sitio de grupo moderno que no esté conectado a un grupo de Microsoft 365.
Establecer los permisos en el sitio: agregue a las personas a las que desea poder cargar archivos como miembros o propietarios del sitio o grupo de Microsoft 365.
Nota: Se necesita agregar "Todos excepto los usuarios externos" como visitantes.
2. Use PowerShell para designar la biblioteca de documentos como tipo de activo de organización BrandKitLibrary
Asegúrese de que tiene versiones de cliente de PowerShell de SharePoint >= 24830.12754 o descargue las más recientes.
Ejecute los cmdlets en un terminal de PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(El parámetro -Url apunta al sitio de administración).
Configurar la nueva biblioteca de documentos como tipo de activo de organización: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
En el ejemplo anterior"BrandGuide" es el sitio de SharePoint y "brandkit" es el nombre de la biblioteca de documentos.
3. Preparar kits de marca en un lugar temporal
Los kits de marca deben crearse y editarse en Clipchamp. Al hacerlo, puedes seleccionar inmediatamente la OAL designada como ubicación para un nuevo kit de marca. Sin embargo, recomendamos crear nuevos kits de marca en una ubicación temporal en primer lugar y, después, mover la carpeta de kit de marca completada a OAL en un paso posterior. De esta forma, solo los kits de marca terminados están en la OAL y solo estarán disponibles para los usuarios cuando estén listos.
Dentro de un proyecto de Clipchamp:
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Selecciona la sección "kits de marca" en el panel lateral izquierdo y selecciona "Crear kit de marca".
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Elija cualquier ubicación en OneDrive o SharePoint para guardar temporalmente el kit de marca mientras lo rellena con activos multimedia.
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Empiece a rellenar el kit de marca con colores, fuentes, logotipos y otros tipos de activos admitidos que le gustaría incluir.
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Es posible que desee compartir el kit de marca en su ubicación temporal para colaborar con compañeros en rellenar activos.
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Para compartir el kit de marca mientras lo preparas, selecciona "Compartir kit de marca". Proporcione el vínculo a los destinatarios y asegúrese de que tienen acceso de edición.
4. Mover los kits de marca a la biblioteca de documentos oficial
Cuando el kit de marca esté listo, busque su carpeta en su ubicación temporal en OneDrive o SharePoint y siga estos pasos:
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La carpeta principal contiene un archivo .brandkit y una carpeta Assets .
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Seleccione la carpeta principal en OneDrive/SharePoint y seleccione Copiar o mover.
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Establezca el destino como la biblioteca de documentos (que creó en los pasos 1 y 2 anteriores).
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Puede colocar carpetas de kit de marca en cualquier lugar de la biblioteca de documentos.
Cuando se inicie Clipchamp, buscará esta biblioteca de documentos oficial y obtendrá una lista de todos los kits de marca de la biblioteca, mostrándolos automáticamente a los usuarios en la sección de kit de marca en su proyecto de edición de vídeo.
Importante:
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Al copiar o mover un kit de marca a una nueva carpeta, intentará cargar los activos de la carpeta original. Solo si no los encuentra allí, buscará los archivos en una carpeta Activos junto al archivo .brandkit en la nueva ubicación.
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Esto significa que después de reubicar un kit de marca, la carpeta activos original debe eliminarse y no restaurarse desde la Papelera de reciclaje. Si elige descargar localmente el kit de marca y cargarlo en una nueva ubicación, los archivos no deben editarse antes de cargarse para asegurarse de que se pueden encontrar.
Decidir quién puede editar el kit oficial de marca
Esto se rige por qué usuarios o miembros tienen acceso de edición a la biblioteca de documentos oficial de SharePoint. En la mayoría de los casos, se trata de usuarios que forman parte de un equipo corporativo de administración de marcas.
Los demás usuarios de su organización de Microsoft 365 no podrán editar los kits de marca oficiales. Pueden verlos en sus proyectos de Clipchamp y agregar activos del kit de marca a su vídeo.
Editar un kit de marca que ya se ha distribuido a través de OAL
Los usuarios que tienen permisos de edición en la biblioteca de documentos oficial pueden editar los kits de marca oficiales abriendo Clipchamp, buscando el kit de marca en la pestaña del kit de marca y realizando los cambios (por ejemplo, agregando nuevos logotipos, quitando, actualizando, cambiando el nombre) en la interfaz de Clipchamp.
Preguntas frecuentes
¿La actualización de un activo multimedia, como un logotipo, en un kit de marca lo actualiza en todos Clipchamp proyectos donde se usa?
No. Cuando se está usando un activo de marca en un proyecto, es decir, se ha agregado a la escala de tiempo de edición, se copia en ese proyecto y se mantiene con ese proyecto. Esto significa que al actualizar un logotipo en uno de los kits de marca y ahora desea asegurarse de que el logotipo actualizado se usa en proyectos Clipchamp existentes, para lograr una actualización, usted (o sus usuarios) tiene que abrir los proyectos y reemplazar manualmente el logotipo antiguo en la escala de tiempo de edición con su nueva versión del kit de marca oficial actualizado.
¿Es posible quitar un kit de marca para toda la organización?
Si quita la carpeta del kit de marcas de la biblioteca de documentos de la OAL, dejará de mostrarse para los usuarios de Clipchamp de su organización. Quitar todos los kits de marca de OAL garantizará que no se muestre ninguno a los usuarios finales. La biblioteca de documentos del kit de marca también se puede eliminar de forma segura sin afectar a Clipchamp.
¿Los kits de marca de toda la organización admiten inquilinos de varias geografías?
En este momento no. La OAL debe crearse en cada geografía y rellenarse manualmente con una nueva instancia del mismo kit de marca. No se admiten varias copias del mismo kit de marca y debes crear una nueva desde cero para cada OAL. Para multigerea, asegúrese de que su enfoque de administración incluye la carga de cambios en cada copia de su kit de marca en todos los inquilinos.
Para facilitar la creación de kits de marca en varios inquilinos desde una única ubicación temporal:
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Ir a la OAL en cada inquilino
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Haga clic en Agregar acceso directo a OneDrive
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Usar estos métodos abreviados para crear o mover kits de marca a otros inquilinos
