Un plano de espacio es una herramienta visual que le permite mover y realizar un seguimiento de los recursos entre espacios de su organización. Use la plantilla Plano de espacio para crear un dibujo que use formas de espacio y de recursos para realizar un seguimiento de la ubicación aproximada de los recursos de un plano de planta.
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Abra Visio.
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En la plantilla o categoría Mapas y planos de planta, haga clic en Plano de espacio > Create.
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En la primera página del Asistente para inicio de planes de espacio, seleccione el tipo de imagen o dibujo que desea agregar como fondo al plan de espacio y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Puede agregar una imagen de plano de planta existente o un dibujo como fondo para que no tenga que crear una más adelante.
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En la siguiente página del asistente, seleccione cómo desea agregar salas (espacios) a su plan de espacios y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Puede usar una hoja de cálculo nueva o existente para no tener que escribir los números de salón más adelante.
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En la página final del asistente, revise las instrucciones sobre cómo agregar espacios al dibujo y, a continuación, haga clic en Finalizar.
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Si hay espacios no colocados en las ventanas del Explorador de espacios o del Explorador de categorías, agréguelos al dibujo.
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Desde la ventana Explorador de espacios o Explorador de categorías, arrastre un espacio sin colocar en la parte superior del área que desee designar como un espacio, como una oficina.
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Para cambiar el tamaño de la forma Espacio , arrastre un controlador de selección o haga clic con el botón derecho en la forma Espacio y haga clic en Tamaño automático.
Nota: No superponga formas de espacio.
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Para cambiar lo que aparece de forma predeterminada en todas las formas de espacio , en la pestaña Plano de la cinta, haga clic en Opciones de presentación, haga clic en la pestaña Espacios y, a continuación, elija las opciones que desee.
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Si no hay espacios en las ventanas Explorador de espacios o Explorador de categorías, siga uno de estos procedimientos:
Agregar espacios manualmente
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En las formas Recursos , arrastre una forma Espacio encima del área que desee designar como un espacio, como una oficina.
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Para cambiar el tamaño de la forma Espacio , arrastre un controlador de selección o haga clic con el botón derecho en la forma Espacio y haga clic en Tamaño automático.
Nota: No superponga formas de espacio.
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Si el panel Datos de formas aún no está abierto, haga clic con el botón derecho en la forma y haga clic en Datos > datos de formas..
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En el panel Datos de formas, haga clic en el campo Nombre y escriba el identificador de área, como el número de sala de oficina.
Si tiene previsto importar datos de una hoja de cálculo o base de datos más adelante, debe escribir un valor en el campo Nombre . El valor que escriba debe coincidir con un identificador único en la hoja de cálculo o base de datos. Por ejemplo, si el valor de un número de sala de oficina de la base de datos es 1N101, escriba 1N101 en el campo Nombre .
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Para cambiar lo que aparece de forma predeterminada en todas las formas de espacio , en la pestaña Plano , haga clic en Opciones de presentación, haga clic en la pestaña Espacios y, a continuación, elija las opciones que desee.
Importar datos de espacio
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En la pestaña Plan de la cinta de opciones, haga clic en Importar datos.
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Selecciona Almacenarlos en la ventana del Explorador en Datos en ubicación no en ubicación y haz clic en Siguiente. En la siguiente ventana, se le pedirá que seleccione el origen de datos (de Excel, Active Directory, Exchange Server u ODBC) y, en función de su selección, se le pedirá que seleccione archivos, libretas de direcciones, tipos de datos, configuración del servidor u otros orígenes de datos. Escriba los datos según corresponda.
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Cuando se le pregunte qué tipo de forma desea agregar al dibujo, seleccione una forma Espacio .
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Arrastre los espacios no colocados desde la ventana Explorador de espacios o Explorador de categorías hasta la página de dibujo.
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Agregue recursos (como personas y activos) al dibujo mediante uno de los procedimientos siguientes:
Agregar recursos manualmente
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Desde Recursos, arrastre una forma de recurso a la forma Espacio apropiada del dibujo.
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Si el panel Datos de formas aún no está abierto, haga clic con el botón derecho en la forma y haga clic en Datos > datos de formas..
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En la ventana Datos de formas , haga clic en el campo Nombre y escriba el nombre del recurso.
Importar datos de recursos
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En la pestaña Plan de la cinta de opciones, haga clic en Importar datos.
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Siga las páginas del asistente para importar datos a su plan de espacio.
Si el Asistente para importar datos no puede colocar los datos en el dibujo, el asistente almacena los datos en las ventanas Explorador de espacios y Explorador de categorías en Datos en ubicación.
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Para asociar un recurso no colocado a un espacio, arrastre un recurso desde Datos no colocados al espacio adecuado en el Explorador de espacios.
También puede arrastrar los resouces no colocados a las formas espacio adecuadas del dibujo.
Notas:
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Cada página del dibujo puede representar un piso en sus instalaciones, siempre y cuando todos los pisos estén en el mismo edificio. También puede dividir los pisos en varias páginas.
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Si no necesita un plano de planta detallado del edificio, puede usar las herramientas de dibujo de la barra de herramientas Dibujo de Visio para esbozar el plano de planta o simplemente arrastrar formas de espacio a la página de dibujo para designar oficinas.
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Cuando termine de crear su plan de espacio, bloquee la capa de espacio para evitar cambios accidentales en las formas de espacio . Para bloquear la capa de espacio, en el menú Ver , haga clic en Propiedades de capa y, en la capa Espacio , seleccione la casilla Bloquear .
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