Si usa un gráfico de Gantt, le será más fácil programar sus tareas de proyecto y realizar un seguimiento de su progreso. Para comunicar tareas detalladas y programar información a los administradores u otros miembros del equipo, puede crear un diagrama de Gantt en Microsoft Visio. También puede usar un diagrama de Gantt para administrar la programación del proyecto en el nivel de tarea.
Configurar un diagrama de Gantt
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Selecciona Archivo > Nuevo y luego busca Programación.
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Haga clic en Diagrama de Gantt y, a continuación, haga clic en Crear.
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En el cuadro de diálogo Opciones de diagrama de Gantt, establezca las fechas de la escala de tiempo.
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Haga clic en la pestaña Fecha y elija las opciones que desee.
Las unidades principales son la unidad de tiempo más larga (por ejemplo, años o meses) que se desea usar en el gráfico, y las Unidades secundarias son las más pequeñas (como días u horas). -
En la pestaña Formato, haga clic en las formas y etiquetas que desee usar en las barras de tareas, los hitos y las barras de resumen y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Si no está seguro de qué formato elegir, solo tiene que aceptar las opciones predeterminadas. Puede cambiarlo después.
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Agregar datos a un diagrama de Gantt
Tareas
Todas las tareas de un diagrama de Gantt ocupan una fila en el marco. Cuando se escribe un nombre de tarea en una celda de la columna Nombre de tarea, su duración se representa en el área bajo la escala de tiempo como una barra de tarea.
Meta |
Acción que se debe emprender |
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Cambiar el nombre de una tarea |
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Establecer o cambiar la duración de una tarea |
Escriba la duración de la siguiente forma:
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Agregar nuevas filas de tareas |
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Agregar indicadores de porcentaje completado a las tareas |
A medida que avance en una tarea, escriba el porcentaje de finalización adecuado en esta columna nueva. Aparecerá un indicador de porcentaje finalizado en la barra de tarea. |
Eliminar una tarea |
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Hitos
Dado que un hito representa un evento importante en una programación, y no una tarea, establezca que su duración sea cero.
Meta |
Acción que se debe emprender |
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Agregar un hito nuevo |
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Convertir una tarea existente en un hito |
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Cambiar el aspecto de un marcador de hito |
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Eliminar un hito |
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Tareas de resumen
Las tareas de resumen sirven para combinar varias tareas subordinadas en una tarea principal.
Meta |
Acción que se debe emprender |
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Crear tareas subordinadas en una tarea de resumen |
Una tarea de resumen es una fila de tarea normal. Resume las tareas subordinadas que están debajo de ella. Para crear tareas subordinadas:
La tarea con sangría es ahora subordinada de la tarea de resumen que está encima. |
Establecer la duración de una tarea de resumen |
La duración de la tarea de resumen se rellenará automáticamente cuando agregue la duración de todas las tareas subordinadas. |
Subir el nivel de una tarea (anular la sangría) |
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Cambiar el aspecto de una barra de tareas de resumen |
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Dependencias (tareas vinculadas)
Cuando haga una tarea del diagrama de Gantt dependiente de otra, una flecha conectará las dos barras de tareas. Si cambia una fecha o la duración de una tarea de la que otra sea dependiente, las fechas de esta última cambiarán también.
Meta |
Acción que se debe emprender |
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Establecer dependencias entre tareas |
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Romper dependencias entre tareas |
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Cambiar el estilo de las flechas de dependencia |
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Agregar columnas
Meta |
Acción que se debe emprender |
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Cambiar el nombre de una columna existente |
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Agregar una columna de datos prediseñada |
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Agregar una columna de datos nueva diseñada personalmente |
Nota: Si agrega más de una columna de texto, haga clic en una opción de texto distinta para cada una. Por ejemplo, haga clic en Texto 1 definido por usuario para la primera columna, Texto 2 definido por usuario para la segunda, etc. |
Eliminar (ocultar) una columna de datos |
Nota: Al eliminar, u ocultar, una columna del diagrama, los datos de la columna se conservan en un archivo. Para volver a mostrar la columna posteriormente, haga clic con el botón secundario en un encabezado de columna y haga clic en Insertar columna. En la lista, seleccione la columna que desee volver a mostrar y, a continuación, haga clic en Aceptar. |
Mover una columna de datos |
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Escala de tiempo
La escala de tiempo es una escala de las unidades de tiempo principales y secundarias que se extiende desde la fecha de inicio del proyecto hasta su fecha final. Es posible definir las unidades de tiempo de la escala, sus fechas de inicio y final, y los días que no se consideran laborables.
Meta |
Acción que se debe emprender |
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Cambiar la fecha de inicio o final, o ambas |
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Cambiar las unidades de tiempo |
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Establecer días no laborables |
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Desplazarse a una tarea o un hito determinados |
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Desplazarse hasta una fecha determinada |
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Cambiar el ancho de un área de escala de tiempo |
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Mostrar más unidades de tiempo |
Nota: Si se extiende la escala de tiempo para que muestre más unidades de tiempo, también cambiará la fecha de finalización asociada con el proyecto. |